26-06-30.05b overzicht openstaande moties en toezeggingen portefeuillehouder De Pagter

Datum vergade ring

M/T/A

7-3-2023

M

9-9-2025

M

MOTIES Onderwerp

Portefeu illehouder

Motie VVD CU D66 BOB PvdA Inwoner participatie met kaders

IdP

Motie jongerenberaad

IdP

Actie/toezegging

We geven het college opdracht om:

Afgehan Afgehan Raad is deld in deld? geinfor kwartaal meerd? Q4-2026

10/3/26 : Bij het opstellen van de Participatieverordening in ’26 wordt dit verwerkt. 23/4-'25. Jaarlijks wordt er nu een ontmoeting georganiseerd tussen gemeenteraad en actieve bewonersgroepen. Programma en inhoud wordt door dorpen, raad en ambtelijke organisatie gemaakt. Naast inhoudelijke informatie over de activiteiten in de dorpen gaan raad en inwoners met elkaar in gesprek over communicatie tussen raad en dorpen en over wat men van elkaar verwacht en kan verwachten. Hier volgt nog een raadsinformatiememo over.

Q1-2027

Op 9 januari '24 zijn de eerste infographics gedeeld. In juni '24 is er een bijeenkomst geweest waarbij de raadsleden zijn geïnformeerd door de dorpen zelf over de stand van zaken. Omdat die goed gevallen is, is het voorstel om dat jaarlijks te organiseren. Levert veel meer informatie op dan de eerder gebruikte Infographic en is interactiever.

1.Vanaf heden bij participatietrajecten type 3 (gemeente is eigenaar en inwoners participeren en denken mee) waarin de rol van inwoners adviseren, samenwerken en/of meebeslissen is , het college de raad vooraf informeert over ten minste het begrote bedrag en het tijdsbestek dat wordt meegegeven als kader bij de start van het participatietraject; 2.Inwoners in participatietrajecten te vragen om onderscheid te maken in voor hen noodzakelijke en wenselijke onderdelen (in aanvulling op de onderdelen die vanuit het reguliere project nodig zijn), zeker als er voorbij het (financieel) kader wordt gedacht. En hen alle onderdelen te laten prioriteren.

We geven het college opdracht om: •Een pilot op te starten met een Jongerenberaad. •Als de pilot een succes is het jongerenberaad 2-3 keer per jaar structureel te houden •De onderwerpen in overleg met ambtenaren en (burger-)raadsleden te laten bepalen

Bijzonderheden

#######

M

Motie Kaders en uitgangspunten locatiekeuze opvang vluchtelingen

IdP

We geven het college de opdracht om: 1.Kader 1 (‘Eén centrale opvanglocatie voor maximaal 300 opvangplekken’) te interpreteren als mogelijkheid om ook op zoek te gaan naar een locatie tussen de 150 en 300 plekken, met bijzonder aandacht voor kwaliteitsgaranties die een menswaardig bestaan garanderen; 2.De verschillende mogelijkheden – 300 of tussen de 150 en 300 – niet ‘achter elkaar’ te onderzoeken, d.w.z.: als het blijkt dat 300 niet mogelijk is dan zoeken tussen de 150 en 300, maar gelijktijdige scenario’s opstellen; 3.Bij uitgangspunt 10 (communicatie) niet wachten totdat de locatiekeuze definitief is, maar een communicatieplan opstellen die de inwoners de kans geeft om een constructieve bijdrage te geven aan een definitieve locatiekeuze, uiteraard met hele heldere en duidelijke afspraken als het gaat om wat wel en niet mogelijk is.

Q3-2026

Mrt. '26: Zie raadsinformatiememo d.d. 3 maart '26. Voorstel aan de raad wordt op z'n vroegst in Q3-'26 verwacht. Het college verwacht kort voor het zomerreces '26 een raadsvoorstel gereed te hebben.

8-1-2026

6-2-2024 T

####### T

M

Motie: Samen zorgvuldig en transparant verder in het AZC-dossier

IdP

TOEZEGGINGEN Toezegging in IdP voorronde; Inrichten makelpunt Overbetuwe Toezegging Proces IdP verkenning opvang vluchtelingen gemeente Overbetuwe

1. de raad actief, tijdig en voorafgaand aan het starten van nieuwe processtappen te informeren over de voortgang van het AZCdossier, waaronder in ieder geval: • de overgang van de oriënterende fase naar een verdiepend locatieonderzoek; • het moment waarop één of meerdere locaties als kansrijk worden aangemerkt; • het moment waarop de afstemming met externe partijen, waaronder het COA, van verkennend naar richtinggevend wordt; 2. de raad, indien de aard van de informatie daarom vraagt, zonodig ook vertrouwelijk mee te nemen in relevante ontwikkelingen vóórdat keuzes of uitgangspunten feitelijk worden vastgelegd; 3. de raad ten minste eenmaal vóór afronding van het locatieonderzoek en vóór de gemeenteraadsverkiezingen te informeren over: • de stand van zaken van het proces; • de vervolgstappen; • en de wijze waarop de raad daarbij wordt betrokken; 4. de informatievoorziening zodanig vorm te geven dat de raad zijn kaderstellende en controlerende rol gedurende het proces kan uitoefenen en niet uitsluitend bij het uiteindelijke besluit

Q3-'26

Op 3 maart '26 heeft de raad een raadsinformatiememo ontvangen waarmee voldaan is aan het verzoek om vòòr de gemeenteraadsverkiezingen te raad te informeren. Overige punten komt het college in de loop van '26 op terug.

Het verzoek van de VVD of het makelpunt voorziet in de behoefte zal worden meegenomen in de evaluatie.

Q4-2026

Eind '26 vindt een evaluatie plaats; dit zal hierin worden meegenomen.

Wethouder Hol zegt toe de raad goed op de hoogte doorlope te houden van de verdere ontwikkelingen binnen dit nd proces.

####### T

*Wethouder Grimm zegt toe om na de actualisatie van de omgevingsvisie in 2025 met een voorstel te komen om te kijken wat het inhoudt op gebied van participatie en wat het vraagt om een centrumvisie te ontwikkelen.

Toezegging op Motie PvdA, VVD GBO actuele visie voor centrum Elst.

IdP

Q3-'27

6-5-2025 T

Kaders en uitgangspunten locatiekeuze opvang vluchtelingen

IdP

Wethouder Hol zegt toe de raad goed op de hoogte doorlope te houden van de verdere ontwikkelingen binnen dit nd proces.

####### T

Ronde tafelgesprek IdP met college (RTGC) Participatieverorden ing

portefeuillehouder geeft aan te willen kijken naar het Q3-2026 inblazen van een nieuw leven van de wijkplatforms in Elst en koppelt dit later terug aan de raad.

2-6-2026 T

Toezegging om de IdP raad te informeren over de uitkomsten van de gesprekken met gedeputeerde en met regio.

Toezegging om de raad te informeren over de uitkomsten van de gesprekken met gedeputeerde en met regio.

De Omgevingsvisie is nu gepland om in Q2-'27 aan de raad voor te leggen. Aangezien dit daarop aansluit, is de termijn aangepast.

jun. '26

AMENDEMENTEN

Oranje gearceerde items; Deze items zijn door het college afgehandeld en worden na de eerstvolgende raadsvergadering uit het overzicht verwijderd.