18 Brief Zienswijze aan BOVL.pdf
Tekst van het document
Aan het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede Ambachtsstraat 1e 3371 XA HARDINXVELD-GIESSENDAM datum
9 juni 2022
behandeld door
E.G. Zaagsma
ons kenmerk
2022-0067709
doorkiesnummer onderwerp
14 078 Zienswijze
Geacht bestuur, Op 9 juni heeft de gemeenteraad uw herziene begroting 2022, ontwerpbegroting 2023 en de jaarstukken 2021 behandeld. Het besluit van de gemeenteraad is om de volgende wensen en bedenkingen te uiten omtrent de: Herziene begroting 2022. Wij begrijpen dat de lopende begroting 2022 herzien moet worden in verband met de toetreding bij de werkgeversorganisatie en dat daarmee wordt voldaan aan goed werkgeverschap en de daarbij behorende stijgende bijdrage per lichtmast. Wij gaan er vanuit dat het positief resultaat gebruikt zal worden om de bestemmingsreserve aan te vullen. Ontwerpbegroting 2023. De voorschotbijdrage per lichtmast (€11,06) is gelukkig gelijk gebleven aan de bijdrage in de herziene begroting 2022. Wij zijn erg blij dat Bureau OVL 2023 de begroting gebruikt om haar organisatie te verbeteren op het gebied van dienstverlening en richting de deelnemende gemeenten. Bureau OVL berekent een positiefresultaat voor 2023. Mocht dit positiefresultaat worden gerealiseerd wat is Bureau OVL daarmee van plan? Jaarstukken 2021. Wij zijn blij dat Bureau OVL het jaar 2021 toch positief heeft kunnen afsluiten. Gezien de noodzaak voor het vernieuwen/vervangen kantoormeubilair, de extra kosten voor uitvoering taak installatieverantwoordelijkheid en voorbereiding aanbesteding projectenbestek begrijpen wij de creatie van een bestemmingsreserve bedrijfsvoering. Algemeen.
In het kader van de interne ontwikkeling binnen Bureau OVL zijn wij van mening dat de huidige DVO dit jaar geactualiseerd moet worden. Daarnaast dient jaarlijks een toetsing plaats te vinden op het uitvoeren van alle in de DVO genoemde taken met betrekking tot Onderhoud, Operationeel en Strategisch beheer. We zien graag een analyse en een verbeterplan (incl. tijdsplanning) die wordt voorgelegd aan het DB, waarbij de taken van Bureau OVL worden beschouwd om de voortgang van het huidig traject te kunnen bewaken.
We zien op dit moment de prijzen stijgen en de kosten oplopen. Dit zal ook gevolgen hebben voor CAO besprekingen en de omvang van loonkosten. Daarbij komen ook de na-ijleffecten van Covid en een eventuele nieuwe Covid-golf eind 2022 en begin 2023. Dit kan de budgetten verder onder druk zetten. Deze risico's spelen bij gemeenten maar ook bij onze partners. Wij gaan ervanuit dat u deze ontwikkelingen zo veel als mogelijk binnen de eigen exploitatie probeert op te vangen. Wij vragen u dit goed te monitoren en ons tijdig te informeren. Wij begrijpen dat naast efficiencywinst ook aanpassing van beleid aan de orde zal zijn. Aanpassing die om bestuurlijke keuzes vraagt en waarbij stapeling van effecten voorkomen moet worden. Wij verzoeken u in deze ontwikkeling pro actief de gemeenten op te zoeken om zo gezamenlijk te kijken naar optimale oplossingen. Verder adviseren wij Bureau OVL dringend om zich aan te sluiten bij de P&C cyclus van de gemeente, zodat de gemeenten tijdig de begrotings- en jaarresultaat kunnen verwerken. Hoogachtend, de griffier,
de waarnemend burgemeester,
drs. ing. M.A.P. Muijzer-Van der Meijden
mr. drs. A.M.M. Jetten