24-06-27.10 Memo Bijgestelde planning verkenning opvang vluchtelingen

MEMO Aan

: DE RAAD

Van

: M. de Laet, G. Olthof

CC

:

Ons kernmerk

:

Datum

: 25-06-2024

Onderwerp

: Bijgestelde planning verkenning om vluchtelingen op te vangen in Overbetuwe

Bij het raadsvoorstel ‘Verkenning opvang Vluchtelingen gemeente Overbetuwe’ zit een bijlage (memo) ‘Verkenning opvang vluchtelingen gemeente Overbetuwe’. In deze memo is een planning opgenomen voor de werkzaamheden die onderdeel zijn van de verkenning, tot en met het moment dat de raad in de gelegenheid wordt gesteld om op basis van de resultaten van de verkenning een besluit te nemen voor het al dan niet uitwerken en voorbereiden van eventuele opvang. In deze planning zijn bestuurlijke en ambtelijke stappen opgenomen, die met de wetenschap van nu pas later uitgevoerd kunnen worden. In deze memo wordt uw raad daarom een bijgestelde planning voorgelegd. Proces/planning Collegebesluit (inclusief raadsvoorstel)

28 mei

Raadbesluit ‘Verkenning om vluchtelingen op te vangen in Overbetuwe’ Resultaat: besluit tot verkenning opvang vluchtelingen in het kader van de Spreidingswet

27 juni

Operationaliseren stuur- en werkgroep In de stuurgroep nemen portefeuillehouder, de burgermeester, de ambtelijk opdrachtgever en de programmanager zitting. De projectleider op afroep. Het onderzoek naar de mogelijkheden voor opvang vindt plaats onder leiding van de projectleider. Hij formeert hiervoor een werkgroep die de organisatie van het onderzoek ter hand neemt. Door een directe lijn tussen werkgroep en stuurgroep is het bestuur in positie en kan bestuur haar bestuurlijke taken vervullen in het verdere proces.

Eind juni

1/3

Brede inventarisatie locaties Reeds eerder is een locatiestudie geweest naar mogelijke opvanglocaties. Dit heeft geresulteerd in meerdere locaties die mogelijk kansrijk zijn voor opvang van een beperkter aantal dan 300 bewoners.

Oktober

Bij deze stap voeren we o.a. de volgende activiteiten uit: - Opstellen R.O. criteria voor locaties - Check op criteria COA - In beeld brengen mogelijke locaties (vanuit bestaande verkenning en alternatieven voor andere locaties). - Beoordeling locatie(s) ahv criteria, waaronder: o Veiligheid o Financiën o Fysiek-ruimtelijk o Sociale omstandigheden o Omwonenden/betrokkenen o Netcongestie - In beeld brengen geschiktheid locatie(s) Collegebesluit uitgangspunten en kaders locatie(s) Resultaat: raad voorleggen om te besluiten over 1. richtinggevende kaders voor passende locatie(s) 2. ‘hoe inwoners te betrekken? (hoe vreedzaam samenleven)

30 oktober 2024

Raadsbesluit uitgangspunten en kaders locatie(s) Resultaat: 1. Besluit over richtinggevende kaders voor passende locatie(s) - 1 of meer locaties? - Duur huisvesting (meer of minder dan 5 jaar) - Financiën - Veiligheid op en om locatie(s) - Onderwijs - Zorg - Taal/cultuur - Meedoen met de samenleving, integratie etc.

14 Jan 2025

2. Besluit over ‘hoe inwoners te betrekken? (hoe vreedzaam samenleven) - Uitgebreid of minder uitgebreid participatietraject (voorbeeld uitgebreid: enquête onder bewoners of minder uitgebreid: klankbordgroep) Participatie: afstemming met wijkpartners en bewoners(vertegenwoordiging) Thema: hoe kijken bewoners aan tegen het vreedzaam samenleven met nieuwkomers

Jan/feb 2025

Preferente locaties in beeld brengen Preferente locaties in beeld brengen op basis van: - Kaders gemeenteraad (locatie(s)) - Participatie met inwoners –Eisen COA

Feb/maart 2025

2/3

Collegebesluit definitieve locaties Resultaat: raad voorleggen om: - te besluiten over definitieve locatie(s) - te besluiten over te gaan tot realisatie - te besluiten over uitvoering

Maart 2025

Raadsbesluit definitieve locaties Resultaat: - besluit definitieve locatie(s) - besluit tot realisatie - besluit tot uitvoering

Mei 2025

3/3