Informatie over RAC en consulterende bijeenkomst raadsleden Groene Metropoolregio tbv voorronde 7 juni.docx

Informatie over RAC en consulterende bijeenkomst raadsleden Groene Metropoolregio tbv voorronde 7 juni Beste collega’s, Henk Mulder en ondergetekende hebben inmiddels een bijeenkomst van de Regionale Agenda Commissie (RAC) bijgewoond en op 2 juni een informele consulterende bijeenkomst met andere raden van de Groene Metropool bijgewoond. Omdat de uitkomsten van het overleg op 2 juni tot gevolg heeft dat we zowel een motie als een (gewijzigd) amendement aan jullie zullen voorleggen, willen we jullie graag op de hoogte brengen van de hoofdpunten uit de bijeenkomst op 2 juni voorafgaand aan de voorronde op aanstaande dinsdag. De motie die Henk en ik willen voorleggen is al gereed in concept en bijgevoegd, het amendement vergt nog wat afstemming en hopen we aanstaande dinsdag toe te voegen aan de stukken in Ibabs. In de RAC en op 2 juni is uitvoerig gesproken over twee onderwerpen: - De eerste: De krappe planning van de vergader- en besluitagenda, waardoor wij als Raad (en als Regionale Agenda Commissie) zeer weinig tijd hebben om tot oordeelsvorming en besluitvorming te komen. De belangrijkste reden is dat in november er een bijeenkomst is met alle regiovertegenwoordigers en het ministerie. Om bij die bijeenkomst goed beslagen ten ijs te komen en een bijdrage van het ministerie te krijgen voor onze regio is het nodig om de agenda klaar te hebben.

Henk, ik en andere raden zijn het eens dat we deze kans niet moeten laten schieten en dus dit jaar weliswaar kunnen zoeken naar zoveel mogelijk ruimte, maar dat deze beperkt zal blijven. Wel hebben we er bij de directie op aangedrongen om nu al aan de slag te gaan met de planning voor komend jaar. Die belofte is eerder gedaan, maar niet naar tevredenheid opgepakt. Voor de planning van volgend jaar hebben de secretaris van het RAC en de directie inmiddels al stappen gezet in die richting. Toch vinden we het goed om een signaal af te geven dat de vorming van een agenda waarbij recht wordt gedaan aan de positie van de Raden voor ons van belang is. Daarom stellen Henk en ik voor om namens onze Raad een motie in te dienen met die strekking. Een aanzet daartoe is bijgevoegd. Deze motie of een motie met gelijke strekking zal aan meerdere raden worden voorgelegd en onze verwachting is dat deze op een breed draagvlak mag rekenen bij andere gemeenten. - Het tweede onderwerp betreft de duur van de Regionale Agenda. In de stukken die voorliggen op 7 juni wordt voorgesteld om de Regionale Agenda voor 3 jaar vast te stellen. Dat betekent dat alle nieuwe raadsleden die hier een goed oordeel over willen vellen zo’n 700 pagina’s aan leeswerk hebben.

In de RAC is brede gedragenheid om de agenda niet nu meteen voor 3 jaar vast te stellen, maar de nieuwe raadsleden van alle gemeenten de gelegenheid te geven zich goed in te werken voordat een verstrekkend besluit moet worden genomen. In de bijeenkomst van het RAC bleek een groot deel voorstander te zijn voor een structuur die voorkomt dat dit zich herhaalt. Dat zou betekenen dat je naar een cyclus van 4 jaar kan gaan waarover raden niet net na de verkiezingen over hoeven te besluiten, maar bij voorkeur een of twee jaar na installatie. Er waren drie smaken: nu de Agenda voor 1 jaar vaststellen en dan naar een cyclus van 4 jaar of direct voor 5 jaar of een tussenvorm. Hierover is contact geweest met de directie. Een periode van 1 jaar had veel bedrijfsmatige consequenties. Dat is de reden dat Henk Mulder en ik hebben voorgesteld voor 5 jaar te kiezen. Op 2 juni zijn alle voorstellen van de raadsleden van de 18 gemeenten uitvoerig besproken en daar kwam een grote meerderheid uit die wil opteren voor het vaststellen voor nu voor 2 jaar en daarna telkens voor 4 jaar. De plaatsvervangend directeur van de Groene Metropool die aanwezig was bij deze bijeenkomst had geen bezwaren tegen dit voorstel. Voor een amendement is het van belang dat dit in zoveel mogelijk raden eensluidend is. De gemeente Renkum stelt een concept amendement op dat Henk en ik graag aan onze raad

willen voorleggen. Dit amendement zullen wij zo snel mogelijk aan de stukken van de GMR in Ibabs toevoegen. Groet ook namens Henk Mulder, Mariel de Vries