25-05-06.01 Beantwoording technische vragen GBO - DAR
Tekst van het document
Format technische vragen Datum indienen: 30-04-2025 Datum politieke avond: 06-05-2025 Agendapunt: Cluster bestuur. Agendapunt 1 Onderwerp: Vragen horende bij: Voorbereidende vergadering Voorgenomen toetreding tot DAR NV voor het inzamelen van huishoudelijk afval en andere taken van het huishoudelijk afvalbeheer
Toelichting: Op 11 maart jl. zijn de raadsleden geïnformeerd over de voorgenomen toetreding tot de DAR N.V.. Dit ten doelstelling om zorg te dragen voor de continuïteit van de inzameling van huishoudelijk afval. U wilt een bedrag ad. € 600.000,- ter beschikking stellen voor de aankoop van aandelen wat benodigd is om deel te kunnen nemen in DAR N.V. U heeft op basis van de opzegging van PreZero mogelijke opties verkend en stelt voor om geen wensen en/of bedenkingen aan te geven. De reden hiertoe is het tijdspad. GBO vindt dat zaken met een grote impact en een forse financiële investering redenen zijn om te reageren. Wensen of bedenkingen zijn dit (nog) niet, wel enkele vragen waar wij graag afdoende antwoord op ontvangen. Vragen: 1. Wanneer heeft PreZero aangegeven het lopende contract te willen beëindigen? 2. Is de opzegtermijn bij PreZero contractueel te krap ingestoken waardoor we nu snel tot actie dienen over te gaan? 3. U toont 2 overgebleven partijen, zijnde: ROVA en DAR. Op basis van welke uitgangspunten heeft de projectgroep de beoordelingen verstrekt over ROVA en DAR? 4. Hoe is de aandelenstructuur binnen DAR NV in aantallen, emissies en eventuele uittreding? 5. Beschikt gemeente Overbetuwe over voldoende capaciteit als het gaat om voorbereiding deelname aan de algemene vergaderingen van aandeelhouders van DAR NV? 6.
Voor de investering wordt een rentederving geschat op +/- € 9.000,-. Waarom rekent u hierbij met een rente percentage ad. 1,5%, wetende dat de werkelijkheid een stuk hoger ligt? 7. Zijn de risico’s (o.a. huidige personeel) binnen DAR voor de uitbesteding voldoende in kaart gebracht?
Indiener/fractie: René Post Gemeentebelangen Overbetuwe Antwoord(en) ambtelijke organisatie: 1. PreZero heeft op 11 april 2024 schriftelijk aangegeven het lopende contact te beëindigen.
2. Opzegtermijn van PreZero is contractueel 12 maanden. Voor een Europese aanbesteding zou dit voldoende tijd zijn om een nieuwe afvalinzamelaar te contracturen. Gezien de snelle ontwikkelen op afvalinzamelgebied, is aanbesteden geen optie meer door verminderde marktwerking en is de voorkeur uitgesproken om deel te nemen in een bestaande overheidsorganisatie. 3. De ingediende voorstellen zijn beoordeeld middels kwaliteitscriteria en kostenopgaven. 4. De prijs van de over te dragen c.q. nieuw uit te geven aandelen in het kapitaal van DAR moet worden vastgesteld conform de Aandeelhoudersovereenkomst. Dit betekent dat aan de hand van de ingebrachte omzet per gemeente moet worden beoordeeld welk percentage van de nieuw uit te geven c.q. over te dragen aandelen aan de gemeente wordt toegekend. De samenwerking wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Met een opzegtermijn van 2 jaar. Het is wenselijk om afspraken te maken over samenwerking voor een langere termijn van 5-10 jaar. Dit is van belang gezien de gemeente-specifieke investeringen die door DAR gedaan worden. 5. Overbetuwe heeft voldoende capaciteit voor het voorbereiden en deelnemen aan de algemene vergaderingen van aandeelhouders van DAR. 6. Team Financiën rekent momenteel met een rentepercentage van 1,5%. 7. De risico’s zijn voldoende in beeld gebracht. Dit maakte onderdeel uit van de kwaliteitscriteria.
Er is binnen de DAR een implementatieteam samengesteld. Dit team komt wekelijks bij elkaar om de voortgang te bespreken. Overbetuwe wordt wekelijks over de voortgang geïnformeerd. Tussen DAR en Overbetuwe is regelmatig contact over het proces.