24-04-16.14 concept-raadsbesluit Evaluatie project 'Gast van de raad' 2020-2023

Onderwerp: Evaluatie periode 2020-2023 project ‘Gast van de raad’ Ons kenmerk: 2024-003135 Nr. 14 De raad van de gemeente Overbetuwe; gelezen het raadsvoorstel van raadslid Elbert Elbers van 11 januari 2024; gehoord de voorbereidende vergadering van 2 april 2024; besluit: a. Project ‘Gast van de raad’ 4x per jaar blijven te organiseren. b. Programma als volgt aan te passen waardoor er meer interactie met de raadsleden is: • 17.30 uur: Inloop en soep met broodjes • 18.00 uur: Uitleg hoe de raad werkt en gesprek met de raadsleden • 18.50 uur: Ontmoeting met de burgemeester (wnd. raadsvoorzitter) • 19.15 uur: Koffie en thee (en kennismaking met overige raadsleden) • 19.30 uur: Start voorronden c. Steviger in te zetten op communicatie door naast de gebruikelijk kanalen ook: ➢ de uitnodigen te publiceren op de social media kanalen van gemeente Overbetuwe (Instagram, Facebook en X); ➢ op de website raadoverbetuwe.nl onder ‘vraagbaak’ project gast van de raad te benoemen inclusief de data wanneer het plaatsvindt; ➢ laat ook raads- en burgerraadsleden reclame maken door uitnodigingskaarten te verspreiden. d.

Inwoners, die hebben deelgenomen aan ‘Gast van de raad’ na afloop in de bedankmail te vragen of ze in de toekomst geïnformeerd willen worden over het raadswerk en zo ja, hoe: ➢ voor elke politieke avond een uitnodiging en agenda mailen met verwijzing naar de website en bijbehorende stukken en/of; ➢ een abonnement op de raadsinformatiebrief (als voorbeeld de laatste brief bijvoegen) en/of; ➢ koppelen aan raadsleden die daartoe bereid zijn, zodat deze raadsleden (al dan niet hun politieke voorkeur) hen verder wegwijs kunnen maken in het raadswerk. Aldus besloten in de openbare vergadering van 16 april 2024. DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

drs. D.E. van der Kamp

onskenmerk

R.P. Hoytink-Roubos

2/2