20231116 Adviesformulier beeldvorming - Routekaart Jeugd.pdf

Aan: Agendacommissie Aanleveren via: griffie@papendrecht.nl

Toelichting agendapunt voor agendacommissie en publicatie Onderwerp: Beelvormende sessie over de Routekaart Jeugd Voorgestelde datum + locatie 16 november, raadzaal Toelichting op het agendapunt: Inleiding - Wat is het doel van het agendapunt? Het doel is om in hoofdlijnen te bespreken waar de concept Routekaart Jeugd uit bestaat. En welke keuzes de raad kan maken m.b.t. wat er in de definitieve Routekaart komt te staan. Dit is een vervolg op de beeldvormende sessie van 13 april 2023. - Wat wordt er van de commissie gevraagd? De commissie wordt geïnformeerd over de maatschappelijke en organisatorische vraagstukken welke we voorstellen om op te nemen in de Routekaart Jeugd (en dus om mee aan de slag te gaan na de vaststelling van de Routekaart in 2024). Ook wordt in hoofdlijnen uitleg gegeven over welke financiële voorstellen in de Routekaart Jeugd komen te staan. Aan de commissie wordt gevraagd om aan te geven of zij zich kunnen vinden in de voorgestelde vraagstukken en de manier waarop we financiële voorstellen willen opnemen in de Routekaart Jeugd. Is de agendering informerend/beeldvormend/consulterend t.b.v. meegeven richting nadere uitwerking raadsvoorstel/opiniërend t.b.v. besluitvorming? Het agendapunt is beeldvormend en consulterend. Omdat de Routekaart Jeugd nog in de maak is en dus kan worden aangepast op basis van de inbreng van de commissie.

- Hoe ziet het proces van besluitvorming eruit. Hoe past deze agendering in dit proces? Wat is de (wettelijke) grondslag van dit besluitvormingsproces? Volgt er een raadsbesluit En heeft hier al eerder besluitvorming over plaatsgevonden?? (Eventueel: hoe verhoudt het proces van besluitvorming zich tot de regio/samenleving?) Optioneel: indien relevant en verhelderend kun je een schematisch procesontwerp toevoegen als bijlage. Het gaat om een beeldvormende sessie, dus er ligt nog geen besluitvorming aan ten grondslag. Bij het vaststellen van de definitieve Routekaart Jeugd (in Q1 2024) dient er wel besluitvorming te komen. Opzet - Werkvorm. Mogelijkheden zijn (niet limitatief): Informatie delen middels presentatie, presentatie + input ophalen middels dialoog, andere interactieve werkvorm om input op te halen, toelichting op een raadsvoorstel. De beeldvormende sessie zal bestaan uit: Deel 1: 15 minuten: In hoofdlijnen uitleg geven over de maatschappelijke vraagstukken en hoe we hiermee aan de slag willen gaan. 15 minuten: Vragen kunnen stellen en kunnen aangeven of de commissie het ook van belang vindt dat deze vraagstukken in de Routekaart Jeugd worden opgenomen. Deel 2: 15 minuten: In hoofdlijnen een uitleg over de organisatorische vraagstukken en hoe we

hiermee aan de slag willen gaan. En in hoofdlijnen de financiële voorstellen welke we willen opnemen in de Routekaart Jeugd. 15 minuten: Vragen kunnen stellen en kunnen aangeven of de commissie het ook van belang vindt dat deze vraagstukken in de Routekaart Jeugd worden opgenomen. De commissie kan dan ook aangeven wat zij vinden van de manier we financiële voorstellen willen opnemen in de Routekaart Jeugd. Tijdsduur - Hoeveel tijd wil je voor dit agendapunt? 1 uur - Hoe verdeel je de tijd tussen de verschillende onderdelen? (Vermeld hier de tijdsduur van het programma zoals presentatie, interactie, vragen, terugkoppeling etc.) Zie hierboven vermelde opzet.

Aanvullende informatie voor agendacommissie Is er een deadline? Wanneer moet het punt uiterlijk geagendeerd worden? Is er evt. mogelijkheid om het punt door te schuiven, wanneer de agenda te vol zit? De raad is toegezegd dat er in Q4 van 2023 een beeldvormende sessie over de concept Routekaart Jeugd zal plaatsvinden. Daarnaast is de inbreng van de commissie nodig om deze mee te kunnen nemen in de verdere vormgeving van de definitieve Routekaart Jeugd Openbaarheid Is het agendapunt openbaar? Ja AANWEZIGEN Ambtelijk (wie aanwezig en welke rol) - Ruben Jongejan (beleidsadviseur Jeugd) - Joyce Niesten (beleidscoördinator Sociaal Domein) - Nancy van Driel (ketenregisseur zorg) Externe deskundigen, inclusief rol bij het agendapunt: - Sandra Scheepbouwer, gebiedsmanager van St Jeugdteams (rol is mede presenteren van organisatorische vraagstukken). - Service Organisatie Jeugd (wordt nog bekend wie namens deze organisatie aansluit). Verwacht je insprekers? Nee Agendering college gepland op: 24 oktober