19. Brief zienswijze aan BOVL.pdf

Aan het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede t.a.v. de heer R. Bal Ambachtsstraat 1E 3371 XA HARDINXVELD-GIESSENDAM datum

08-06-2023

behandeld door

E.G. Zaagsma

ons kenmerk

2023-0061367

telefoonnummer onderwerp

14 078 Zienswijze op ontwerpbegroting 2024, herziene begroting 2023 en jaarstukken 2022

Geachte heer Bal, De raad van de gemeente Papendrecht heeft in haar vergadering van 8 juni jl. kennis genomen van de door u aangeboden voorlopige jaarstukken 2022, herziene begroting 2023 en de ontwerpbegroting 2024 van de gemeenschappelijke regeling Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede. Na behandeling van de bovengenoemde stukken zijn ze voorzien van de onderstaande zienswijze. Jaarrekening 2022 Wij zijn blij dat Bureau OVL het jaar 2022 positief heeft kunnen afsluiten. Gezien de noodzaak om het gewenste weerstandsvermogen, conform de financiële verordening Bureau OVL, te halen begrijpen wij dat het positief resultaat wordt toegevoegd aan de algemene reserve. Herziene begroting 2023 Wij begrijpen dat de lopende begroting 2023 herzien moet worden in verband met de afgesloten cao, indexering van de kosten (op aangeven van de provincie), stijging van kosten arbeid en materialen contractaannemer en de daarbij behorende stijgende bijdrage per lichtmast. Wij gaan er vanuit dat het positief resultaat gebruikt zal worden om de algemene reserve aan te vullen. Ontwerpbegroting 2024 De voorschotbijdrage per lichtmast (€12,10) is gelukkig gelijk gebleven aan de bijdrage in de herziene begroting 2023. Wij zijn erg blij dat Bureau OVL 2024 de begroting gebruikt om haar organisatie verder te verbeteren op het gebied van dienstverlening en richting de deelnemende gemeenten.

Bureau OVL berekent een positiefresultaat voor 2024. Mocht dit positiefresultaat worden gerealiseerd wat is Bureau OVL daarmee van plan? Algemene ontwikkelingen Natuurlijk zien ook wij dat inflatie ervoor zorgt dat de kosten van producten, diensten en arbeid stijgen. Daarnaast blijft de krapte op de arbeidsmarkt aanhouden. Wij gaan ervan uit dat u deze ontwikkelingen ziet en hier binnen de eigen exploitatie op de best mogelijke manier mee omgaat. Informatieverstrekking Een belangrijk aandachtspunt voor ons is de democratische legitimiteit bij regionale voorstellen. Wij vinden dat de gemeenteraad in elk geval de koers en de prioriteiten moet kunnen bepalen. De raden moeten in positie gebracht worden om deze keuzes te kunnen maken. Een regionale ontmoeting tussen colleges en raden kan leiden tot meer inzicht in elkaars denkbeelden en daardoor tot een betere samenwerking. Het is ook belangrijk dat we als gemeenteraad goed geïnformeerd worden. We hebben behoefte aan goede en tijdige sturingsinformatie, zowel ambtelijk als bestuurlijk. Wanneer dit niet het geval is, komt de controlerende- en kaderstellende rol van onze raad in het geding. Daarom gaan wij graag het gesprek aan om de informatievoorziening tussen gemeenten en gemeenschappelijke regeling, waar nodig, te verbeteren.

Een van de opties is dat verbonden partijen periodiek bij de raden langs gaan en inzicht geven in wat zij voor ons doen.

Tot slot vinden wij het belangrijk dat uw rapportages, met name rondom de P&C-cyclus, meer gemeentelijk maatwerk bevat. Naast de financiële kaders wensen wij meer (lokaal) inzicht in de beleidsdoelstellingen en resultaten. Ook hierover willen we graag het gesprek met u aangaan. Wij gaan er vanuit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, de griffier,

de voorzitter,

M.A.P. Muijzer- van der Meijden

M.J.M. van Driel