A01. 20240131 Fractie CDA, Brief griffie.pdf

Papendrecht, 4 december 2023

Aan: de gemeenteraad van Papendrecht Van: CDA frac e van de raad van Papendrecht Betre : werkomgeving griffie

Beste mede-raadsleden,

We zijn als CDA-frac e zeer bezorgd over de aanhoudende onveilige werkomgeving voor de griffier en griffiemedewerkers. We kunnen ons voorstellen dat u die zorg deelt. Op 6 december 2021 ontving de werkgeverscommissie een rapportage van de interim-griffier die verschillende aanbevelingen deed. Kern was naar onze mening dat het belangrijkste proces, het agenderingsen vergaderproces niet goed op orde is. De griffie is hiertoe onvoldoende in posi e, zowel ten opzichte van de organisa e en onvoldoende wordt de griffie door de raad als a-poli eke ondersteuner in posi e gehouden. Op 10 februari 2022 bij brief aan alle frac evoorzi ers spreekt de werkgevercommissie zijn erns ge bezorgdheid uit over de con nuïteit en personele beze ng van de griffie. In de brief staat: “De griffie is in dienst van de gemeenteraad. Daarmee is de gemeenteraad feitelijk de werkgever van de griffiemedewerkers” en de brief vervolgt met “ …. Constateren wij dat een aantal voorvallen met betrekking tot de toon van communiceren hebben plaatsgevonden de afgelopen jd, maar ook gedurende een langere afgelopen periode.

Die voorvallen hebben bij de medewerkers van de griffie geleid tot een gevoel te werken in een voor hen onveilige situa e.” Meer concreet noemt deze brief e-mails over een gehouden onderzoek, reac es op adviezen van de griffie, vergaderingen van de agendacommissie en het niet func oneren van het frac evoorzi ersoverleg. Op 22 maart 2022 kregen we als gemeenteraad een brief van de toenmalige werkgeverscommissie (de heren Hoogeveen en Den Dekker), waarin zij zorgen hebben geuit over de onduidelijke werksitua e van de griffie en zij memoreerden in dat verband het vertrek van de toenmalige griffier en een griffiemedewerker. Voor onze frac e een schokkende mededeling. Medewerkers vertrekken vanwege de onveilige situa e. Wij constateren dat de omschreven onveilige situa e nog steeds voortduurt en opnieuw één of meer griffiemedewerkers om deze reden vertrekken. De vorige werkgeverscommissie riep op tot: -

Respectvolle omgang met de griffiemedewerkers, Goed werkgeverschap ondersteund door duidelijke afspraken, Klachten melden aan de werkgeverscommissie (en dus niet aan alle frac evoorzi ers).

Deze zomer is door enkele frac evoorzi ers het vertrouwen in de griffier opgezegd. Ook deze griffier is nu vertrokken. We wijzen erop dat het hier niet gaat om een poli eke benoeming en dat reac es over het func oneren van de griffier, gericht aan de werkgeverscommissie, moeten gaan over de mate waarin zaken goed lopen of voor verbetering vatbaar zijn. Vertrouwen opzeggen en tegelijk aan verbeteringen werken gaan in een rela e tussen werkgever en werknemer niet samen.

Wij houden vertrouwen in de huidige en zeer recent uitgebreide werkgeverscommissie. Onze frac e is niet voor het werven van een nieuwe vaste griffier. Er zal eerst een veilige werkomgeving nodig zijn. Gezien de lange periode waarin dat nog niet is gelukt, verwachten we niet dat dit niet eenvoudig is te herstellen. Er is daarom een concreet plan nodig met heldere afspraken. Of dat zal helpen om de toon van e-mails, reac es op adviezen van de griffie en de communica e jdens vergaderigen zal verbeteren, blij voor ons de vraag. Wij hopen dat u er met ons op zult willen le en en het meer en beter aan de orde stellen als het toch gebeurd.

Hoogachtend,

Leon van den Dool Corrie Middelkoop Annemarie Verschoor Jan Mulder Ronald Schuil

P.S.: Deze brief is om redenen van zorgvuldigheid eerst op donderdag 18 januari 2024 met de werkgeverscommissie besproken in het bijzijn van de burgemeester en pas daarna aan de raad verstuurd. Mede naar aanleiding van dat gesprek doen we graag de sugges e dat de werkgeverscommissie in een ronde langs alle frac es om sugges es vraagt om een betere werksitua e voor de griffie te realiseren. Op basis daarvan kan een concreet en gedragen plan worden opgesteld.