Agenderingsverzoek BOB PvdA RTG archiefwet

Agenderingsverzoek ten behoeve van presidium namens raadslid/raadsfractie

Reg.nr.: REFNUMBER

Naam indienende fractie: BOB en PvdA Datum van indienen: juni 2022

Doel

informeren raad

Team

Onderwerp (= titel voorronde)

AFKORTING Compliance archiefwet

Datum voorronde

TU1

Q3

IBR

IBC

discussie, oriënterend gesprek raad / externen of raad / college RTG

X

RTGC

besluitvorming raad

VV

VV

Toelichting doel (gewenste uitkomst van de bijeenkomst / wat moet het resultaat van de bijeenkomst zijn / wanneer tevreden):

Inventariseren in hoeverre Overbetuwe compliant is met de archiefwet, of de raad in het kader van de horizontale verantwoording optimaal geïnformeerd is en wat eventueel nodig is om op onderdelen te verbeteren. Zorgen voor een gezamenlijke basis voor Raad en College om te komen tot een verbeterplan.

Toelichting datum voorronde (geef hier aan waarom deze datum nodig is c.q. wat er mis gaat als een latere datum wordt gekozen):

De indruk van de indieners is dat Overbetuwe onvoldoende compliant is met de archiefwet en dat een verbeterplan noodzakelijk is. Als dat beeld in het RTG bevestigd wordt, is het zaak dat de noodzakelijke acties zo spoedig mogelijk in gang worden gezet.

Benodigde stukken (welke stukken zijn nodig voor een goede behandeling, en van wie moeten die komen?):

Memo’s horizontale verantwoording uit 2015 en 2020 VNG Handreiking Horizontale verantwoording Archiefwet 1995 via KPI’s, derde geactualiseerde versie april 2020 Overige relevante documenten VNG (https://vng.nl/rubrieken/onderwerpen/archieven ), waaronder ledenbrief uit mei 2020 (https://vng.nl/nieuws/nieuwe-ledenbrief-met-handvattenuitvoering-archiefwet )

Benodigde sprekers (welke sprekers zijn nodig in je voorronde c.q. wil je daarvoor uitnodigen?):

Kees Duijvelaar, ambassadeur VNG F.J.W. van Kan, alg. directeur Gelders Archief en archivaris gemeente Overbetuwe Teammanager Informatie en Ondersteuning gemeente Overbetuwe

Te informeren (zijn er mensen/organisaties die t.z.t. een brief moeten ontvangen met info dat dit onderwerp op de agenda staat en na aanmelding gelegenheid tot meespreken (RTG) of inspreken (VV)?):

Henk Buma, inwoner, als meespreker nav casus Griend

Overige verzoeken (zoals aanschuiven portefeuillehouder aan tafel, verzoek tot start met introductie onderwerp door portefeuillehouder etc?)

Portefeuillehouder (bgm of wethouder) aan tafel (voor evt. bestuurlijke vragen) We gaan uit van een RTG van een uur (vooral bepaald door de inbreng van de hierboven vermelde sprekers)

1TU = technische uitlegsessie

RTG = rondetafelgesprek raad met externen

IBR = informatiebijeenkomst raad RTGC = rondetafelgesprek raad met college

IBC = informatiebijeenkomst college (college organiseert) VV = voorbereidende vergadering tbv besluitvorming raad