24-04-16.11 Raadsvoorstel Controleverslag verantwoording fractievergoedingen 2023

Onderwerp: Controleverslag verantwoording fractievergoedingen 2023 Ons kenmerk: 2024-018142 Nummer. Elst, 29 februari 2024 AAN DE RAAD 1. Voorstel Vaststellen het bijgevoegde controleverslag verantwoording fractievergoedingen 2023. 2. Inleiding De fracties hebben op grond van de Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoeding gemeente Overbetuwe 2020 recht op een financiële bijdrage ter ondersteuning van het functioneren van de fractie. Die financiële bijdrage bestaat uit een vast bedrag van € 750 per fractie en een variabel bedrag van € 400 per raadszetel per jaar, ook wel fractievergoeding genoemd. De fracties mogen die bijdrage inzetten om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. In de verordening is bepaald waaraan de financiële bijdrage wel en niet mag worden uitgegeven. Die bijdrage mag bijvoorbeeld niet worden gebruikt voor giften, financiering van verkiezingscampagnes, presentjes, telefoon. De procedure met betrekking tot de verantwoording is als volgt. De fractie legt de declaratie die uit de fractievergoeding moet worden betaald voor aan de griffier. De griffier toetst of de ingediende declaratie hieruit betaald kan worden en stelt jaarlijks een verslag op van de verstrekte declaraties. De eindcontrole van het verslag gebeurt door een controlecommissie bestaande uit een lid van elke fractie.

De controlecommissie brengt advies uit aan de raad die vervolgens het verslag vaststelt. Alle fracties behalve de fractie van de ChristenUnie maakten in 2023 gebruik van de fractievergoeding en zette dat onder andere in voor fractiebijeenkomsten/heisessies, themabijeenkomsten, fractieondersteuner, onderzoek. Voor een volledig overzicht van de bestedingen in 2023 wordt verwezen naar bijlage 1. 3. Doel en beoogd effect Verantwoording over de besteding van de fractievergoedingen door middel van bijgevoegd controleverslag. 4. Argumenten Het controleverslag geeft geen aanleiding voor twijfels over de getrouwheid van de aangeleverde declaraties noch over de rechtmatigheid. Dit laatste wil zeggen dat de bestedingen in overeenstemming zijn met de regels zoals vermeld in de Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoeding.

5. Kanttekeningen en risico’s Geen. 6. Financiën De fracties mogen de in enig jaar opgebouwde reserve (restant bedrag) voor 100% meenemen naar het volgend jaar. Een uitzondering hierop is het verkiezingsjaar. De reserve op 31 december in een verkiezingsjaar mag niet groter zijn dan 100% van de vergoeding waar de fractie recht op heeft. Het totale fractiebudget bedroeg op 1 januari 2023 € 33.562 en op 31 december 2023 € 21.719. In totaal is er een bedrag uitgegeven van € 11.843. In 2021 en 2022 bedroegen de uitgaven € 5.884 resp. € 13.135. De ene fractie houdt meer over dan de andere fractie. 7. Duurzaamheid a. Energietransitie: n.v.t. b. Circulaire Economie: n.v.t. c. Klimaatadaptatie: n.v.t. 8. Vervolg Planning N.v.t. Communicatie N.v.t. Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente N.v.t. Evaluatie N.v.t. DE CONTROLECOMMISSIE Henk Vreman (GBO) Luca Consoli (CDA) Jonna Termorshuizen (D66) Ard op de Weegh (BOB) Peter de Waard (VVD) Thijme Hoffmann (GL) Elbert Elbers (PvdA) Gerdien Maaijen (CU) 9. Relevante stukken 1. Controleverslag verantwoording fractievergoedingen 2023 2. Concept-raadsbesluit

onskenmerk

2/3

De behandelend ambtenaar is Annemarie Raijmakers. Technische vragen dienen uiterlijk donderdagmorgen om 08:00 uur voor de betreffende politieke avond te worden gesteld via griffie@overbetuwe.nl

onskenmerk

3/3