V-22-05 Vragenuur vragen VVD ivm verloren gegane zienswijzen door storing op website.msg.docx

1Melding mondelinge vraag voor het vragenuur

Vraagnummer

:

V-22-05

Registratienummer

:

Datum raadsvergadering

: 24 mei 2022

Onderwerp

: Verloren gegane zienswijzen door storing op website

Naam indiener

: Karel Grimm, VVD

Aan de voorzitter van de raad. Inleiding/Aanleiding In de voorbereidende vergadering op 10 mei 2022 is in het Cluster Ruimte als agendapunt 5 besproken de “Vaststelling bestemmingsplan Buitengebied Boterhoeksestraat 48 Heteren”. In het daarbij horende raadsvoorstel is aangegeven dat tijdens de zienswijzeperiode één zienswijze is ingediend en dat die is ingetrokken. Op 11 mei 2022 kregen wij van een indiener informatie dat er op 29 december 2021 nog een zienswijze tijdens de zienswijzeperiode is ingediend. Die zienswijze is noch ingetrokken noch beantwoord. De indiener heeft de zienswijze via het daarvoor beschikbare deel van de website ingediend en heeft ook een bevestiging ontvangen. Ook is op 11 mei 2022 de portefeuillehouder door ons hiervan op de hoogte gesteld. Op 12 mei 2022 heeft een medewerker van de gemeente contact met de indiener opgenomen. In dat gesprek is door de medewerker aangegeven dat in verband met de invoering van een nieuw zaaksysteem de ingediende zienswijze verloren zou zijn gegaan. Deze gang van zaken geeft aanleiding tot het stellen van de volgende vragen: Vragen 1. Is het college op de hoogte van de opgetreden storing op de website waardoor ingediende zienswijzen verloren kunnen zijn gegaan? 2. Voor welke procedures liep op dat moment de zienswijzeperiode? 3. Heeft het college de verloren gegevens terug kunnen halen? 4.

Kan het college garanderen dat er niet meer zienswijzen verloren zijn gegaan? 5. Is het college van mening dat de gemeenteraad in staat wordt gesteld alle belangen in zijn besluitvorming te betrekken als zienswijzen en de reactie daarop ontbreken? 6. Hoe stelt het college voor het mogelijke gebrek in de procedure bij de getroffen bestemmingsplannen te herstellen? 7. Is er actie ondernomen om herhaling in de toekomst te voorkomen? Gelieve de verantwoordelijk portefeuillehouder uit te nodigen, zodat deze in het vragenuur bovenstaande vragen kan beantwoorden. Ondertekening, Karel Grimm, VVD 1

Wijze van melden van het stellen van een vraag tijdens het vragenuur: Het lid van de raad dat tijdens het vragenuur vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp en de vraag voor 12.00 uur op de werkdag voor het vragenuur bij de raadsgriffier.