25-05-20 A31 TIC Reactie op brief 4WD.CARE d.d. 4 april 2025 -collegevoorstel

B&W VOORSTEL Kenmerk: 2025-022658 Datum b&w-vergadering: 22 april 2025 Onderwerp: Reactie op brief van 4WD.CARE d.d. 4 april 2025 Te nemen besluit: 1. Kennis te nemen van de brief aan 4WD.CARE als antwoord op de ontvangen brief van 4 april 2025. 2. Brief ondertekenen door portefeuillehouder en te laten versturen. Team/ behandelend ambtenaar: Staf / Judith Wissing van Megen Status advies: Openbaar Portefeuillehouder: Wethouder Evert Westerbeek Doorgeleiding naar de raad: Ja, informerend Betrokkenen bij advies extern: Niet van toepassing Betrokkenen bij advies intern:

 X   

Juridisch adviseur Financieel adviseur Inkoop adviseur P&O-adviseur Communicatieadviseur

Overig, te weten: Wethouder Financiën Rik van den Dam, businesscontroller sociaal domein, budgethouder sociaal domein, financieel medewerker sociaal domein TIC: Ja Bijlagen voor B&W: • 2025-022658 Brief Stichting 4WD.CAR • Inkomende brief 4WDcare 4-4-2025 Bijlagen voor raad: Verwijzen naar: • Inkomende brief 4WDcare 4-4-2025 • 2025-022658 Brief Stichting 4WD.CAR • 2025-022658 B&W voorstel Reactie op brief 4WD.CARE d.d. 4 april 2025

2025-022658 B&W voorstel Reactie op brief 4WD.CARE d.d. 4 april 2025

1/3

Te nemen besluit 1. Kennis te nemen van de brief aan 4WD.CARE als antwoord op de ontvangen brief van 4 april 2025. 2. Brief ondertekenen door portefeuillehouder en aangetekend te laten versturen.

Inleiding Op 4 april 2025 hebben wij een brief ontvangen van 4WD.CARE waarin zij ons op de hoogte hebben gebracht van het feit dat in 2024 meer bijdrage ontvangen is, dan waarvoor een overeenkomst was. Hierdoor heeft 4WD.CARE € 15.786,25 te hoge vergoeding ontvangen. Door middel van de bijgevoegde brief excuseren wij ons voor het ontstaan van deze onterechte betalingen en danken wij de stichting voor de alertheid en eerlijkheid. In de brief verzoeken wij het te veel ontvangen bedrag terug te betalen aan de gemeente.

Beoogd resultaat Het bedrag dat de stichting te veel ontvangen heeft ad € 15.786,25 terugontvangen en excuus te maken richting de stichting 4WD.CARE.

Argumenten en onderbouwing 1.1 Hiermee wordt het college en de raad geïnformeerd over de opvolging van de ontvangen brief. In de brief van 4 april 2025 vraagt 4WD.CARE hoe ze deze situatie verder afgehandeld dient te worden. Dit wordt in de brief kenbaar gemaakt. 2.1 We willen zeker weten dat de brief in goede orde wordt ontvangen, zodat de datum voor het opheffen van de stichting geen vertraging op gaat lopen. Door het aangetekend te versturen hebben we zekerheid over de ontvangst van de brief bij de stichting.

Kanttekeningen en onderbouwing 1.1 Het is mogelijk dat de stichting niet over gaat tot terugbetaling. Dit is niet in lijn der verwachting, aangezien de stichting zelf een brief heeft geschreven over de te veel ontvangen gelden.

Financiën In de jaarrekening 2024 wordt de vordering ad € 15.786,25 op de stichting 4WD.CARE nog verwerkt.

Rol gemeente, interactie en initiatiefnemer Bijdrage leveren aan rechtmatigheid

Eventuele bestuurlijke aandachtspunten Niet van toepassing

Duurzaamheid Duurzaamheid heeft geen aspect bij dit onderwerp

2025-022658 B&W voorstel Reactie op brief 4WD.CARE d.d. 4 april 2025

2/3

Vervolg Planning Na behandeling in het college wordt de brief gelijk verzonden. Communicatie De raad wordt door middel van een TIC geïnformeerd. Evaluatie Niet van toepassing

2025-022658 B&W voorstel Reactie op brief 4WD.CARE d.d. 4 april 2025

3/3