24-03-19.13 Initiatiefvoorstel Periodieke evaluatie raadsrapporteurs 2022-2023

Onderwerp: Initiatiefvoorstel periodieke evaluatie raadsrapporteurs 2022/2023 Ons kenmerk: 2024-004303 Nummer. Elst, 16 januari 2024 AAN DE RAAD 1. Voorstel 1. Vaststellen het document ‘Periodieke Evaluatie Raadsrapporteurs 2022/2023’, inclusief de opgenomen aanbevelingen. 2. Vaststellen het ‘Kaderstellend document raadsrapporteurs en verbonden partijen Gemeente Overbetuwe 3.0’. 3. Voortzetten van het raadsrapporteurschap volgens het kaderstellend document 3.0 en het nog steeds actuele prioriteringsvoorstel 2022/2023. 4. Openstellen van vacatures voor benoeming van raadsrapporteurs en een raadsrapporteurcoördinator voor de resterende raadsperiode waarbij de huidige raadsrapporteurs en raadsrapporteurcoördinator met voorrang kunnen worden herbenoemd. 2. Inleiding Overeenkomstig het ‘Kaderstellend document raadsrapporteurs en verbonden partijen gemeente Overbetuwe 2.0’ vindt er in het derde jaar van de raadsperiode een periodieke evaluatie plaats. In deze evaluatie is gekeken naar de inzet van raadsrapporteurs zoals beschreven in het algemeen kader in het kaderstellend document en of de criteria voor prioritering en het prioriteringsvoorstel 2022/2023 van de verschillende Gemeenschappelijke Regelingen (GR-en) nog steeds actueel zijn.

Daarnaast is gekeken of de evaluatie aanleiding geeft voor actualisatie van het kaderstellend document versie 2.0 en/of aanpassing van de prioritering van verbonden partijen voor de inzet van raadrapporteurs. 3. Doel en beoogd effect Beoordelen of het raadsrapporteurschap - aan de hand van de evaluatie over de periode 2022 en 2023 - al dan niet in aangepaste vorm moet worden voortgezet. 4. Argumenten Voorzetting raadsrapporteurschap voor de aangewezen GR-en Uit de evaluatie blijkt dat de waardering voor de inzet van raadsrapporteurs groot is omdat het nog steeds een effectieve manier van werken is om grip te houden en meer te krijgen op de verschillende GR-en. Daarnaast blijken de criteria en de selectie van verbonden partijen voor 2022/2023 naar aanleiding van de criteria nog onverminderd van toepassing.

Actualisering Kaderstellend document Een aantal aanbevelingen uit de evaluatie geeft aanleiding tot aanpassing van het kaderstellend document. Een van de aanbevelingen is de uitbreiding van het aantal raadsrapporteurs voor de Groene Metropoolregio Arnhem Nijmegen (GMR) van twee naar drie en om die uitbreiding te koppelen aan het plaatsvervangend lidmaatschap van de Regionale Agendacommissie (RAC). Aangezien op grond van het Reglement van orde van de RAC GMR alleen raadsleden tot lid mogen worden benoemd ligt het voor de hand het raadsrapporteurschap van de GMR te laten vervullen door raadsleden en niet door burgerraadsleden. Ook de gelijktrekking van de evaluatie van het raadsrapporteurschap met de periodieke evaluatie verbonden partijen en actualisatie nota verbonden partijen leidt tot een aanpassing van het kaderstellend document. 5. Kanttekeningen en risico’s De inzet van raadsrapporteurs is een extra belasting voor raads- en burgerraadsleden. Daarnaast is het vormgeven van het raadsrapporteurschap nog altijd in ontwikkeling, wat soms betekent dat de uitvoering voor raadsrapporteurs niet altijd eenduidig en/of direct duidelijk is en behoorlijke (proactieve) inzet van de betreffende raads- of burgerraadsleden vraagt. Vandaar ook de voorgestelde aanpassing in het kaderstellend document betreffende de benoemingsperiode. 6.

Financiën Niet van toepassing, aangezien het raadsrapporteurschap wordt uitgevoerd als integraal onderdeel van de verantwoordelijkheden van raads- en burgerraadsleden zonder separate (financiële) vergoeding. 7. Duurzaamheid a. Energietransitie: n.v.t. b. Circulaire Economie: n.v.t. c. Klimaatadaptatie: n.v.t. 8. Vervolg Planning Het college is conform artikel 147a, lid 4 Gemeentewet en artikel 48 Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2023, gevraagd om binnen 20 werkdagen schriftelijk zijn wensen en bedenkingen kenbaar te maken. De eventuele wensen en bedenkingen van het college worden als bijlage bij dit initiatievoorstel gevoegd. Na vaststelling van het initiatiefvoorstel zullen de vacatures voor raadsrapporteurs en een raadsrapporteurcoördinator worden opengesteld. Benoeming zal plaatsvinden in de raad van 19 maart 2024. Communicatie Als de namen van de raadsrapporteurs en van de raadsrapporteurcoördinator bekend ziin zullen deze worden gepubliceerd op www.raadoverbetuwe.nl.

onskenmerk

2/3

Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente Op grond van het kaderstellend document is het de raadsrapporteurcoördinator die de evaluaties van de raadsrapporteurs voorbereidt, inclusief prioritering en eventuele overige zaken. Evaluatie De volgende evaluatie zal plaatsvinden in de raadsvergadering in februari 2026. Gerdien Maaijen (ChristenUnie) Raadsrapporteurcoördinator 9. Relevante stukken 1. Periodieke evaluatie raadsrapporteurs 2022/2023 2. Kaderstellend document raadsrapporteurs en verbonden partijen gemeente Overbetuwe 3.0 3. Prioritering raadsrapporteurs 2022/2023 4. Concept-raadsbesluit De behandelend ambtenaar is Annemarie Raijmakers. Technische vragen dienen uiterlijk donderdagmorgen om 08:00 uur voor de betreffende politieke avond te worden gesteld via griffie@overbetuwe.nl

onskenmerk

3/3