motie RACleden overbetuwe vergaderplanning[47] (toegevoegd op verzoek van de leden RAC)
Tekst van het document
MOTIE Voorstel: waarborg positie van de Regioagendcommissie (RAC) en Raden Groene Metropool Regio Keuze: -Naar aanleiding van agendapunt van de raad nr. … De raad van de gemeente Overbetuwe in vergadering bijeen d.d. 21 juni 2022 Onderwerp: Vergaderplanning besluitvormingscyclus Groene Metropool Regio De ondergetekende, lid van de raad van de gemeente Overbetuwe, Gehoord de beraadslaging, overwegende dat • De wet gemeenschappelijke regelingen die per 1 juli 2022 in werking zal treden in de memorie van toelichting verwoord “Om recht te doen aan die dualistische verhoudingen, moet de raad echter wel in staat zijn daadwerkelijk sturing en controle uit te kunnen oefenen op het college. Dat is de essentie van het verlengd lokaal bestuur. Daarom wordt de (informatie)positie van gemeenteraden, ook bij besluitvorming in de gemeenschappelijke regeling, met de hierna volgende maatregelen versterkt en worden mogelijkheden gecreëerd voor raden om, voordat een besluit genomen wordt, inbreng te kunnen leveren” constaterende dat • De timing van de vergaderingen van de RAC plaatsvindt vlak nadat de stukken openbaar worden gemaakt en worden verzonden aan het algemeen bestuur en/of de raden • De RAC het algemeen bestuur van de Groene Metropoolregio adviseert, maar daarvoor in het slechtste geval slechts 2 dagen de tijd heeft.
Het gevolg is ook dat raden hun bestuurders alleen maar achteraf kunnen aanspreken of en boodschap kunnen meegeven • Deze gang van zaken niet bijdraagt aan een kaderstellende rol van de raden, hooguit een achteraf controlerende rol • In het Reglement van Orde van de RAC staat dat de commissie niet alleen het Algemeen Bestuur adviseert, maar ook de kaderstellende en controlerende rol van de raden waarborgt • Uit voorgaande blijkt dat het waarmaken van deze taak aanzienlijk wordt bemoeilijkt is van mening dat • Het de positie van de leden die namens de raad in de RAC benoemd zijn sterker maakt en dus ook de positie van de raden zelf als de raad in het openbaar deze motie steunt. roept het college op • De bestuurlijke afvaardiging in het algemeen bestuur de vergaderplanning aan de orde te stellen • Zo mogelijk via het algemeen bestuur een besluit op te stellen met een opdracht aan het Dagelijks Bestuur om de agenda aan te passen, zodanig dat de raden voldoende tijd wordt geboden om een politiek bestuurlijke dialoog te voeren met hun bestuurders in de aanloop naar een vergadering van het Algemeen Bestuur roept de leden uit Overbetuwe van de RAC op • Erop toe te zien dat de vergaderplanning verbeterd wordt en in vervolg voldoende ruimte biedt voor de raad om haar kaderstellende rol uit te voeren en gaat over tot de orde van de dag.
Ondertekening, naam: Mariel de Vries, D66 Overbetuwe Henk Mulder, CDA Overbetuwe
De motie is aangenomen / verworpen in de vergadering van: ………………... Stemverhouding:
………………..…… drs. D.E. van der Kamp griffier
Fracties voor: .………………………….. …………………………... …………………………... …………………………... …………………………... …………………………...
Fracties tegen: …………………………. …………………………. …………………………. …………………………. …………………………. ………………………….
………………………… R.P. Hoytink-Roubos voorzitter