58 Uitwerking ombuiging verlagen budget org.ontwikkeling juni 2021.pdf

Nummer 58

Omschrijving ombuiging Budget organisatieontwikkeling verlagen

Taakveld 0.4 Overhead

Team P&S

Budget € 103.000

Relatie met bouwstenen richting voor Papendrecht Nee

S/I en termijn realiseerbaarheid S – korte termijn realiseerbaar

Wettelijk Portefeuillehouder Nee Aart-Jan Moerkerke

Inhoud ombuiging

Betrokken ambtenaar Mirjam van Houwelingen

Omvang ombuiging Ambtelijk opdrachtgever € 3.000 Monique Reeuwijk Beschrijf hier waar het ombuigingsvoorstel precies over gaat. Wat doen we niet meer als de ombuiging wordt doorgevoerd? Door de ombuiging worden de financiële middelen voor organisatieontwikkeling beperkter. Dat heeft een effect op de volgende zaken. Maatregelen: • Minder kennisweken Directe kennisoverdracht gericht op de inhoudelijke kant van functies moet veel meer dan nu onderdeel uitmaken van een project, programma of het beleid of plan waar de functie op is gericht. Delen van algemene kennis via kennisweken heeft het voordeel dat een methode of werkwijze die bijvoorbeeld voor de hele organisatie van toepassing is, juist op een efficiënte wijze wordt gedeeld. • Train de trainer i.p.v. inschakelen externen • Minder intern promotiemateriaal • Minder voeding voor leiderschapstraject Uiteindelijk vermindert deze maatregel de verspreiding/ doorstroom van kennis binnen de organisatie. Het leiderschapstraject wordt gedeeltelijk uit dit budget bekostigd.

Effect ombuiging

Effect personeel

Beschrijf hier wat precies het effect van de ombuiging is. Wat gaat er niet meer, minder of anders? De verlaging met € 3.000 maakt de post iets soberder. Van groot belang is dat door eventuele verdere afroming van het budget elke organisatieontwikkeling in de kiem wordt gesmoord. Ook is er dan minder of geen voeding meer voor het leiderschapstraject. Beschrijf hier wat precies het effect van de ombuiging voor het personeel is:

Geen directe gevolgen voor het personeel. Reikwijdte effect

Snelheid herstel in betere tijden

Beschrijf hier of en in welke mate de ombuiging effect heeft op andere ombuigingen of taken van de gemeente: Deze € 3.000 heeft geen groot effect op andere ombuigingen of taken, een verdere afroming van het budget zou dat wel hebben. Er is vooral een relatie met het opleidingsbudget. Verdere afroming van het budget zou de ontwikkeling van de organisatie en het personeel afremmen. Kan de ombuiging snel teniet worden gedaan als er financieel betere tijden aanbreken voor de gemeente? Zo ja op welke termijn? De ombuiging kan snel teniet worden gedaan in financieel betere tijden. Het is een intern budget.

Trends en Geef aan of en op welke wijze trends en ontwikkelingen (waaronder duurzaamheid) de ombuiging raken: ontwikkelingen Geen relatie met T&O vanuit een korting van € 3.000 geredeneerd. Realisatie

Wat is er nodig om dit ombuigingsvoorstel concreet te kunnen invoeren / doorvoeren? Financiële handeling.