25-04-08.13 Raadsvoorstel Controleverslag verantwoording fractievergoedingen 2024
Tekst van het document
Onderwerp: Controleverslag verantwoording fractievergoedingen 2024 Ons kenmerk: 2025-007361 Nummer Elst, 12 februari 2025 AAN DE RAAD 1. Voorstel Vaststellen het controleverslag verantwoording fractievergoedingen 2024. 2. Inleiding De fracties hebben op grond van de Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoeding gemeente Overbetuwe 2024 recht op een financiële bijdrage ter ondersteuning van het functioneren van de fractie. Die financiële bijdrage bestaat uit een vast bedrag van € 750 per fractie en een variabel bedrag van € 400 per raadszetel per jaar, ook wel fractievergoeding genoemd. De fracties mogen die bijdrage inzetten om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. In de verordening is bepaald waaraan de financiële bijdrage wel en niet mag worden uitgegeven. Die bijdrage mag bijvoorbeeld niet worden gebruikt voor giften, financiering van verkiezingscampagnes, presentjes, telefoon. De procedure met betrekking tot de verantwoording is als volgt. De fractie legt de declaratie die uit de fractievergoeding moet worden betaald voor aan de griffier. De griffier toetst of de ingediende declaratie hieruit betaald kan worden en stelt jaarlijks een verslag op van de verstrekte declaraties. De eindcontrole van het verslag gebeurt door een controlecommissie bestaande uit een lid van elke fractie.
De controlecommissie brengt advies uit aan de raad die vervolgens het verslag vaststelt. Alle fracties behalve de fractie van de ChristenUnie maakten in 2024 gebruik van de fractievergoeding en zette die onder andere in voor fractiebijeenkomsten/heisessies, themabijeenkomsten, fractieondersteuner, onderzoek. Voor een volledig overzicht van de bestedingen in 2024 wordt verwezen naar bijlage 1. In juni 2024 is er een afsplitsing geweest van de fractie van Gemeentebelangen Overbetuwe (GBO) waarbij vier van de acht raadszetels naar de nieuwe fractie OverBetuweNu (OBN) gingen. De verrekening van fractiebudget tussen GBO en OBN heeft plaatsgevonden volgens de Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoeding gemeente Overbetuwe 2024.1 3. Doel en beoogd effect 1 Bij afsplitsing van een fractie wordt de vastgestelde bijdrage van de oorspronkelijke fractie verdeeld
over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden (artikel 8 lid 2).
Verantwoording over de besteding van de fractievergoedingen door middel van bijgevoegd controleverslag. 4. Argumenten Het controleverslag geeft geen aanleiding voor twijfels over de getrouwheid van de aangeleverde declaraties noch over de rechtmatigheid. Dit laatste wil zeggen dat de bestedingen in overeenstemming zijn met de regels zoals vermeld in de Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoeding gemeente Overbetuwe 2024. 5. Kanttekeningen en risico’s Geen. 6. Financiën De fracties mogen de in enig jaar opgebouwde reserve (restant bedrag) voor 100% meenemen naar het volgend jaar. Een uitzondering hierop is het verkiezingsjaar. De reserve op 31 december in een verkiezingsjaar mag niet groter zijn dan 100% van de vergoeding waar de fractie recht op heeft. Het totale fractiebudget bedroeg op 1 januari 2024 € 44.778 en op 31 december 2024 € 32.907. In totaal is er een bedrag uitgegeven van € 6.412. In 2022 en 2023 bedroegen de uitgaven € 13.135 resp. € 11.843. De ene fractie houdt meer over dan de andere fractie. 7. Duurzaamheid a. Energietransitie: n.v.t. b. Circulaire Economie: n.v.t. c. Klimaatadaptatie: n.v.t. 8. Vervolg Planning N.v.t. Communicatie N.v.t. Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente N.v.t. Evaluatie N.v.t.
DE CONTROLECOMMISSIE, Luca Consoli (CDA) Elvira Patelias-Pieks (GBO) Jonna Termorshuizen (D66) Ard op de Weegh (BOB) Peter de Waard (VVD) onskenmerk
2/3
Thijme Hoffmann (GL) Ans Huisman (OBN) Lia Stevens (PvdA) Gerdien Maaijen (CU) 9. Relevante stukken 1. Controleverslag verantwoording fractievergoedingen 2024 2. Concept-raadsbesluit De behandelend ambtenaar is Annemarie Raijmakers. Technische vragen dienen uiterlijk donderdagmorgen om 08:00 uur voor de betreffende politieke avond te worden gesteld via griffie@overbetuwe.nl
onskenmerk
3/3