20220512 RV Aanwijzingsbesluit contactfunctionaris Wet open overheid - Voorstel GETEKEND.pdf

Gemeenteraad Papendrecht Vergadering van 12 mei 2022 Zaaknummer: 2022-0055127

Voorstel Openbaar

Aanwijzingsbesluit contactfunctionaris Wet open overheid Bevoegde portefeuillehouder:

Annemiek Jetten

Wettelijke basis (aanvullend) Artikel 4.7 Wet open overheid Fatale termijn: Met terugwerkende kracht vanaf 1 mei 2022

Gevraagd besluit 1. De Juridisch adviseur van het team Bedrijfsvoering en Bestuursondersteuning aan te wijzen als Woo-contactpersoon, conform het bijgevoegde aanwijzingsbesluit.

Inhoud Inleiding Op 1 mei 2022 treedt de Wet open overheid (Woo) in werking. Onderdeel van deze wet is het aanwijzen van de Woo-contactpersoon. Deze functionaris heeft als taak het beantwoorden van vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie. Beoogd effect U wordt voorgesteld een Woo-contactpersoon aan te wijzen. Hiermee voldoet u aan de eis uit artikel 4.7 Woo en draagt u bij aan het beschikbaar stellen van publieke informatie. Argumenten 1.1 Op grond van artikel 4.7 Woo moeten bestuursorganen een Woo-contactpersoon aanstellen. Voor de gemeente Papendrecht betekent dit dat de raad, het college en de burgemeester een contactpersoon moeten aanstellen. Dit mag één persoon zijn. De Woo-contactpersoon heeft als taak het beantwoorden van vragen over de beschikbaarheid van informatie. Deze taak is niet nieuw. Inwoners stellen nu reeds vragen over informatie. Dat gebeurt aan de hand van Wob-verzoeken, maar ook zonder een beroep te doen op de Wob. Binnen de organisatie is reeds een Wob-coördinator (A.C.M. van der Kraan), die in samenspraak met de vakafdeling het Wob-verzoeken coördineert. U wordt geadviseerd deze persoon (maar dan op functieniveau) aan te wijzen als Woo-contactpersoon. 1.2 De Woo-contactpersoon op functie aanwijzen. Op deze wijze hoeft het besluit niet te worden aangepast bij personele wisselingen.

Kanttekeningen Het is nog onbekend in hoeverre de functie van Woo-contactpersoon extra werkzaamheden oplevert en in hoeverre dit goed kan worden gecombineerd met de huidige werkzaamheden. Dit zal moeten worden gemonitord en na een half jaar worden geëvalueerd. Financiën Voor de uitvoering van de Woo zijn vanuit het Rijk middelen beschikbaar gesteld. Het gaat hierbij om een structureel bedrag dat oploopt tot € 74.000,00. Daarnaast zijn incidentele middelen beschikbaar voor de invoering van de Woo. Het is nog onbekend in hoeverre de Woo-contactpersoon extra werkzaamheden krijgt. Indien blijkt dat de functie extra capaciteit vraagt, kan hiervoor een beroep worden gedaan op de structurele middelen.

Uitvoering Uw besluit wordt op de wettelijk voorgeschreven wijze bekendgemaakt. Dit betekent dat het wordt gepubliceerd in het digitale gemeenteblad. Communicatie & participatie Uw besluit wordt op de wettelijk voorgeschreven wijze bekendgemaakt. Dit betekent dat het wordt gepubliceerd in het digitale gemeenteblad. Duurzaamheid & ecologie nvt ICT nvt Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

secretaris

burgemeester

Bijlagen 1. 20220512 RB Aanwijzingsbesluit Wet open overheid.pdf 2. Bijlage 1 - Aanwijzingsbesluit woo contactpersoon DROP.pdf

2/3

CONCEPT RAADSBESLUIT Datum: donderdag 12 mei 2022

De raad van de gemeente Papendrecht, gelezen het voorstel van het college van 19 april 2022, gelet op Artikel 4.7 Wet open overheid

besluit: 1. De Juridisch adviseur van het team Bedrijfsvoering en Bestuursondersteuning aan te wijzen als Woocontactpersoon, conform het bijgevoegde aanwijzingsbesluit.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van donderdag 12 mei 2022,

3/3