A04. 20240314 Brief griffie aan gemeenteraad - monitor aanbevelingen Rekenkamer Papendrecht 2023.pdf

Aan de gemeenteraad De T

datum behandeld door onderwerp

14-03-2024 Griffie Monitor aanbevelingen rekenkamer 2023

Geachte heer, mevrouw,

In de Verordening rekenkamer gemeente Papendrecht 2023, is bepaald dat de griffie jaarlijks voor 1 april een overzicht verstrekt aan de raad met daarin de aan de raad gedane voorstellen van de Rekenkamer. Dit betreffen voorstellen die door de raad zijn overgenomen en door de raad zelf moeten worden uitgevoerd, met daarbij de wijze waarop aan de voorstellen uitvoering is gegeven. Dit overzicht vindt u terug in deze brief. In 2023 heeft de Rekenkamer Papendrecht het 'Onderzoek duurzaamheidsbeleid' opgeleverd aan de raad, met daarin een drietal aanbevelingen. De derde aanbeveling was ook gericht aan het adres van de raad: "Geef vorm aan het informeren van de raad en toetsen door de raad Om de kaderstellende en controlerende rol van de raad beter in te kunnen vullen, moet samen met de raad in kaart worden gebracht welke informatie (aanvullend) nodig is om goede ambities en kaders te kunnen stellen. Dit geldt ook voor het bepalen van welke informatie de raad nodig heeft om de voortgang en uitvoering van het duurzaamheidsbeleid te kunnen controleren en indien nodig bij te sturen. Een periodieke evaluatie kan daarbij bijdragen aan het informeren van de raad over de voortgang. Het is aan de raad om voortdurend de toets uit te voeren aan de gestelde ambities in het beleid en daaraan gekoppelde kosten."

Tijdens de raadsvergadering van 2 november 2023 heeft de raad besloten de conclusies en aanbevelingen uit het rapport over te nemen. De raad heeft het college verzocht om de uitvoering van de aanbevelingen op te pakken en heeft daarnaast een tweetal moties aangenomen: -

Motie 'Verbeteren informatievoorziening over het duurzaamheidsbeleid en periodieke bespreking duurzaamheid' Motie 'Vernieuwing Dashboard Duurzaamheid'

Middels deze moties heeft de raad het college verzocht om informatie m.b.t. het duurzaamheidsbeleid beter inzichtelijk te maken, het zogenaamde dashboard bij te houden en periodieke bijeenkomsten te organiseren waarin de raad wordt bijgepraat. Zaken die voor de raad van belang zijn om kaders te kunnen stellen, waar nodig bij te sturen en te controleren. Een vervolg is hier reeds aan gegeven: tijdens de beeldvorming van 8 februari 2024, is de eerste duurzaamheidsbijeenkomst geweest. De raad is bijgepraat over de

voortgang van het onderwerp duurzaamheid en de energietransitie, is meegenomen in het ontwikkelde dashboard en heeft suggesties kunnen meegeven voor het vervolg. De aanbeveling(en) over 2023 aan de gemeenteraad zijn hiermee uitgevoerd. Ik vertrouw erop u voldoende geïnformeerd te hebben.

Hoogachtend, De interim griffier,

G. van Egmond