24-06-27.32 Relevant stuk 2, ODRA 3e Wijziging GR 2 Reactiebrief ODRA op zienswijze 21-03-2024 zonder handtekening

Aan de gemeenteraad Overbetuwe Postbus 11

Datum

: 21-03-2024

6660 AA Elst

Uw kenmerk

: 2013-059650

Ons kenmerk

: 20240321.02

Contactpersoon

: Donja Groot Kormelink

Per e-mail en post verzonden

Telefoonnummer : 06 - 30 41 61 31

Onderwerp : Reactie op zienswijze 3e wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke Regeling ODRA Geachte leden van de gemeenteraad Overbetuwe, Op 30 januari jl. hebben wij de zienswijze op de gemeenschappelijke regeling van de raad van Overbetuwe ontvangen. Het Algemeen Bestuur van ODRA heeft de zienswijze in de vergadering van 7 maart jl. behandeld en daarop de volgende reactie vastgesteld. De wijzigingen in het kader van de Wgr zijn tot stand gekomen na een verkenningsfase zowel binnen ODRA als bij de raden en Staten. Na de verkenning is geprobeerd om binnen de wettelijke kaders zoveel mogelijk tegemoet te komen aan de wensen van de raden. Naast het wettelijk kader is het voor ODRA van belang dat de wijzigingen uitvoerbaar zijn met de beschikbare middelen in de organisatie. Dat gezegd hebbende gaan we hieronder in op de voorstellen om op te nemen in de GR ODRA of het informatieprotocol. De kadernota wordt vastgesteld door het Algemeen Bestuur. De deelnemende raden en Staten ontvangen voor het einde van het jaar voorafgaande aan het volgende jaar de kadernota ter informatie. Deelnemers kunnen te allen tijde een reactie op de kadernota naar ODRA sturen dan wel via het Algemeen Bestuurslid een reactie inbrengen. ODRA haalt de wettelijke termijnen niet als een zienswijzeprocedure wordt ingevoerd op de kadernota.

De zienswijzeprocedure wordt gevolgd bij de ontwerpbegroting en daarmee kan op een belangrijk punt van begroten een zienswijze worden ingediend. ODRA houdt de wettelijke termijn in acht maar wil binnen die termijn zoveel mogelijk tegemoetkomen aan wensen die deelnemers hebben. Het is voor ODRA een hele opgave om in een voorjaar waarin ook een jaarrekening en andere planning en control producten moeten worden gemaakt de termijn te vervroegen. ODRA betracht zoveel mogelijk dezelfde werkwijze voor deelnemers aan te houden. In het kader van de Wet open overheid zullen naast de vergaderstukken van het algemeen bestuur, ook de agenda en besluitenlijst van het dagelijks bestuur op de website van ODRA worden geplaatst. Naast Overbetuwe hebben we geen verzoek ontvangen om standaard digitaal de vergaderstukken naar de raden te versturen. In het artikel over uittreden worden procesafspraken gemaakt over het in kaart brengen van de (frictie)kosten bij het uittreden van een deelnemer. In het artikel staat dat een uittredingsplan wordt opgesteld en de gevolgen van de uittredingen worden in overleg met alle deelnemers besproken. Het is niet mogelijk om sluitend antwoord te geven op iedere situatie.

Eusebiusbuitensingel 75 • Postbus 3066 • 6802 DB Arnhem Telefoon 026 - 3771600 • postbus@odra.nl

Pagina: 2

ODRA bedankt de raad van de gemeente Overbetuwe voor het opmerken van de discrepantie tussen de regeling en de wet aangaande artikel 38 tweede lid van de regeling. Deze aanpassing wordt meegenomen in de toestemmingsprocedure. Hiermee leidt de zienswijze van de raad van de gemeente Overbetuwe tot aanpassing van artikel 38 tweede lid van de regeling zodat de regeling van ODRA in lijn is met de wet. Vertrouwende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet,

Drs. R.M. Vlaander Directeur ODRA en secretaris Algemeen Bestuur Omgevingsdienst Regio Arnhem

Eusebiusbuitensingel 75 • Postbus 3066 • 6802 DB Arnhem Telefoon 026 - 3771600 • postbus@odra.nl