24-10-01.05a Integrale Planning & evaluaties 2024
Tekst van het document
Q1 2024 Integrale raadsplanning ONDERWERP
Beleid/nota/visie Visie Wonen, welzijn en Zorg Plan Versterken sociale basis jeugd
JAN
FEB
MRT
CT
20/2
n.v.t.
Ja: begin '24
19/3 23/1
vervalt
Ja: Q1-2024 Programmaplan Duurzaamheid n.v.t. Ontwerp Meerjaren Beleidsplan Politie eenheid Oost Nederland Beleid n.a.v. motie Regenbooggemeente (Adviesrapport 'Inclusief Overbetuwe')
6/2
19/3
23/1
26/3
Voorstel Makelpunt Overbetuwe
verlenging ontheffing woonplaatsvereiste weth. Teunissen
BIJZONDERHEDEN
Toezegging afhandeltermijn*
20/2
Nota Integrale Veiligheid 2024 - 2027 Tarieven gebruik gemeentelijke accommodaties Handboek Omgevingsplan
PFH
alleen m.b.t. aanleverdatum n.v.t.
CT PHR DHT
DHT RvdD PHR
CT
Raadsbesluit over de uitvoering van het plan versterking van de sociale basis jeugd en de inzet van jongerenwerk, schoolmaatschappelijk werk, ondersteuning speciale doelgroepen, netwerkcoördinator Jeugd en de praktijkondersteuners jeugd, met als doel het realiseren van een sterke sociale basis waarin jongeren veilig, gezond en gelukkig opgroeien.
(Zie raadsmemo d.d. 20-02-'24) Het handboek is een interne werkwijze en wordt daaro niet vastgesteld door de raad. Het casco Omgevingsplan wordt in Q42024 voorgelegd aan de raad.
Wegens onverwacht langdurige uitval van de onderzoeker van Vizier Oost loopt de uitvoering van de lokale quick-scan vertraging op. Inmiddels is het onderzoek hervat. Oplevering van het adviesrapport is verschoven naar januari. Het adviesrapport en de vervolgstappen worden in Q1 met de raad gedeeld.
RP
20/2
PHR 19/3
rechtstreekse agendering, zonder voorbereidende vergadering
Raadsvoorstel Beëindigen geheimhouding raadsmemo informatieveiligheid
n.v.t.
Zienswijze Kaderbrief VGGM
n.v.t.
vervalt
20/2
Aanbesteding accountantsdiensten gemeente Overbetuwe
n.v.t.
Aanvraag suppletie-uitkering explosieven 2023
n.v.t. Ja, motie: Q42023
20/2
Beleidskader Erfgoedbeleid Informatiebehoefte raad n.a.v. evaluatie systematiek P-budget Berenschot
20/2
12/3
n.v.t.
DHT
Raadsinformatiememo is op 12 maart aan de raad verzonden, incl. agenderingsverzoek voor IBC in Q2.
5/3
RvdD Er volgt eind februari nieuwe planningsinformatie (aangezien het Koersdocument niet in februari al gereed zal zijn). vervalt 19/3 PHR Rechtstreekse plaatsing voor raadsbehandeling.
Actualisatie beleidskader wind
bestendigen geheimhouding documenten Rijksweg Zuid 39/41
Bij nadere analyse is gebleken dat deze geheimhouding toch niet kan worden opgeheven. Dit RP onderwerp komt dus te vervallen. In overleg met de griffier/agendacommissie wordt dit voorstel behandeld in het college van 6/2 en vervolgens rechtstreeks geagendeerd voor de raadsvergadering (i.v.m. late aanlevering door de PHR VGGM). Dit voorstel is na instemming door de selectiecie. accountant op 25 januari doorgeleid naar de agendacie voor rechtstreekse agendering op de raadsagenda van 20 februari zonder voorbereidende raad vergadering PHR
n.v.t. 6/2
Actualisatie Omgevingsvisie: Koersdocument t.b.v. richting
DHT
Omgevingsagenda (afsluiting Fase 1 agendering) in college begin november (tevens via TIC ter info naar raad). Daarmee in staat om fase 2 (richting) te starten. RTGC begin februari 2024. Koersdocument zal i.t.t. eerdere planning niet gereed zijn in februari eind februari volgt nieuwe planningsinformatie.
Verordeningen actualiseren marktverordening
Geactualiseerde Financiële verordening (artikel 212 Gemeentewet), Controleverordening (artikel 213 Gemeentewet) en Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid (artikel 213a Gemeentewet)
20/2
DHT
n.v.t.
Via de Auditcommissie van 25 januari '24.
