25-12-09.22 Relevant stuk 5 Participatieverslag

MEMO Datum:

1 juli 2025

Betreft:

Verslag participatie met omwonenden Rijksweg Noord 16-16a

Algemeen Er is met direct omwonenden contact gehouden op meerdere data tussen 2024 en 2025. Direct omwonenden zijn over het initiatief door de initiatiefnemer telefonisch en/of persoonlijk geïnformeerd. Alle vier de omwonenden zijn op 27 november 2024 telefonisch benaderd om een afspraak te maken voor een persoonlijk gesprek met de initiatiefnemer. Tijdens de persoonlijke gesprekken heeft de initiatiefnemer het beoogde initiatief aan de omwonenden toegelicht met behulp van het voorlopige stedenbouwkundig ontwerp en bijbehorende visualisaties. In dit participatieverslag zult u in detail terugvinden wat de reacties waren van de omwonenden en hoe de initiatiefnemer daarop heeft gereageerd. Persoonlijk reageren Tijdens de persoonlijke gesprekken kregen omwonenden de gelegenheid om hun opmerkingen mondeling aan de initiatiefnemer kenbaar te maken. Tevens werd hen de mogelijkheid geboden om achteraf telefonisch of via een bericht een reactie te geven. Onderstaand zijn de reacties per omwonenden beschreven, die tijdens de eerste gesprekken zijn ontvangen. Namen van respondenten zijn vanwege privacyoverwegingen niet opgenomen. Eerste reacties van omwonenden: Omwonende 1 (gesprek op 27-11-2024) • Het is een mooi plan. • Ik heb interesse in de aankoop van één van de appartementen.

• Wanneer zal de verwachte uitvoeringsperiode van het project zijn? • Zou het eventueel mogelijk zijn om de schutting aan de achterzijde te verlagen, zodat het uitzicht op het achtergelegen groen behouden blijft? Omwonende 2 (gesprek op 3-12-2024) • Ik vind het een erg mooi plan. • Ik heb interesse in de aankoop van één van de appartementen. • Wanneer zal de verwachte uitvoeringsperiode van het project zijn? Omwonende 3 (gesprek op 12-12-2024) • We hebben geen bezwaar tegen de wijziging van het bestemmingsplan naar wonen. • Wij uitten wel bezwaren met betrekking tot de toename van schaduwval in onze tuin op basis van de ontwerptekeningen, met name in het voor- en najaar.

1

Omwonende 4 (gesprek op 13-01-2025) • Het is een mooi plan dus we hebben op dit moment geen bezwaren. • Wanneer zal de verwachte uitvoeringsperiode van het project zijn? Reactie van initiatiefnemer op omwonenden: Omwille van hun privacy hebben wij rekening gehouden met de wensen van omwonenden 1 en 3 door de schutting aan de achterzijde te verlagen, zodat er meer uitzicht komt op het achtergelegen groen. Daarnaast is gekozen om de bestaande raamopeningen aan de zijkant op de eerste verdieping te laten vervallen. Om geluidsoverlast te beperken is voorgesteld om de huidige houten schutting te vervangen door een akoestische en geluidsarme erfafscheiding. Op vrijdag 20 december 2024 hebben wij opnieuw met omwonenden 1 en 3 gesproken om hun wensen verder door te nemen. Tijdens dit overleg is afgesproken dat wij een aangepast ontwerpvoorstel zullen laten opstellen door de architect, waarbij de schaduwval tot een minimum wordt beperkt, zonder afbreuk te doen aan het esthetische totaalbeeld. Dit wordt onder meer gerealiseerd door de balkons op de derde bouwlaag te vervangen door loggia’s. De architect heeft opdracht gekregen om schaduwanalyses uit te voeren en overzichten te maken van de toekomstige schaduwval in vergelijking met de huidige situatie, rekening houdend met verschillende tijdstippen en seizoenen.

In het voor- en najaar (wanneer de zon laag staat) zal er in de middag ongeveer twee uur extra schaduw zijn ten opzichte van de huidige situatie. In de zomer zal er echter geen sprake zijn van schaduwoverlast. Hierbij is enerzijds rekening gehouden met de esthetische richtlijnen vanuit de welstandscommissie en anderzijds met de wensen en privacy van omwonenden 1 en 3. Reactie laatste schetsplan van omwonenden: Omwonende 3 (gesprek op 10-02-2025): • Op basis van de in te dienen werktekeningen, zoals doorgenomen in combinatie met de schaduw analyses, nemen wij een besluit. Conclusie De reacties tijdens de persoonlijke gesprekken met omwonenden zijn over het algemeen positief. Twee van de omwonenden hebben zelfs interesse getoond in een van de beoogde appartementen. Eén omwonende uitte bezwaar vanwege de toename van schaduw in de tuin. De initiatiefnemer heeft deze opmerkingen zorgvuldig meegenomen en waar nodig het ontwerp aangepast. Het aangepaste schetsplan is vervolgens aan twee van de vier omwonenden voorgelegd. De reacties van omwonenden op het nieuwe ontwerp waren grotendeels positief.

2