24-06-27.17 Raadsvoorstel Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2024

Onderwerp: Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2024 Ons kenmerk: 2024-025343 Nummer. Elst, 25 april 2024 AAN DE RAAD 1. Voorstel Vaststellen het Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2024. 2. Inleiding Het huidige Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2023 is vastgesteld in de raadsvergadering van 18 april 2023. Voor u ligt een nieuw Reglement van orde (RvO) dat op een aantal onderdelen is geactualiseerd. Voor de actualisaties wordt verwezen naar de ‘Argumenten’. 3. Doel en beoogd effect Het doel is een reglement dat overeenkomt met de werkwijze in de praktijk en de geldende regelgeving, zodat afspraken, procedures en regels voor iedereen helder vastliggen. 4. Argumenten Hieronder worden de wijzigingen in het geactualiseerde RvO kort opgesomd. De exacte wijzigingen zijn nader toegelicht in de was-wordt-tabel die als bijlage is toegevoegd aan dit raadsvoorstel.

Wijzigingen: - Geschrapt de opzegtermijn van een maand voor burgerraadsleden en voorzitters uit de voorzitterspoule die ontslag willen nemen; - Geschrapt de verplichting voor de Auditcommissie om een reglement van orde op te stellen; - Aangepast de spelregels voor vragenhalfuur informatiememo’s, op voorstel van de fractievoorzitters, na een proefperiode van 4 maanden; - Verduidelijkt dat een besloten raadsvergadering over aanbeveling (her)benoeming burgemeester maar voor een beperkte groep van personen toegankelijk is. Dit is gedaan op basis van de Handreiking burgemeesters van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 2020. Met deze en nog enkele andere kleine (tekstuele) wijzigingen is het nodig het RvO te actualiseren. 5. Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing.

6. Financiën Er zijn geen financiële gevolgen voorzien. 7. Duurzaamheid a. Energietransitie: n.v.t b. Circulaire Economie: n.v.t. c. Klimaatadaptatie: n.v.t. 8. Vervolg Planning Het vastgestelde RvO treedt in werking op de dag na datum publicatie. Communicatie Het vastgestelde RvO zal op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt op Overheid.nl. Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente De gemeente is ervoor verantwoordelijk dat het RvO overeenkomstig de geldende weten regelgeving wordt aangepast. Evaluatie Evaluatie van dit reglement vindt continu plaats. Als er aanleiding is om het reglement te wijzigen, zal er een nieuw voorstel worden voorgelegd. De griffier,

De voorzitter van de raad,

Drs. D.E. van der Kamp

R.P. Hoytink-Roubos

9. Relevante stukken 1. Concept-raadsbesluit Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2024, wijzigingen ROOD weergegeven 2. Was-wordt-tabel wijzigingen Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2024 3. Concept-raadsbesluit Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2024

Portefeuillehouder: Burgemeester Patricia Hoytink-Roubos De behandelend ambtenaar is Annemarie Raijmakers. Technische vragen dienen uiterlijk donderdagmorgen om 08:00 uur voor de betreffende politieke avond te worden gesteld via griffie@overbetuwe.nl