26-06-02.13 Raadsvoorstel Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2026

Onderwerp: Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2026 Ons kenmerk: 290534 Nummer. Elst, 2 april 2026 AAN DE RAAD 1. Voorstel Vaststellen het Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2026. 2. Inleiding Het huidige Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2024 is vastgesteld in de raadsvergadering van 27 juni 2024. Voor u ligt een nieuw Reglement van orde (RvO) dat op een aantal onderdelen is geactualiseerd. Voor de actualisaties wordt verwezen naar de ‘Argumenten’. 3. Doel en beoogd effect Het doel is een reglement dat overeenkomt met de werkwijze in de praktijk en de geldende regelgeving, zodat afspraken, procedures en regels voor iedereen helder vastliggen. 4. Argumenten Hieronder worden de wijzigingen in het geactualiseerde RvO kort opgesomd. De exacte wijzigingen zijn nader toegelicht in de was-wordt-tabel die als bijlage is toegevoegd aan dit raadsvoorstel. Wijzigingen: - Toegevoegd enkele ontbrekende taken van de Auditcommissie. - Toegevoegd dat de vergaderingen van de Auditcommissie niet openbaar zijn. - Verduidelijkt dat de geloofsbrieven van de raad worden onderzocht. - Toegevoegd dat de conclusies van risicoanalyse integriteit voor kandidaatwethouders onder geheimhouding met de raad worden gedeeld. - Toegevoegd het samengaan van twee of meer fracties tot één nieuwe fractie.

- Gewijzigd het aanwijzen of herzien van zitplaatsen van raadsleden, griffier en voorzitter. Met deze en nog enkele andere kleine (tekstuele) wijzigingen is het nodig het RvO te actualiseren. 5. Kanttekeningen en risico’s Uit de evaluatie met de voorrondevoorzitters blijkt dat het merendeel graag de pauzetijd wil handhaven. Zij geven daarbij aan dat deze niet op een vast tijdstip hoeft plaats te vinden, zoals nu is voorgeschreven van 20.30 tot 20.45 uur (artikel 16, lid 2 onder a). De voorkeur gaat uit naar het houden van een pauze op een natuurlijk moment in de

vergadering. Het advies van de voorrondevoorzitters is daarom om de pauzetijd flexibel in te richten. Bij deze actualisatie is hier echter nog niets aan gewijzigd, omdat niet iedereen hierover is geraadpleegd. 6. Financiën Er zijn geen financiële gevolgen voorzien. 7. Duurzaamheid a. Energietransitie: n.v.t b. Circulaire Economie: n.v.t. c. Klimaatadaptatie: n.v.t. 8. Vervolg Planning Het vastgestelde RvO treedt in werking op de dag na datum publicatie. Communicatie Het vastgestelde RvO zal op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt op Overheid.nl. Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente De gemeente is ervoor verantwoordelijk dat het RvO overeenkomstig de geldende weten regelgeving wordt aangepast. Evaluatie Evaluatie van dit reglement vindt continu plaats. Als er aanleiding is om het reglement te wijzigen, zal er een nieuw voorstel worden voorgelegd. De griffier,

De voorzitter van de raad,

Drs. D.E. van der Kamp

R.P. Hoytink-Roubos

9. Relevante stukken 1. Concept-raadsbesluit Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2026, wijzigingen GEEL weergegeven 2. Was-wordt-tabel wijzigingen Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2026 3. Concept-raadsbesluit Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2026

Portefeuillehouder: Burgemeester Patricia Hoytink-Roubos De behandelend ambtenaar is Annemarie Raijmakers. Technische vragen dienen uiterlijk donderdagmorgen om 08:00 uur voor de betreffende politieke avond te worden gesteld via griffie@overbetuwe.nl