20200714 Bestuurlijke reactie Rapport Doorwerking.pdf

Aan de rekenkamercommissie Papendrecht Via de secretaris, Kim Bijman De T datum behandeld door ons kenmerk doorkiesnummer onderwerp

14 juli 2020 M.G.J. Smit

Bestuurlijke reactie rapport Rekenkamer

Geachte leden van de rekenkamercommissie Papendrecht,

Met veel belangstelling hebben wij uw rapport 'Evaluatie van tien jaar rekenkameronderzoek in Papendrecht' gelezen. Voor onze bestuurlijke reactie gebruiken wij de eerder met ons besproken en door u gedeelde ambtelijke reactie op het rapport. De ambtelijke reactie was, anders dan in een gebruikelijke situatie, eerder met ons gedeeld vanwege het belang van het onderzoek met een evaluatief karakter. Het is daarom van belang de essentie van onze mening over het rapport nog eens kort uiteen te zetten. Een open en samenwerkingsgerichte houding tussen rekenkamercommissie enerzijds en college en ambtelijk apparaat anderzijds is van belang. Een stroeve houding kan de mogelijkheden voor het opleveren van een goed rekenkamerrapport in de weg staan. U geeft in het rapport mogelijkheden aan om die open en samenwerkingsgerichte houding (onze woorden overigens) te realiseren. Van groot belang daarbij is voor ons het vooraf overleggen over het onderwerp dat wordt aangedragen voor onderzoek. Wij erkennen uiteraard de zelfstandige rol die de rekenkamercommissie hierin heeft, maar kunnen via argumenten wel extra voeding geven voor of tegen de keuze van een onderwerp. Onze ervaring leert dat de rekenkamercommissie meestal een aantal onderwerpen voordraagt voor onderzoek. Extra argumenten, vaak gerelateerd aan timing, vanuit het college kunnen dan worden meegewogen in de keuze.

Naarmate de aanbevelingen vanuit de rapporten meer concreet zijn geformuleerd is het voor ons minder complex om in heldere bewoordingen aan te geven of en hoe deze worden opgevolgd. Het duidelijk aangeven dat een aanbeveling niet wordt opgevolgd is dan ook eerder te verwachten. Het college zal jaarlijks in de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarrekening van de gemeente rapporteren over de opvolging van de aanbevelingen van de rekenkamercommissie. Dit onderdeel van de jaarrekening leent zich naar onze mening daar het beste voor. De keuze voor de jaarrekening is voor de hand liggend omdat dit het document is waarin het college verantwoording aflegt over de resultaten en het gevoerde beleid. Een laatste aspect dat wij aan de orde stellen betreft de reactietermijn. Wij zijn verheugd dat bij de laatste onderzoeken sprake was van een realistische reactietermijn. Dit was in het verleden niet altijd het geval. Wij vertrouwen erop dat dit ook in de toekomst zo zal blijven.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Papendrecht, de secretaris (wnd.), de burgemeester,

P. Naeije

A.J. Moerkerke