20/2
raad
P&C cyclus
Gemeenschappelijke Regelingen Zienswijze 3de wijziging Gemeenschappelijke Regeling ODRA Zienswijze herziening WGR GMR Bestemmingsplannen best.plan multifunctioneel sportcentrum Elst Oosterhout, Dorpsstraat 40 bestemmingsplan "Elst, Rijksweg Noord 94" Bestemmingsplan “Elst, Industrieweg, Politielocatie” Elst, Hollanderbroeksestraat 31 Evaluaties Evaluatie systematiek personeelsbudget (P-budget) Evaluatie Raadsrapporteurs
RvdD
23/1
n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.
vv 6/2
19/3 23/1 23/1 19/3 19/3
PHR raad 26/3 RvdD
23/1
n.v.t. Ja, 'begin' 2024
Werkwijze Samen aan zet 1e tussentijdse evaluatie Beleidsplan Schulddienstverlening Overig Definitieve VVGB ZP Eisenhowerplas
19/3
RvdD
23/1
DHT n.v.t. 26/3
Uitvoeringsplan en grondexploitatie Land van Tap
informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’
De evaluatie wordt via een raadsmemo gedeeld met de raad
6/2
Flexwonen op particuliere gronden stationsomgeving Zetten-Andelst; herinrichtingsplan
WH DHT DHT DHT DHT
23/1
WH DHT
Er bestaat onduidelijkheid over dit onderwerp; er is contact gelegd met betreffend raadslid. In het 1e kwartaal 2024 stelt het college het projectplan vast voor stationsomgeving Zetten – Andelst. De raad wordt hierover geïnformeerd.
*Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen.
Q2 2024 Integrale raadsplanning (wordt begin januari uitgesplitst per maand) ONDERWERP
Beleid/nota/visie
permanente huisvesting PO/VO Elst Centraal
APR
MEI
JUN
PFH
27/6
WH
Toezegging afhandeltermijn* Ja: april '24. Via memo geïnformeerd dat juni '24 wordt 5/3
BIJZONDERHEDEN
Na het zomerreces wordt de raad geïnformeerd cq. betrokken. Het eerder aangekondigde rondetafelgesprek voor juni komt daarmee te vervallen. Evaluatie evenementenbeleid Beleidskader Erfgoedbeleid
Ja, motie: Q42023 n.v.t.
Herijking armoedebeleid Handhavingsbeleidsplan (VTH) Strategisch Huisvestingsplan Onderwijs n.v.t. Inclusie; Adviesrapport 'Inclusief Overbetuwe' Uitgangspuntennotitie herziening functieveranderingsbeleid Toekomstbestendig Wonen lening voor VvE's n.v.t. Visie op grondbeleid n.v.t. Water- en rioleringsplan (WRP); incl. lokale adaptatiestrategie
vervalt
WH
4/6
CT
Raadsinformatiememo is op 30/4 aangeboden: vervalt RvdD besluitvorming verschuift naar 2de helft '24 27/6 PHR WH IBC 2/4 CT 14/5 DHT 14/5 RTGC DHT Zie mail van wethouder van 1 mei '24. vervalt RvdD Samen aan Zet-project. 27/6 2/4
27/6
Grondstoffenbeleidsplan
27/6
Bij de bespreking van het Grondstoffenbeleidsplan zal de raad worden bijgepraat over de stand van RvdD zaken en verdere proces. vervalt WH 28/5 Het Provinciaal Inplassingsplan (PIP) RTG blijft vigerend. Verstandig is om het onderzoek en besluitvorming van de ministeries van I&W en BZK naar de verplaatsingsmogelijkheden voor ProRailvoor verplaatsing emplacement ArnhemOost naar Valburg af te wachten. En daarna deze casus opnieuw te bezien. vervalt WH 28/5 PHR raad
scenario's circulair ambachtscentrum (uitwerking van programma duurzaamheid) Gemeentelijk Mobiliteitsplan Overbetuwe (GMO) Opheffen geheimhouding stukken aankoopregeling Knoop38 n.v.t.
Jeugdvrijwilligersprijs en jeugdlintje Actualisatie Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe Rekenkamerrapport 'Sturen op projecten' Controleverslag verantwoording fractievergoeding Verordening rechtspositie raads- en burgerraadsleden Overbetuwe 2024 Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoeding gemeente Overbetuwe 2024 Bedrijveninvesteringszone (BIZ) centrum Elst
RvdD RvdD
n.v.t. N.v.t.
27/6
n.v.t. n.v.t. n.v.t.
raad raad raad
16/4 16/4 27/6
n.v.t.
raad 27/6
n.v.t.
