24-10-01.13 Raadsvoorstel instructie griffier Overbetuwe 2024
Tekst van het document
Onderwerp: Raadsvoorstel instructie griffier Overbetuwe 2024 Ons kenmerk: 2024-033624 Nummer. Elst, augustus 2024 AAN DE RAAD 1. Voorstel Instructie griffier gemeente Overbetuwe 2024 vaststellen 2. Inleiding De Vereniging van griffiers (VvG) heeft een nieuw format ontwikkeld voor de instructie van de griffier. De werkgeverscommissie stelt u voor de nieuwe instructie vast te stellen. En de oude uit 2021 (Agenda OverBetuwe - Gemeenteraadsvergadering dinsdag 5 oktober 2021 20:00 - 22:30 - iBabs Publieksportaal (bestuurlijkeinformatie.nl) in te trekken. 3. Doel en beoogd effect Met het vaststellen van een instructie voor de griffier die overeenkomt met de praktijk, heeft de werkgeverscommissie een up-to-date instrument voor het uitvoeren van de werkgeverstaken. 4. Argumenten De Vereniging van Griffiers (VvG) en de Vereniging van Raadsleden (NvvR) hebben samen de modelinstructie voor griffiers geupdate in 2023. (Modelinstructie voor de griffier | Vereniging van Griffiers) Deze is als basis gebruikt om te komen tot het voorliggende voorstel, welke een beschrijving is van de huidige praktijk. 5. Kanttekeningen en risico’s -De huidige griffier is aangenomen op basis van de instructie uit 2005. Er kunnen geen hele andere taken aan haar gevraagd worden zonder overleg.
De werkgeverscommissie zal steeds met de griffier in overleg treden over de wensen van de raad en de mogelijkheden van de griffier en de griffie. Echter, de voorliggende instructie is door de griffier zelf, met ondersteuning vanuit P&O, opgesteld. -De VNG heeft in zijn brief van 11 juli 2024 aan de werkgeverscommissies aangegeven te werken aan een nieuwe modelinstructie voor de griffier De werkgeverscommissie kiest ervoor niet af te wachten en nu te werken met de huidige versie van de VvG/NvvR omdat tijdslijnen voor nieuwe instructie van de VNG niet duidelijk zijn. 6. Financiën N.v.t. 7. Duurzaamheid
a. Energietransitie -n.v.t. b. Circulaire Economie-n.v.t c. Klimaatadaptatie-n.v.t. 8. Vervolg Planning N.v.t. Communicatie Dit raadsbesluit wordt op gebruikelijke wijze gepubliceerd. Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente N.v.t. Evaluatie Als er aanleiding toe is, bijvoorbeeld bij een nieuw format vanuit de VvG, of wijziging van taken van de griffier, is het goed te bezien of de instructie nog voldoet. De werkgeverscommissie zal dan met een nieuw voorstel naar de raad komen. De werkgeverscommissie, De voorzitter, E.A.W. Elbers 9. Relevante stukken 1. Modelinstructie Vereniging van Griffiers en Vereniging van Raadsleden 2. Instructie griffier 2021 3. Wordt/was tabel 4. Raadsbesluit E.A.W. Elbers, voorzitter werkgeverscommissie. De behandelend ambtenaren zijn Dorien van der Kamp en Fleur Janssen. Technische vragen dienen uiterlijk donderdagmorgen om 08:00 uur voor de betreffende politieke avond te worden gesteld via griffie@overbetuwe.nl
onskenmerk
2/2