9.A1 20220512 Amendement SGP Notulen gemeenteraad.pdf

In te vullen door griffie Nummer amendement:

9.A1

Uitslag stemming

AMENDEMENT Notulen gemeenteraad

De gemeenteraad van Papendrecht, in vergadering bijeen op 12 mei 2022, behandelend het agendapunt 9 Wijziging RvO en Verordening raadscommissies,

Besluit het volgende te wijzigen: Reglement van Orde, artikel 18, vierde lid, onderdeel c c. een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voerden; Besluit: Het voorstel om RvO artikel 18, vierde lid, onderdeel c te schrappen, ongedaan te maken.

Toelichting: Het voorstel is om voortaan geen verslagen meer te maken van raadsvergaderingen, maar slechts besluitenlijsten op te stellen. Het argument hiervoor is dat er van alle openbare gemeenteraads- en commissievergaderingen een video-opname wordt gemaakt die terug te kijken is op de website. De indiener is het niet eens met het voorstel om het schriftelijke verslag te schrappen. Het is in de afgelopen periode meermaals voorgekomen dat de video-opname haperde of een gedeelte van de vergadering niet terug te kijken was. Inmiddels is er wel een back-upsysteem. Daarnaast is een schriftelijk verslag na afloop veel beter doorzoekbaar dan een videoverslag. Een schriftelijk verslag komt de transparantie en navolgbaarheid van de besluitvorming dus ten goede. Wat de indiener betreft, moet het schriftelijk verslag (‘zakelijke samenvatting van het gesprokene’) daarom blijven bestaan. Bovendien is het zo dat in het raadsvoorstel staat er geen financiële consequenties zijn. Het behouden van het schriftelijke verslag betekent dat we jaarlijks €25.000,- aan kosten hebben. Verder betekent het voor de griffie ook extra werkzaamheden.

Ondertekening:

Arjan Kosten SGP