14/5
DHT
Vervangen van alle conventionele verlichting door LEDn.v.t. verlichting op de trainingsvelden van de voetbalverenigingen en hockeyvereniging Geactualiseerde grondexploitaties en Projectenboek Ja: Q2 Aanwijzen planvariant woonwagenlocatie Platenmakersstraat n.v.t.
WH 27/6 27/6
WH WH
27/6
Factsheet Ambulancezorg n.v.t. (inzet in) het vervolgproces Zuidrand Schuytgraaf (veld 26 en n.v.t. 27) Proces verkenning opvang vluchtelingen gemeente n.v.t. Overbetuwe
IBC 11/6
CT WH
27/6
WH
27/6
Verordeningen
P&C cyclus 1e bestuursrapportage
Overhevelingen decembercirculaire 2023 Gemeenschappelijke Regelingen 2e ronde Wijzigingsbesluit Regeling BVO DRAN n.v.t. Meerjarenprogrammabegroting BVO DRAN 2025-2028 incl. n.v.t. gewijzigde begroting 2024 (Doelgroepenvervoer) Toestemming WGR GMR (2e ronde) n.v.t. Zienswijze Regionale Agenda GMR en begroting 2025-2028 en n.v.t. jaarstukken 2023 ja, motie Q2 IBC Begroting en Regionale Agenda 2024-2026 GMR ja, motie Q2 RTGc Overbetuwse opgaven binnen de GMR Wijziging Gemeenschappelijke regeling Park Lingezegen n.v.t. Park Lingezegen - ontwerpjaarrekening 2023 en n.v.t. ontwerkbegroting 2025 Toestemming 3e Wijziging Gemeenschappelijke Regeling n.v.t. Omgevingsdienst Regio Arnhem ODRA: Jaarstukken 2023 en begroting 2025 n.v.t. VGGM Ontwerp-begroting 2025 n.v.t. VGGM: wijziging gemeenteschappelijke regeling n.v.t. MGR SDCG begroting 2024 - 2025 n.v.t. Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Recreatieschap Over- n.v.t. Betuwe Bestemmingsplannen
RvdD
28/5 wordt onder deel van Jaarre kening
Gezien de samenhang met de Jaarstukken, wordt de besluitvorming omtrent de Overhevelingen onderdeel van dat raadsvoorstel. De Overhevelingen zijn op 15/4 ter informatie naar de RvdD raad gestuurd.
28/5
CT
28/5 27/6
CT PHR
27/6
PHR
15/4
De Agendacommissie heeft toestemming gegeven voor verlate aanlevering en rechtstreekse agendering voor raad van 27/6. Raadsvoorstel is op 28/5 aangeboden.
14/5 14/5
WH
28/5 27/6
WH
27/6
27/6
RvdD RvdD PHR PHR RvdD
27/6
WH
27/6 27/6
28/5
n.v.t.
Woningbouwontwikkeling Op Zuid fase 2 te Zetten Verklaring van Geen Bedenkingen energieopslag Zonnepark Overbetuwe aststellen bestemmingsplan “Buitengebied, Woerdsestraat V 24, Zetten” Vaststellen bestemmingsplan Noordhoeksestraat 5, Driel Paraplubestemmingsplan planologische afwijkingsmogelijkheden Vaststellen bestemmingsplan Hessenbergstraat 2-20, Zetten
DHT
vv 2/4
n.v.t.
28/5
DHT
n.v.t. DHT DHT
28/5
n.v.t. n.v.t.
28/5 27/6
WH
27/6
DHT DHT DHT WH
n.v.t. 28/5
Vaststellen bestemmingsplan Ploegstraat 1-15, Zetten Vaststellen bestemmingsplan Hoofdstraat 135-141, Herveld bestemmingsplan voor Veldzicht Evaluaties Evaluatie ‘Gast van de raad’ Woonagenda Overbetuwe 2025 Overig
n.v.t. n.v.t. n.v.t.
28/5
16/4
n.v.t.
informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’
28/5
30/4
raad DHT
In de raadsvergadering van april is het raadsvoorstel ‘vaststellen bestemmingsplan Zetten zuid fase 2’ door de raad aangehouden. Tijdens dezelfde vergadering is de motie snelheidsreductie Wageningsestraat door de raad aangenomen. Om uitvoering te geven aan deze motie is meer tijd benodigd. Daarom zal het raadsvoorstel niet behandeld worden in de raad van 27/6.
