20210713 RV Aanwijzing griffier.pdf

RAADSVOORSTEL

Datum en nummer 8 juli 2021

Raadsvergadering 13 juli 2021

Programmaveld bestuur

Agendapunt 23

Portefeuillehouder Werkgeverscommissie

Wettelijke basis Artikel 107 Gemeentewet

Onderwerp: aanwijzing en arbeidsovereenkomst griffier Gevraagd besluit: 1.Mevrouw drs. ing. M. Muijzer – Van der Meijden met ingang van 1 september 2021 aan te wijzen als griffier van de gemeenteraad van Papendrecht; 2. In te stemmen met het aangaan van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met mevrouw drs. ing. M. Muijzer – Van der Meijden per 1 september 2021 voor de duur van een jaar en met een proeftijd van één maand; 3. In te stemmen met de afspraak dat de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd bij goed functioneren wordt voortgezet voor onbepaalde tijd. 4.de aanwijzing als griffier van G.A. van Egmond per 1 september 2021 in te trekken. Inleiding De gemeenteraad is op grond van artikel 107 Gemeentewet bevoegd en verplicht een griffier aan te wijzen. U bent tevens bevoegd te besluiten tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de griffier. Door de komst van de nieuwe griffier per 1 september wordt de aanwijzing van de huidige griffier G.A. van Egmond met ingang van diezelfde datum ingetrokken. Zijn arbeidscontract eindigt 1 oktober 2021. Proces De werkgeverscommissie heeft in nauwe afstemming met de fracties een wervings- en selectieprocedure voorbereid. Aan de hand van een digitale enquête onder de raadsleden en een werksessie met raadsleden is een functieprofiel opgesteld. Kort na vaststelling van het functieprofiel is de vacature extern geopend.

In totaal 10 zijn reacties binnen gekomen. Alle fracties zijn in de gelegenheid gesteld zitting te nemen in een selectiecommissie. Deze commissie heeft aan de hand van de brieven 4 kandidaten geselecteerd voor een gesprek. Deze gesprekken hebben fysiek, maar op verantwoorde wijze plaatsgevonden met inachtneming van de Covid-19 maatregelen. Twee kandidaten zijn over gegaan naar een tweede gespreksronde. Daarnaast hebben de burgemeester/voorzitter van de raad en de gemeentesecretaris, en de twee medewerkers van de griffie aparte kennismakingsgesprekken gevoerd met de 2 overgebleven kandidaten. Zij hebben de selectiecommissie geadviseerd over de benoembaarheid van de kandidaten. . Argumenten Op basis van de gevoerde gesprekken met alle direct betrokkenen, de ingewonnen referenties en adviezen draagt de selectiecommissie mevrouw M. Muijzer – Van der Meijden voor als griffier van uw gemeenteraad. De commissie heeft de overtuiging en het vertrouwen dat zij de meest geschikte kandidaat is voor de functie van griffier. Mevrouw Muijzer heeft in de gesprekken de commissie ervan weten te overtuigen dat zij over voldoende kennis beschikt om als griffier te kunnen optreden. Ook beschikt zij over ruime ervaring met de werkzaamheden op een griffie en de (gemeentelijke) overheid in het algemeen.

Mevrouw Muijzer heeft in het verleden bewezen haar rol in een politiek/bestuurlijk uitdagende omgeving, op een (politiek) sensitieve wijze te kunnen vervullen. Wij hebben haar leren kennen als een prettig en toegankelijk persoon.

De selectiecommissie is van mening dat mevrouw Muijzer voldoet aan de eisen die zijn gesteld in het functieprofiel. Er is gekozen voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst en daarmee samenhangend een aanwijzing tot griffier. De overeenkomst en het cv ligt voor u ter inzag bij de griffie.

Namens de selectiecommissie, De werkgeverscommissie van Papendrecht,

de secretaris, M. Smit

Bijlage: Functieprofiel Ter inzage bij griffie voor raadsleden: CV

de voorzitter, J. Hoogeveen