24-02-20.19 Relevant stuk 6, Concept zienswijzebrief ontwerp wijzigingsbesluit GR

Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen t.a.v. het Dagelijks Bestuur … Nijverheidsweg 2a 6662 NG Elst

Uw brief van Uw kenmerk 6 november 2023 Onderwerp: Zienswijze ontwerp wijzigingsbesluit GR regio Arnhem-Nijmegen (GMR)

Ons kenmerk 2023-069273 Behandeld door Saskia van Eldik

Datum 12 december 2023 Telefoonnummer 0481 - 362 109

Verzonden d.d. Bijlage(n)

Geachte leden van het Dagelijks Bestuur, Op 6 november 2023 ontvingen wij het ontwerp wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke Regeling Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen. U verzocht de gemeenteraad zijn zienswijze over dit ontwerp wijzigingsbesluit schriftelijk aan u kenbaar te maken. De gemeenteraad van Overbetuwe heeft het ontwerp wijzigingsbesluit in zijn vergadering van 20 februari 2024 besproken en daarop de volgende zienswijze vastgesteld. De raad verzoekt u om in het ontwerp wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke Regeling Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen de volgende punten op te nemen: 1. Dat de deelnemende raden vooruitlopend op de conceptbegroting voor het einde van het daaraan voorafgaande jaar (november/december) een kaderbrief ontvangen. 2. Dat de deelnemende raden in de gelegenheid worden gesteld om een zienswijze op de kaderbrief in te dienen. 3. Dat de conceptbegroting vóór 1 april aan de raden wordt toegestuurd in plaats van de termijn van 15 april zoals in artikel 30, tweede lid van de regeling staat vermeld, zodat de zienswijze tijdig voor het zomerreces door de raad kan worden behandeld en ingediend. 4.

Dat om dezelfde reden voor de voorlopige jaarrekening dezelfde indieningstermijn wordt gehanteerd als voor de conceptbegroting (vóór 1 april) in plaats van de verwijzing in artikel 31, tweede lid van de regeling naar de termijn genoemd in artikel 34b van de Wgr (30 april). Gelijktijdige indienen van de conceptbegroting en voorlopige jaarrekening maakt gelijktijdige behandeling van de stukken voor het zomerreces mogelijk. Dat de datum van 1 april voor de leesbaarheid wordt opgenomen in artikel 31, tweede lid van de regeling. 5. Dat voor de voorlopige jaarrekening een ruimere zienswijzetermijn wordt gehanteerd dan de gewijzigde termijn van 8 weken genoemd in artikel 31, derde lid van de regeling, omdat het geven van een zienswijze binnen 8 weken gelet op de gemeentelijke vergadercyclus niet haalbaar is. Dit geldt temeer als de indieningstermijn voor de voorlopige jaarrekening niet wordt gewijzigd. Het vervroegen van de indieningsdatum zoals hierboven onder 4 staat vermeld, biedt ruimte voor het hanteren van een ruimere zienswijzetermijn dan 8 weken. Dorpsstraat 67, Elst/Postbus 11, 6660 AA Elst T 14 0481 E info@overbetuwe.nl www.overbetuwe.nl NL03BNGH0285092030 KvK nummer 51178567 Btw nr NL809032375B01

1/2

6. Dat in het kader van de actieve informatieplicht de agenda’s en stukken van de vergaderingen van het bestuur van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen voorafgaand digitaal via de griffies aan de raden wordt gestuurd zoals dat ook voor de aangesloten gemeenten gebruikelijk is op grond van de gemeentewet en de wet open overheid; 7. Dat de raad jaarlijks middels een verslag wordt geïnformeerd over de klachtafhandeling zoals bedoeld in artikel 25 van de regeling. Deze informatieplicht kan worden opgenomen in artikel 25 van de regeling of in het informatieprotocol dat conform artikel 18, vierde lid van de regeling vooraf voor zienswijzen naar de raden wordt gestuurd. 8. Dat in artikel 33, achtste lid (uittreding) het woordje ‘eveneens’ wordt verwijderd en achter het zinsdeel “(afbouw bedrijfsvoeringsorganisatie, aangegane verplichtingen algemeen, aangegane verplichtingen per opgave”) wordt toegevoegd: “waaraan de uittredende gemeente deelneemt”. We zien graag uw reactie op de zienswijze tegemoet. Hoogachtend, de raad, de griffier,

de voorzitter,

drs. D.E. van der Kamp

R.P. Hoytink-Roubos

2/2