Q3 2024 Integrale raadsplanning (wordt begin Q2 uitgesplitst per maand) JUL
ONDERWERP
Beleid/nota/visie
AUG
Toezegging afhandeltermijn* ja is belangrijk. Deadline vanuit de regio
SEP
PFH
BIJZONDERHEDEN
vv. 17/9
KG
Er zijn geen andere data voor behandeling mogelijk ivm planning van de GMR (de reactietermijn is uiterlijk september, GMR is op de hoogte dat gemeente Overbetuwe pas een besluit heeft op 1 oktober). Is op 13/8 aangeleverd. het college van 13/8 behandeld.
verplaatst
KG
Eind september volgt nieuwe planningsinformatie. In motie staat 'mei' genoemd als termijn, mondeling is aangevuld dat juni ook akkoord is. Er wordt gewerkt aan een aangepaste projectopdracht met daarin de motie verwerkt. In juli is een raadsinformatiememo over het proces verzonden.
Uitgangspunten notitie Regionaal Programma Werklocaties 2025-2028
Huisvesting arbeidsmigranten Park15 Land van Tap: stedenbouwkundige varianten
Ja, motie: voor zomerreces '24. Via memo Agndacie nieuwe planning laten weten.
Beleidsnotitie Gezondheid Rekenkamerrapport 'Rol van de raad in tijden van crises' Verwerving van de pastorie, behorende bij de Sint Leonarduskerk te Oosterhout
ja: medio '24 n.v.t. n.v.t.
15/7
RvdD
vv. 17/9 vv. 17/9 vv. 20/8
CT raad
9/7 aangeboden aan de raad
3/9
RvdD
Verordeningen vv. 17/9
n.v.t.
KG
Verordening bedrijveninvesteringszone centrum Elst 2025-2029’ P&C cyclus Kadernota 2025, incl.: - prioriteringscriteria & -uitgangspunten voor meer integrale (financiële) afwegingen - Onderzoek lucht binnen begroting
2/7
RvdD
2/7
RvdD
vervalt
RvdD
2/7
RvdD
Jaarstukken 2023, incl.: - Overhevelingen decembercirculaire 2023
Opvolging managementletter 2023 Meicirculaire Gemeenschappelijke Regelingen
Ja: z.s.m.
Raadsvoorstel is op 13/8 aangeleverd
Incl. par. Informatiebeveilgiing (Ensia). Ook de Overhevelingen maken onderdeel uit van dit raadsvoorstel. Vervalt, behandeling vindt alleen in de Auditcommissie plaats. Behandelin in college op 24/6
Intekenen opgaven GMR Benoemen gemeentelijke vertegenwoordiging verbonden partijen 2024
Bestemmingsplannen Elst, Grote Molenstraat 116 bestemmingsplan herziening kern Randwijk
bestemmingsplan herziening kern Slijk-Ewijk
bestemmingsplan herziening ern Driel
bestemmingsplan herziening kern Valburg
n.v.t.
n.v.t. n.v.t.
PHR
3/9
WH
vv. 20/8
3/9
WH
vv. 20/8
3/9
WH
vv. 20/8
3/9
WH
vv. 20/8
3/9
vv. 20/8
3/9
WH WH
n.v.t.
Tussenevaluatie nieuwe Wet inburgering (Wi2021)
Ja, conform raadsvoorstel n.v.t.
informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend
3/9
n.v.t.
n.v.t.
Speelplekken Elst-Zuid Overig
PHR
n.v.t.
bestemmingsplan “Buitengebied, Groene Woudsestraat 4, Driel” Evaluaties Preventie- en Handhavingsplan Alcohol gemeente Overbetuwe 20212024
Evaluatie verbonden partijen/ Actualisatie Nota verbonden partijen
vv. 20/8
3/9
Ja, conform raadsvoorstel
n.v.t.
CT
15/7
Door agendacommissie bepaald dat stuk rechtstreeks op raadsagenda komt. Betekent 27 aug college, 3 sept raad Door agendacommissie bepaald dat stuk rechtstreeks op raadsagenda komt. 15/7 aangeboden aan de raad.
