24-04-16.13 concept-raadsbesluit Rekenkamerrapport 'Sturen op projecten'

Onderwerp: Rekenkamerrapport ‘Sturen op projecten’ Ons kenmerk: 2024-009069 Nr. De raad van de gemeente Overbetuwe; gelezen het rapport van de rekenkamer van februari 2024; gehoord het advies van de voorbereidende vergadering van 2 april 2024; besluit: 1. Vast te stellen het rekenkamerrapport ‘Sturen op projecten’. 2. Het college te verzoeken de volgende aanbevelingen uit te voeren: a. Voltooi zo spoedig mogelijk het (nu nog concept-) handboek en laat de daarin opgenomen werkwijze en afspraken formeel bekrachtigen en voorts implementeren. b. Aansluitend op aanbeveling a: borg de implementatie van projectmatig werken binnen de organisatie, zowel voor fysieke als sociale projecten (mogelijk in aangepaste vorm). c. Stel (conform de kaders uit het concept-handboek) projectopdrachten op en laat deze formeel vaststellen. d. Zie toe op het nakomen van afspraken met betrekking tot het administreren en documenteren van projecten, conform de kaders uit het concept-handboek. e. Normeer het kleurgebruik in voortgangs- en projectenboeken, zie toe op een juist gebruik en voorzie deze van een toelichting. f. Evalueer niet alleen het proces maar ook het doelbereik. g. Zie toe op de naleving van afspraken ten aanzien van de bestuurlijke verantwoording. h.

Zie toe op het borgen van ervaring en ambtelijk geheugen binnen de organisatie, breng balans aan tussen vaste formatie en (de mate van) inhuur. Benut daarvoor als startpunt de leerpunten uit de in deze rekenkamerrapportage beoordeelde projecten. i. Informeer de raad periodiek over de stand van zaken m.b.t. de hierboven genoemde aanbevelingen. 3. Als raad toe te zien op de adequate opvolging van de onder 2 genoemde aanbevelingen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 16 april 2024. DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

drs. D.E. van der Kamp

R.P. Hoytink-Roubos

onskenmerk

2/2