24-06-11.01 Beantwoording Technische vragen GL Woonwagenstandplaatsen

Format technische vragen Datum indienen: 5 juni 2024 Datum politieke avond: 11 juni 2024 Agendapunt: Voorbereidende vergadering Aanwijzen planvariant woonwagenlocatie Platenmakersstraat Onderwerp: Er is een proces geweest waarin een klankbordgroep in co-creatie heeft bepaald hoe woonwagenstandplaatsen op dit perceel aan de Platenmakersstraat in Elst een plek kunnen krijgen. Wij hebben hierover enkele aanvullende vragen. Vraag/vragen: In het raadsvoorstel, punt 1.3 onder 5. Kanttekeningen en risico’s, wordt melding gemaakt van (gewijzigde) voorkeurslocaties van woonwagenbewoners. U geeft de raad de ruimte om te overwegen twee van de vier plaatsen uit fase 2 versneld te realiseren. 1. Hoe is de fasering van deze planvariant met de klankbordgroep besproken? 2. Is de mogelijkheid van versnelde aanleg van twee van de vier plaatsen uit fase 2 besproken met de klankbordgroep? 3. Zo ja: wat was daarvan de uitkomst? Zo nee: waarom is het niet besproken? 4. Mocht deze raad, ondanks de gestelde kanttekeningen, over willen gaan tot deze versnelde aanleg van twee van de vier plaatsen uit fase 2, op welke termijn zouden deze dan gerealiseerd kunnen worden? 5.

Heeft het college in beeld of er financiële mogelijkheden in de vorm van bijvoorbeeld subsidie of revolving funds1 zijn voor de financiering van woonwagenstandplaatsen? Vanuit de klankbordgroep bereikte ons het signaal dat besluiten vanuit het college soms eerder via de krant naar buiten kwamen dan dat ze bij de klankbordgroep terecht kwamen. Vermoedelijk heeft dit te maken met de mogelijkheid om naar aanleiding van een collegevergadering en de bijbehorende besluitenlijst onderliggende stukken op te vragen. 6. Herkent het college dit signaal? 7. Is de werkwijze omtrent het actief delen van collegebesluiten waarvan bekend is dat er veel publieke belangstelling voor is, bijvoorbeeld omdat er een gemeentelijke nieuwsbrief voor bestaat, nog dezelfde als tijdens het proces van deze co-creatie? Indiener/fractie: Hanneke Bruinsma, GroenLinks Overbetuwe Antwoord(en) ambtelijke organisatie: 1. Met de klankbordgroep is een fasering van vier standplaatsen op korte termijn en mogelijk uitbreiding naar maximaal acht op de middellange termijn besproken. Deze mogelijke toekomstige uitbreiding is al wel vast ingetekend door de klankbordgroep. Een planvariant met zes plaatsen op de korte termijn is niet met de klankbordgroep besproken.

Voor en tijdens het co-creatieproces waren er vier van de zes personen / woonwagenbewoners in beeld met voorkeur voor Elst, waaronder de twee deelnemende woonwagenbewoners aan de klankbordgroep sessies. Pas na afronding van het eindrapport werd bij ons bekend dat twee huishoudens op de wachtlijst nu niet langer naar Randwijk willen, maar nu ook op de Platenmakersstraat willen komen wonen. Let wel, de toewijzing van de standplaatsen betreft een ander spoor, is onderdeel van het toekomstig proces waarbij het college bevoegd is tot vaststellen ervan. 1 http://www.handreikingdro.nl/instrumenten/Financieel-gereedschap/revolving-funds/

2. Nee, de versnelde aanleg van twee van de vier standplaatsen uit fase 2 is niet besproken en dit was ook niet de opdracht van de raad. 3. Dit is niet besproken omdat daar toen geen aanleiding toe was. Ons was namelijk niet bekend dat twee huishoudens op de wachtlijst plots hun voorkeur zouden wijzigen. Bovendien was dit niet de opdracht van de raad. 4. Het realiseren van extra standplaatsen zou in dezelfde procedure meegenomen kunnen worden als de beoogde vier standplaatsen. Daarmee kunnen deze gelijktijdig worden gerealiseerd. Hiervoor ontbreekt echter wel de benodigde financiële dekking. 5. Ja, het college heeft subsidieregelingen in beeld. Het Rijk heeft een Regeling Huisvesting Aandachtsgroepen (RHA). Voor de locatie Platenmakersstraat hebben wij in dit kader een subsidie toegekend gekregen van €34.000,- (€8.500,- per standplaats). 6. Bij de collegebesluiten hebben we inwoners geïnformeerd per brief. Daarnaast hebben we inwoners geïnformeerd over de planning door het houden van twee informatieavonden. Het is tot nu toe eenmalig voorgekomen dat de post helaas te laat was. Dit is gebeurd bij de vaststelling van het participatieplan. Het college stelde op dinsdag 28 november 2023 het participatieplan vast. Omwonenden werden per brief geïnformeerd (via PostNL). Sommige omwonenden ontvingen pas op zaterdag 2 december 2023 de brief.

Diezelfde ochtend stond er al een artikel in de Gelderlander. 7. Het proces is nog steeds hetzelfde. Er wordt altijd een zorgvuldige afweging gemaakt in de volgorde van informeren. Het uitgangspunt in het proces is dat direct betrokkenen altijd als eerste geïnformeerd worden en informatie niet via de media of andere kanalen vernemen. We betreuren het dat het bij het vaststellen van het participatieplan niet correct is verlopen.