20230615 Adviesformulier beeldvormende raad juni 2023 - Jaarwisseling.pdf

Aan: Agendacommissie Aanleveren via: griffie@papendrecht.nl

Toelichting agendapunt voor agendacommissie en publicatie Onderwerp: Jaarwisseling Voorgestelde datum + locatie 15 juni 2023, raadzaal Toelichting op het agendapunt:

In zowel de commissie ABZ als tijdens raadsvergaderingen is gesproken over de jaarwisseling. Naar aanleiding van vragen die rondom de jaarwisseling zijn gesteld heeft het college u toegezegd om met u voor de zomer over de jaarwisseling te spreken. Doel van de beeldvormende bijeenkomst In de presentatie wordt ingegaan op de achtergrond van viering van de jaarwisseling. Via de lokale en landelijke kaders wordt ingegaan op wat de gemeente voor maatregelen neemt tijdens de jaarwisseling. Om een beeld te kunnen vormen wordt een overzicht van schade rondom de jaarwisseling en de uitkomsten van het participatieonderzoek toegelicht. Met deze achtergrond kan uw raad van gedachten wisselen over de wijze van viering van de komende jaarwisseling. Dit om uiteindelijk te komen tot een beeld waarop besluitvorming kan worden voorbereid over welke activiteiten kunnen bijdragen aan een veilige en gezellige viering van de jaarwisseling. Opzet: A) B)

Via een presentatie de raad informeren over de landelijke en lokale kaders waarbinnen wordt gewerkt in de voorbereiding op de jaarwisseling, achtergrondinformatie verstrekken over maatregelen en schadebeeld. Met de gelegenheid tot het stellen van verduidelijkende vragen door de raad Beeldvormende gesprekken in kleinere groepjes met als doel vanuit de raad in te gaan op de centrale vraag .

Tijdsduur A) 20 minuten B) 35 minuten

Bijlagen: A) Presentatie Jaarwisseling 2023-2024 B) Brief burgemeester Dordrecht met verzoek tot deelname vuurwerkshow jaarwisseling 2023/2024

Aanvullende informatie voor agendacommissie Is er een deadline? Het is van belang dat voor de zomer beeldvormend met de gemeenteraad wordt gesproken over de jaarwisseling. Dit om een beeld en een richting te hebben hoe de leden van de gemeenteraad tegen de jaarwisseling aankijken. Zo kunnen voorbereidingen getroffen worden in aanloop naar een besluitvormende bijeenkomst met de leden van de gemeenteraad. Indien uitkomst van de beeldvormende bijeenkomst is dat er vanuit de gemeente festiviteiten georganiseerd moeten worden voor de komende jaarwisseling dan is een besluitvormende raad voor de zomervakantie wenselijk. Indien geen besluitvormende raad voor de zomervakantie kan plaatsvinden is organisatie van sommige zaken wellicht niet meer mogelijk voor de komende jaarwisseling. Openbaarheid Ja AANWEZIGEN Ambtelijk (wie aanwezig en welke rol)

- Esther Franse (verzorgt presentatie en beantwoordt vragen) Externe deskundigen, inclusief rol bij het agendapunt: nvt Verwacht je insprekers? Nee Agendering college gepland op: 16 mei 2023