20231005 Adviesformulier beeldvorming - Informatiebeveiliging en privacy.pdf

Aan: Agendacommissie Aanleveren via: griffie@papendrecht.nl

Toelichting agendapunt voor agendacommissie en publicatie Onderwerp: Informatiebijeenkomst Informatieveiligheid en Privacy Voorgestelde datum + locatie (raadzaal, externe locatie indien nodig) 5 oktober 2023 Toelichting op het agendapunt: Inleiding: Bij de snel ontwikkelende digitalisering van de maatschappij, krijgen informatieveiligheid en privacy een steeds prominentere plaats. Nieuwe wetgeving vereist meer van organisatie en bestuur, waarbij bewustwording van de risico's en het belang van bescherming van informatie in het algemeen en persoonsgegevens in het bijzonder en van het gebruik van systemen waarin we werken, in beeld moet zijn. Naast het college en de burgemeester, dient de raad een Functionaris Gegevensbescherming (FG) te benoemen. Deze houdt toezicht op verwerkingen van persoonsgegevens en heeft een adviserende taak. Het college en de burgemeester hebben reeds twee FG's aangesteld en uw raad wordt voorgesteld deze zelfde FG's aan te stellen. Zij willen zich op 5 oktober 2023 voorstellen aan de raad. Formele aanstelling wordt voorzien in de raadsvergadering van 2 november 2023. Doel: Kennismaking FG's en informatieve bewustwordingssessie van de raad over informatieveiligheid en privacy.

Tijdsduur: 45 minuten Opzet: Korte inleiding, (5 min) voorstellen twee nieuwe Functionarissen Gegevensbescherming, (10 min), Daarna raadsleden verdelen over twee groepen en de thema's bespreken aan de hand van twee dilemma's. (15 minuten per dilemma).

Aanvullende informatie voor agendacommissie Is er een deadline? nee Openbaarheid ja

AANWEZIGEN

Ambtelijk (wie aanwezig en welke rol) -Marco Penders (teamleider) (tenzij hij tegelijk in andere deelsessie moet zijn) -Gina vd Broek (adviseur informatieveiligheid) -Nynke Visser (adviseur privacy) -Hayat Targaat (adviseur privacy) Externe deskundigen, inclusief rol bij het agendapunt:

-Colette Kersten (Functionaris Gegevensbescherming) - Pascal Nelisse (Functionaris Gegevensbescherming) Verwacht je insprekers? Nee Agendering college gepland op: 19-9-2023