24-06-27.25 raadsvoorstel Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoeding gemeente Overbetuwe 2024
Tekst van het document
Onderwerp: Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoeding gemeente Overbetuwe 2024 Ons kenmerk: 2024-025371 Nummer. Elst, 25 april 2024 AAN DE RAAD 1. Voorstel Vaststellen de Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoeding gemeente Overbetuwe 2024. 2. Inleiding De huidige Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoeding gemeente Overbetuwe 2020 is vastgesteld in de raadsvergadering van 10 november 2020. Voor u ligt een nieuwe verordening die op een aantal onderdelen is geactualiseerd. Voor de actualisaties wordt verwezen naar de ‘Argumenten’. 3. Doel en beoogd effect Het doel is een verordening die overeenkomt met de werkwijze in de praktijk en de geldende regelgeving, zodat afspraken, procedures en regels voor iedereen helder vastliggen. 4. Argumenten Algemene wijzigingen: - Burgerleden gewijzigd in burgerraadsleden; - Geheime stukken in de toelichting gewijzigd in geheime informatie; - Verordening rechtspositie raads- en burgerleden gemeente Overbetuwe 2019 gewijzigd in Verordening rechtspositie raads- en burgerraadsleden gemeente Overbetuwe 2024. De overige wijzigingen worden hieronder toegelicht: Artikel 3 Verzoek om bijstand Toegevoegd is een nieuw artikellid, omdat er in de praktijk een startgesprek plaatsvindt met de aanvrager, de gemeentesecretaris, de ambtenaar die bijstand gaat verlenen en de griffier. 3.
De griffier plant een startgesprek voor de ambtelijke bijstand met de aanvrager, de gemeentesecretaris, de ambtenaar die de bijstand zal verlenen en de griffier. Daar worden afspraken gemaakt over inhoud en planning van de ambtelijke bijstand. Bijlage 1: Overzicht wat wel en wat niet uit de fractievergoeding kan worden betaald Onder WEL: Toegevoegd is de fractieondersteuner onder ‘Personele ondersteuning’.
Aan een fractieondersteuner kan een vergoeding uit het fractiebudget worden verstrekt. De fractie bepaalt zelf hoeveel een fractieondersteuner als vergoeding ontvangt. De fractie dient hierbij rekening te houden met de voorwaarden die de belastingdienst stelt aan het onbelast verstrekken van een vrijwilligersvergoeding. Onder NIET: Geschrapt zijn: - ‘Contra-expertise’. Dit staat haaks op het inhuren van externe adviseurs waarvan de kosten wel uit de fractievergoeding worden vergoed. - ‘Ontvangst van andere raads- en/of statenleden’. In de praktijk worden soms ook andere raadsleden/fracties uitgenodigd voor bijvoorbeeld themabijeenkomsten georganiseerd door een fractie. Verduidelijkt: Bij ‘Uitgaven aan raadsleden voor werkzaamheden die zij als medewerker of anderszins in opdracht van de fractie verrichten’ is ter verduidelijking een voetnoot toegevoegd waarin staat dat het op grond van artikel 99 Gemeentewet verboden is raadsleden geld te betalen ten laste van de gemeentekas buiten hetgeen hen op grond van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers is toegekend. Bijvoorbeeld een raadslid dat tegelijkertijd ook fractieondersteuner is en hiervoor een vergoeding ontvangt. Dit geldt overigens niet voor burgerraadsleden die ook de functie van fractieondersteuner vervullen. 5. Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing. 6.
Financiën Er zijn geen financiële gevolgen voorzien. 7. Duurzaamheid a. Energietransitie: n.v.t. b. Circulaire Economie: n.v.t. c. Klimaatadaptatie: n.v.t. 8. Vervolg Planning De vastgestelde verordening treedt in werking op de dag na datum publicatie. Communicatie De vastgestelde verordening zal op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt op Overheid.nl. Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente De gemeente is ervoor verantwoordelijk dat de verordening overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving wordt aangepast. Evaluatie Als er aanleiding is om de verordening te wijzigen, zal er een nieuw voorstel worden voorgelegd.
De griffier,
De voorzitter van de raad,
Drs. D.E. van der Kamp
R.P. Hoytink-Roubos
9. Relevante stukken 1. Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoeding gemeente Overbetuwe 2020 2. Concept-raadsbesluit Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoeding gemeente Overbetuwe 2024 Portefeuillehouder: Burgemeester Patricia Hoytink-Roubos De behandelend ambtenaar is Annemarie Raijmakers. Technische vragen dienen uiterlijk donderdagmorgen om 08:00 uur voor de betreffende politieke avond te worden gesteld via griffie@overbetuwe.nl