24-04-16.13 Amendement D66 VVD BOB CU CDA GL Rekenkamerrapport sturen op projecten

A M E N D E M E N T1 Rekenkamerrapport ‘Sturen op projecten’

Dit amendement hoort bij raadsvoorstel 2024-009069 “Rekenkamerrapport ‘Sturen op projecten’”. De volgende partij dient een aanpassing op het voorgestelde besluit in:

D66

Evert Westerbeek

VVD

Karel Grimm

BOB

Ard op de Weegh

ChristenUnie Overbetuwe

Gerdien Maaijen

CDA

Luca Consoli

GroenLinks

Erwin Roze

Wij stellen de raad voor om het concept-raadsbesluit en het uitvoeringsplan als volgt te wijzigen (wijzigingen cursief gedrukt): 2. Het college te verzoeken de volgende aanbevelingen uit te voeren: a. Voltooi zo spoedig mogelijk – maar uiterlijk december 2024 - het (nu nog concept-) handboek en laat de daarin opgenomen werkwijze en afspraken formeel door het college bekrachtigen en voorts implementeren. Informeer de raad over de bekrachtiging door het college. e. Normeer het kleurgebruik in voortgangs- en projectenboeken, zie toe op een juist gebruik en voorzie deze van een toelichting, met ingang van het projectenboek (met de stand van zaken per 1 januari 2024) - conform Stuurmodel Overbetuwe 2020 revisie 2023. i. Informeer de raad 2x per jaar over de stand van zaken m.b.t. de hierboven genoemde aanbevelingen, zowel bij het vaststellen van het projectenboek als bij de voortgangsrapportage ruimtelijke projecten. 4. Het projectenboek (met stand van zaken per 1 januari) en de voortgangsrapportage (met de stand van zaken per 1 juli) worden ter vaststelling aan de raad voorgelegd – conform Stuurmodel Overbetuwe 2020 revisie 2023. Dit is waarom we dit willen: De gemeente Overbetuwe loopt diverse risico’s bij grote projecten.

Daarom heeft de gemeenteraad de rekenkamer gevraagd een onderzoek te doen naar de manier van projectmatig werken van de gemeente Overbetuwe, welke afspraken daarover bestaan binnen de organisatie en of deze in de praktijk worden opgevolgd. Ook wil de raad weten hoe het college en de gemeenteraad hierop kunnen sturen.

1 een amendement is een voorstel om het besluit te veranderen.

De conclusies van het rapport van de rekenkamer ‘sturen op projecten’ sluiten grotendeels aan bij de conclusies uit het rekenkameronderzoek ‘Sturing grote projecten’ van 2010. De raad maakt zich zorgen dat in een periode van 14 jaar en na 2 eerdere rekenkameronderzoeken, nog steeds dezelfde conclusies worden getrokken. Er is op korte termijn verbetering nodig in het project- en procesmatig werken en het vastleggen daarvan in werkprocessen. We willen daarom een duidelijk tijdpad, waarin de aanbevelingen van de rekenkamer moeten worden opgevolgd. De afgelopen jaren zijn het projectenboek en de voortgangsrapportage via een informatiememo aan raad voorgelegd. Dat klopt niet met het Stuurmodel Overbetuwe 2020, waarin staat: “Aparte rapportage over ruimtelijke projecten De weergave van grote ruimtelijke projecten en grondexploitatie gaat aan de hand van aparte rapportages. Deze zullen 2 keer per jaar worden opgesteld (naar de stand per 1 januari en per 1 juli) en apart ter vaststelling aan de raad worden voorgelegd. In de berap en marap benoemen we de eventuele totale financiële effecten hiervan en verwijzen daarbij naar de aparte rapportage.” Dit hebben we besloten in de openbare vergadering van 16 april 2024.

Dit was hoe de partijen stemden:

GBO:

voor

tegen

CDA:

voor

tegen

D66:

voor

tegen

BOB:

voor

tegen

VVD:

voor

tegen

GL:

voor

tegen

PvdA: voor

tegen

CU:

voor

tegen

Totaal: voor

tegen

Hiermee is dit amendement wel/niet aangenomen.

drs. D.E. van der Kamp

R.P. Hoytink-Roubos

griffier

voorzitter