Raadsvoorstel is aangeleverd. Behandeling is verplaatst naar augustus/september door Agendacommissie Raadsvoorstel is aangeleverd. Behandeling is verplaatst naar augustus/september door Agendacommissie Raadsvoorstel is aangeleverd. Behandeling is verplaatst naar augustus/september door Agendacommissie Raadsvoorstel is aangeleverd. Behandeling is verplaatst naar augustus/september door Agendacommissie 15/7 aangeboden aan de raad raadsinformatiememo in Q3-'24; herijkt beleid in 2025. Wordt verplaatst naar Q4
EW vv. 17/9
PHR
CT
raadsinformatiememo Vanwege ziekte van de behandelend ambtenaar schuift dezedoor. Is dan wel 'losgeknipt' van het voorstel Evaluatie Raadsrapporteurs (uit Q1). Raadsvoorstel is op 13/8 aangeboden.
proces aangepast naar ‘informatief’
Q4 2024 Integrale raadsplanning (wordt eind augustus uitgesplitst per maand) OKT
ONDERWERP
Beleid/nota/visie Monitoring programma Duurzaamheid Beleidsplan Onderwijskansenbeleid
Toezegging afhandeltermijn* n.v.t.
NOV
DEC
PFH
BIJZONDERHEDEN
RvdD EW
Betreft RTGC, nadere info volgt. De afronding van het Beleidsplan Onderwijskansenbeleid loopt een maand vertraging op door de inspraakronde in juni. Daarom is de oorspronkelijke planning (collegevergadering 18-06 en raadvergadering 03-09 niet meer haalbaar. I.o.m. EW op 08-08 opnieuw aangepast naar behandeling in oktober.
WH
Opgeschoven vanuit Q4 2023. Uitwerking uitgangspunten in een passende offerte heeft langer op zich laten wachten in verband met het meenemen van de laatste ontwikkelingen mbt de Omgevingswet. Planning is nog niet bekend.
vv 15/10
actualisering Welstandsbeleid (Omgevingswet)
Uitgangspunten notitie Regionaal Programma Werklocaties 2025-2028 ja is belangrijk. Deadline vanuit de regio n.v.t. Herontwikkeling De Helster: Haalbaarheidsonderzoek en Ruimtelijke kaders en financiën Casco Omgevingsplan
1/10
KG
n.v.t.
WH
Toekomst Wsw (icm indicatie banenafspraak), c.q. regionaal sociaal ontwikkelbedrijf (incl. toegezegde evaluatie)
Geactualiseerde grondexploitaties en de voortgangsrapportage Beleidsnotitie Gezondheid Inclusie, beleid n.a.v. Adviesrapport 'Inclusief Overbetuwe'
KG
RvdD
Ja: najaar '24 ja: medio '24 eind 2024
1/10
WH CT
CT
Verordening bedrijveninvesteringszone centrum Elst 2025-2029’ Aangepaste grondexploitatie (GREX) voor locatie De Merm-Oost en huisvesting arbeidsmigranten
n.v.t. n.v.t.
De planning is om het voorstel eind oktober op route te brengen naar het college, zodat het daarna behandeld kan worden in de PA van 17/12 en de raad van 14/1/25. Zie raadsmemo 20-02-'24. 17/9: Helderheid over de planning volgt zsm In de brief van 18-12-2023 is de raad geïnformeerd over het regionaal sociaal ontwikkelbedrijf. Voor de arbeidsmarktregio onderzoeken we toekomstscenario’s. Onderzoeksrapport wordt later (pas medio mei) opgeleverd. De verlenging van de overeenkomst met Scalabor komt waarschijnlijk in januari naar de raad.
1/10
KG
vv 15/10
KG
We willen de maatschappelijk partners die hebben bijgedragen aan het adviesrapport graag in de gelegenheid stellen input te geven op het beleidsstuk. Om deze reden aangepast naar december.
Locatiestudie PO-scholen Westeraam
n.v.t.
EW
Er heeft een locatiestudie plaatsgevonden voor een drietal locaties. Het college heeft een vierde locatie toegevoegd. De haalbaarheid van deze locatie wordt momenteel uitgezocht en hierover dient ook nog overleg plaats te vinden met de betrokken schoolbesturen. Hierdoor is de besluitvorming vertraagd. Uiterlijk 29 oktober wordt u geïnformeerd over de locatiestudie voor het PO in de wijk Westeraam (mail wethouder Westerbeek 16 sept)
Land van Tap: stedenbouwkundige varianten
Ja: Q4-'24
RvdD
In het raadsinformatiememo van 15 juli is het proces aangegeven. In december worden de scenario's voorgelegd aan de raad.
Rekenkamerrapport 'Rol van de raad in tijden van crises' Opkomstverhoging jongeren bij gemeenteraadsverkiezingen Netcongestie Verordeningen Omgekeerde Verordening Sociaal Domein Belastingverordeningen 2025, inclusief toeristenbelasting en forensenbelasting.
n.v.t. n.v.t.
1/10 15/10 '16/11
n.v.t.
vv 15/10
Financiële verordening art 212, alleen de bijlage Verordening OZB 2025, juiste tarieven
n.v.t.
