20260702 RV Uitbreiding griffiecapaciteit

Raadsvergadering Papendrecht Voorstel Vergadering van 2 juli 2026 Openbaar

Raadsvoorstel uitbreiding capaciteit griffie Bevoegde portefeuillehouder: Werkgeverscommissie Wettelijke basis (aanvullend) Artikel 107 Gemeentewet

Gevraagd besluit 1. De formatie van de raadsgriffie per september 2026 uit te breiden met een extra griffiemedewerker voor 0,67 fte en de raadscommunicatiefunctie uit te breiden met 0,22 fte naar 0,89 fte. De lasten van deze uitbreiding à € 58.000 (2026) (inclusief aanpassing griffiekamer) te dekken uit het positieve begrotingssaldo 2026 en structureel een bedrag van € 112.000 op te nemen vanaf de programmabegroting 2027.

Inhoud Inleiding De politiek-bestuurlijke context van gemeenteraden is de afgelopen jaren erg veranderd. Dit is onder andere het gevolg van de toename van complexere taken die van de rijksoverheid naar gemeenten zijn gedecentraliseerd, regionale samenwerkingen en ontwikkelingen binnen de samenleving. Die context heeft directe invloed op de griffie en de werkzaamheden die een griffie verricht. Om de werkzaamheden binnen de griffie duurzaam te waarborgen is uitbreiding van de griffiecapaciteit en aanpassing van de griffiekamer benodigd. Hiervoor moet het budget voor personele kosten van de griffie worden uitgebreid en een budget voor aanpassing van de griffiekamer beschikbaar gesteld. Beoogd effect Continuïteit en stabiliteit van de werkzaamheden binnen de griffie duurzaam te waarborgen. Argumenten De huidige griffie bestaat uit 3,33 fte, waarvan 0,78 fte secretariële ondersteuning. Om de basiswerkzaamheden op het griffiesecretariaat te kunnen uitvoeren is 1,44 fte aan secretariële ondersteuning door griffiemedewerkers nodig. Om een goede invulling aan de

raadscommunicatiefunctie te kunnen geven is uitbreiding nodig van 0,67 fte in schaal 9, naar 0,89 fte in schaal 10 (CAO Gemeente). Met deze uitbreiding, en aanpassing van de griffiekamer à € 10.000, is adequate ondersteuning van de gemeenteraad door de griffie duurzaam geborgd. Kanttekeningen Niet van toepassing Financiën De lasten van deze uitbreiding à € € 58.000 (2026) (inclusief aanpassing griffiekamer) te dekken uit het positieve begrotingssaldo 2026 en structureel een bedrag van € 112.000 op te nemen in de programmabegroting 2027, waardoor het negatieve begrotingssaldo vanaf 2027 (duiding Perspectiefnota 2026) verder oploopt. Met een positief besluit vindt geen integrale afweging plaats bij de begrotingsbehandeling 2027 in november 2026. Uitvoering Niet van toepassing Communicatie & participatie Niet van toepassing Duurzaamheid & ecologie Niet van toepassing ICT Niet van toepassing Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

Namens de Werkgeverscommissie, de voorzitter, H.D. Stouthart