24-04-16.14 raadsvoorstel Evaluatie project 'Gast van de raad' 2020-2023

Onderwerp: Evaluatie periode 2020-2023 project ‘Gast van de raad’ Ons kenmerk: 2024-003135 Nummer: Elst, 11 januari 2024 AAN DE RAAD 1. Voorstel a. Project ‘Gast van de raad’ 4x per jaar blijven organiseren. b. Programma als volgt aanpassen waardoor er meer interactie met de raadsleden is: • 17.30 uur: Inloop en soep met broodjes • 18.00 uur: Uitleg hoe de raad werkt en gesprek met de raadsleden • 18.50 uur: Ontmoeting met de burgemeester (wnd. raadsvoorzitter) • 19.15 uur: Koffie en thee (en kennismaking met overige raadsleden) • 19.30 uur: Start voorronden c. Steviger inzetten op communicatie door naast de gebruikelijk kanalen ook: ➢ de uitnodigen te publiceren op de social media kanalen van gemeente Overbetuwe (Instagram, Facebook en X); ➢ op de website raadoverbetuwe.nl onder ‘vraagbaak’ project gast van de raad te benoemen inclusief de data wanneer het plaatsvindt; ➢ laat ook raads- en burgerraadsleden reclame maken door uitnodigingskaarten te verspreiden. d.

Inwoners, die hebben deelgenomen aan ‘Gast van de raad’ na afloop in de bedankmail vragen of ze in de toekomst geïnformeerd willen worden over het raadswerk en zo ja, hoe: ➢ voor elke politieke avond een uitnodiging en agenda mailen met verwijzing naar de website en bijbehorende stukken en/of; ➢ een abonnement op de raadsinformatiebrief (als voorbeeld de laatste brief bijvoegen) en/of; ➢ koppelen aan raadsleden die daartoe bereid zijn, zodat deze raadsleden (al dan niet hun politieke voorkeur) hen verder wegwijs kunnen maken in het raadswerk. 2. Inleiding Tijdens de laatste evaluatie in 2019 is afgesproken om het project ‘Gast van de raad’ weer te evalueren in de zomer van 2021. Vanwege de coronapandemie is toen besloten om de evaluatie door te schuiven naar het eerste kwartaal van 2024. Deze evaluatie heeft betrekking op de periode 2020 tot en met 2023. 3. Doel en beoogd effect Beoordelen aan de hand van de evaluatie of het project al dan niet in bijgestelde vorm moet worden voortgezet.

4. Argumenten Inwoners geven aan dat zij het project ‘Gast van de raad’ bijzonder waarderen. Zij maken zo op een laagdrempelige manier kennis met de lokale politiek. 5. Kanttekeningen en risico’s De griffie moet veel werk verzetten om inwoners te enthousiasmeren voor dit project. Ook het aantal jongeren dat zich aanmeldt blijft relatief achter. Het nog steviger inzetten op de communicatie biedt geen garantie op meer deelname van inwoners aan het project. 6. Financiën De kosten bestaan hoofdzakelijk uit inzet uren griffie en catering (soep en broodje) door de bodes. Het gaat om gemiddeld 6 uur per bijeenkomst. Daarnaast krijgen de gasten het Overbetuws kookboek uitgereikt. Deze kosten vallen binnen het reguliere budget van de griffie. Er is geen aanvullend budget noodzakelijk. 7. Duurzaamheid a. Energietransitie: n.v.t. b. Circulaire Economie: n.v.t. c. Klimaatadaptatie: n.v.t. 8. Vervolg Planning Het project ‘Gast van de raad’ organiseren op de avonden van de voorronden in de maanden maart, mei, september en november van elk jaar. Communicatie Het project ‘Gast van de raad’ via de kanalen genoemd in het voorstel onder de aandacht van de inwoners brengen. Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente De gemeenteraad is initiatiefnemer van het project ‘Gast van de raad’. Via een enquête kunnen inwoners input geven over hun wensen bij het project.

Evaluatie In het eerste kwartaal van 2026 het project evalueren en beoordelen of het project al dan niet in aangepaste vorm moet worden voortgezet. De initiatiefnemer van ‘Gast van de raad’ (motie 25 november 2014), Elbert Elbers (PvdA) 9. Relevante stukken 1. Evaluatie periode 2020-2023 Project ‘Gast van de raad’. 2. Evaluatie project ‘Gast van de raad’ gemeente Overbetuwe 2019 3. Concept-raadsbesluit. Ons kenmerk

2/3

De behandelend ambtenaar is Annemarie Raijmakers. Technische vragen dienen uiterlijk donderdagmorgen om 08:00 uur voor de betreffende politieke avond te worden gesteld via griffie@overbetuwe.nl

Ons kenmerk

3/3