P&C cyclus
raad PHR EW CT en RvdD Na behandelingsbegroting 5 november 2024 RvdD wordt het collegevoorstel, raadsvoorstel en raadsbesluiten m.b.t. de belastingverordeningen 2025 uiterlijk 19 november in het college behandeld. Via de AC 20-11 Tarieven voor OZB zijn nog niet definitief. Op RvdD 26 november stelt het college een raadsinformatiememo vast die betrokken moet worden bij de besluitvorming van de OZBverordening op 3 december a.s. RvdD
2e bestuursrapportage Begroting 2025 Overbetuwe-richtlijn P-budget
Septembercirculaire 2024 Normenkader voor de financiele rechtmatigheidsverklaring van het college 2024 en 2025 Gemeenschappelijke Regelingen
De 2e Berap bestrijkt de periode t/m 31 juli. Het lukt niet om deze dan op 3 september in het college te behandelen. College beslits op 24/9. De Berap moet dan behandeld worden in de voorronde van 15 okt en de raad van 29 okt.
vv 15/10 5/11
RvdD PHR
5/11
RvdD
5/11
Bij raadsbesluit in januari is besloten uiterlijk bij de begroting met een voorstel te komen. Onderdeel wordt integraal opgenomen in het raadsvoorstel bij de begroting met een aparte bullit in het dictum.
RvdD Via de AC 20-11
Definitief vaststellen gewijzigde gemeenschappelijke regeling Park Lingezegen
Evaluaties Evaluatie eenmalige energietoeslag
n.v.t.
WH
n.v.t.
RvdD
Beleidsregels eenmalige energietoeslag gemeente Overbetuwe 2023 Maatregelen kinderopvangtoeslagenaffaire
RvdD RvdD
Tussentijdse evaluatie ICT Samenwerking met Lingewaard
n.v.t.
EW
Preventie- en Handhavingsplan Alcohol gemeente Overbetuwe 20212024 Evaluatie verbonden partijen/ Actualisatie Nota verbonden partijen Bestemmingsplannen Vaststellen bestemmingsplan Landschapspark De Danenberg, deelgebieden Boerderij en Nieuwedijk vaststelling bestemmingsplan de Pas Noord
Ja, conform raadsvoorstel n.v.t.
CT
*Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen. informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’
n.v.t.
1/10
Omdat niet alle vier de gemeenten gelijk oplopen in de procedure, wordt de vaststelling pas op zijn vroegst het laatste kwartaal van 2024. Correcte planningsinformatie opgevraagd aangezien voorbereidende vergadering en raadsbesluit niet beide in december kunnen plaatsvinden. De raad wordt middels een memo geïnformeerd. raadsinformatiememo in Q4-'24 De raad wordt middels een memo in Q4 geïnformeerd. GEEN RAADSVOORSTEL. DE BESLUITVORMING NAV EVALUATIE ICT SAMENWERKING LIGT BIJ HET COLLEGE; DE RAAD WORDT HIEROVER VERVOLGENS GEINFORMEERD. PFH LICHT DIT BINNENKORT MIDDELS MAIL AAN RAAD TOE raadsinformatiememo in Q4-'24; herijkt beleid in 2025
PHR
RvdD WH
wordt verschoven naar Q1 Insteek is raadsbehandeling op 3/12
Q1 2025 Integrale raadsplanning (o.v.v. de Agendacie is de uitsplitsing eind september opgestart) ONDERWERP
JAN
FEBR
MRT
PFH
Beleid/nota/visie
Toezegging afhandeltermijn*
Definitieve Verklaring van Geen Bedenkingen De Merm-Oost Ontwikkelingsstrategie De Merm-Oost Visie op vastgoed
n.v.t. n.v.t. n.v.t.
KG KG KG
Uitgangspuntennotitie herziening functieveranderingsbeleid Actualisatie beleidskader wind
n.v.t. n.v.t.
WH EW
Actualisatie Omgevingsvisie: Koersdocument t.b.v. richting
n.v.t.
WH
Dieren welzijnsbeleid
nv.t.
EW
Sportzaal De Kruisakkers
n.v.t. KG
Toekomst Wsw (icm indicatie banenafspraak), c.q. regionaal sociaal ontwikkelbedrijf (incl. toegezegde evaluatie)
RvdD Gemeentelijk Mobiliteitsplan Overbetuwe (GMO)
WH n.v.t. Herontwikkeling De Helster: Haalbaarheidsonderzoek en Ruimtelijke kaders en financiën
KG
BIJZONDERHEDEN
Onderwerp is verplaatst van Q4 naar 2025 Q1 in afstemming met pfh. Raadsbehandeling in feb. Q1-2025 Betreft 'energiezone' uit Omgevingsvisie. Actualisatie is daarom onderdeel van Koersdocument. Door update verplaatst. De update van de planning kent twee aanleidingen: a) zorgvuldig omgaan met adviezen die zijn ontvangen tijdens de participatiebijeenkomsten én b) integrale en gezamenlijke afwegingen tussen thema’s en (nieuwe) bestuurlijke portefeuilles, gezien de strategische insteek van de visie. Link met berijking beleidskader wind (energiezone). Onderwerp is ivm de collegewisseling verplaatst naar Q1 2025. Zie ook mail naar raad van pfh dd 11 sep Doorgeschoven van Q 4 2024 naar Q1 2025 in overleg met pfh. Hangt samen met het 'Capaciteitsonderzoek binnensport Elst', In de brief van 18-12-2023 is de raad geïnformeerd over het regionaal sociaal ontwikkelbedrijf. Voor de arbeidsmarktregio onderzoeken we toekomstscenario’s. Onderzoeksrapport wordt later opgeleverd. Er kan over de scenario’s een RTGC gehouden worden. De verlenging van de overeenkomst met Scalabor komt waarschijnlijk in januari naar de raad. Het verkeersveiligheidsplan en wegencategorisering maken onderdeel uit van het GMO. Wat betreft parkeren komen de kaders in het GMO en de uitwerking volgt met een aparte Nota Parkeernormen. Deze wordt na besluitvorming van het GMO opgesteld.
Het tussenproduct wordt in Q1 2025 aangeboden De planning is om het voorstel eind oktober op route te brengen naar het college, zodat het daarna behandeld kan worden in de PA van 17/12 en de raad van 14/1/25.
Q1 2025
Strategisch Huisvestingsplan Beleidsplan Openbare Verlichting
EW n.v.t. WH
bestemmingsplannen Breedlersestraat 7 te Elst: TAM-omgevingsplan (eerste plan onder n.v.t. de nieuwe wet).
WH
Grote Molenstraat 115 te Elst: TAM-omgevingsplan.
n.v.t.
WH
Vaststellen bestemmingsplan Woutersdijk 5/2de Weteringsewal Elst Vaststelling bestemmingsplan Project Lingezicht
n.v.t.
WH
n.v.t.
WH
Kerkstraat 51 te Randwijk, TAM-omgevingsplan
n.v.t.
WH
Verklaring van bedenkingen omgevingsvergunning Verwijsmast Park 15 te Oosterhout
n.v.t.
Verklaring van geen bedenkingen reclamemast Park 15 te Oosterhout
n.v.t.
Peperstraat ong. te Oosterhout: TAM-omgevingsplan
n.v.t.
Evaluaties Zorg binnen onderwijs
WH
Ja: 2de helft '24 Q2-2025
WH WH
EW
Mail Vanwege het vertrek van de vorige portefeuillehouder onderwijs is het Strategisch Huisvestingsplan on hold gezet. Hierdoor is een vertraging opgelopen van 2 a 3 maanden. Het Integrale huisvestingsplan (opvolger van het SHP) wordt naar verwachting in Q1 2025 aangeboden aan uw raad. Is doorgeschoven vanuit Q4-'24 naar Q1 25.Wens is behandeling voorronden 25/3 en raad 8/4 Wens is In afstemming met pfh doorgeschoven van Q4 2024. Nog niet helemaal akkoord bevonden door de ODRA qua geluid Verplaatst van Q4 2024 in overleg met de pfh. Wachten is op de bespreking van de memo spuitzone Verplaatst van Q4 2024. Nog in afstemming met de pfh. Q1 2025 wordt de vaststelling van het BP behandeld in de raad. Planning is nu 11 februari 2025. In overleg met de pfh verplaatst van Q4 2024 naar Q1 2025 24 oktober is er een gesprek met beide ontwikkelaars en pfh, daarna is er helderheid over de planning 24 oktober is er een gesprek met beide ontwikkelaars en pfh, daarna is er helderheid over de planning In overleg met de pfh verplaatst van Q4 2024 naar Q1 2025
Zie mail EW aan Agendacie (12/8): verplaatst naar Q2-2025.
Strategisch meerjarig huisvestingsplan onderwijs gemeente Overbetuwe (SHP)
ja, vermeld in raadsvoorstel, update 11 sep 2024 behandeling verschoven naar Q1 2025
Evaluatie evenementenbeleid
Participatiebeleid Omgevingswet
WH
Ja: 1 jaar na ingang Omgevingswet
Overig informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’
*Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen.
EW
WH
Verplaatst van Q4 2024 naar Q1 2025 Zie mail EW aan Agendacie (11/9)Mogelijk gecombineerd met het nieuwe SHP. De evaluatie is in oveleg met de pfh verschoven naar Q1 2025. het Evenementenbeleid komt in Q2 op de planning.
Q2 2025 Integrale raadsplanning (wordt half Q1 2025 uitgesplitst per maand) ONDERWERP
Beleid/nota/visie
PFH Toezegging afhandeltermijn* EW
Herijking beleidsplan bibliotheekfuncties
Herijking armoedebeleid Evaluatie evenementenbeleid
Evaluaties Participatiebeleid Omgevingswet
n.v.t. n.v.t.
RvdD WH
Ja: 1 jaar na ingang Omgevingswet
WH
Zorg binnen onderwijs Regionaal Programma Werklocaties 2025- 2028
eval
EW Q2-2025 n.v.t.
KG
half Q1 2025 uitgesplitst per maand) BIJZONDERHEDEN
Correctie: Het gaat om een uitvoeringsagenda en niet een beleidsplan. Hiervoor is nog meer tijd nodig voor input van de OBGZ in de vorm van cijfers, andere feiten, en een impactanalyse en de effecten van de aankomende nieuwe bibliotheekwet. Dit betekent dat de herijkte uitvoeringsagenda in Q2 2025 op de raadsagenda zal staan. In oktober zal de raad een memo ontvangen over dit proces en over de invulling van de afspraken uit de lopende uitvoeringsagenda. Verschoven van Q4 2024 naar Q2 2025 Het evenementenbeleid wordt ,na de behandeling van de evaluatie in Q1, behandeld in Q2 . Dit is afgestemd metde Pfh.
In afstemming met pfh verplaatst van Q4 2024 naar Q2 2025. Eén jaar na ingang van de Omgevingswet wordt gekeken in hoeverre het beleid nog actueel is of waar bijgestuurd moet worden. Zie mail EW aan Agendacie (12/8): verplaatst naar Q2-2025. Planning vanuit GMR is aangepast
Geplande evaluaties 2024/nog te verwerken in tabblad
Beleidsregel Plattelandswoningen (voorwaarde: minimaal 5x toegepast)
2025 BIZ Centrum Heteren Tussenevaluatie Realisatie Ambities Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte
2026 Veiligheidsprotocol raads-, burger- en collegeleden gemeente Overbetuwe Financiële verordening 2022 en Treasurystatuut 2022 BIZ Centrum Zetten Nieuw speelbeleid 'Samenspel in Overbetuwe', tussenevaluatie brede SPUK/GALA (Gezondheid) systematiek P-budget (n.a.v. nog te nemen raadsbesluit in januari '24 Werkwijze Uitwerking van de doelstelling m.b.t. de ombudspersoon Gast van de Raad (Q1) Nota verbonden partijen (Q1) 2027 Nota risicomanagement 2023 gemeente Overbetuwe, Q1 visie Wonen, welzijn en zorg 2030 'Samen zorgen voor morgen'
Nota Recreatie en Toerisme 2023-2025, evaluatie van het actieplan Participatiebeleid Omgevingswet (Q4) Programma Kostenverhaal en financiële bijdragen bij bouwplannen, Q4 Verordening 'Van inwoners naar raadsagenda, inwonersagendering en inwonersinitiatief in Overbetuwe, Q3 Cultuurvisie gemeente Overbetuwe 2022-2025 ‘Op waarde Geschat’ (start evaluatie is medio '24, de uitkomsten worden in Q2-'25 met de raad gedeeld) Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte: In het tweede kwartaal 2025 vindt de evaluatie van het IKP OR plaats, waarna de actualisatie van het IKP OR volgt. Voor het optimaliseren en actualiseren van het Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte (IKP OR) dienen eerst de beheerplannen en vervangingsplannen te zijn uitgewerkt. Ook hebben we dan onze eerste ervaringen opgedaan om in de kernen Oosterhout en Randwijk de ambities van het IKP OR te realiseren. Beleidsregel Plattelandswoningen, In 2016 is bepaald dat we de beleidsregel evalueren als deze 5 keer is toegepast. In januari 2025 bekijken we of dit het geval is. Zo ja dan wordt de evaluatie opgestart. Op dat moment zal ook de planning bepaald worden.
2028
Gemeenschappelijke Regeling ODRA
Water- en rioleringsprogramma