24-02-20.06a Integrale Planning & evaluaties 2024
Tekst van het document
Q1 2024 Integrale raadsplanning ONDERWERP
Beleid/nota/visie Visie Wonen, welzijn en Zorg Plan Versterken sociale basis jeugd
JAN
FEB
MRT
Tarieven gebruik gemeentelijke accommodaties Handboek Omgevingsplan Programmaplan Duurzaamheid Ontwerp Meerjaren Beleidsplan Politie eenheid Oost Nederland Beleid n.a.v. motie Regenbooggemeente
CT
20/2
n.v.t.
Ja: begin '24
vv 5/3
Raadsvoorstel Beëindigen geheimhouding raadsmemo informatieveiligheid
alleen m.b.t. aanleverdatum n.v.t.
Raadsbesluit over de uitvoering van het plan versterking van de sociale basis jeugd en de inzet van jongerenwerk, schoolmaatschappelijk werk, ondersteuning speciale doelgroepen, netwerkcoördinator Jeugd en de praktijkondersteuners jeugd, met als doel het realiseren van een sterke sociale basis waarin jongeren veilig, gezond en gelukkig opgroeien. Er wordt onderzocht of het wenselijk is om deze regeling in te voeren. Indien dit het geval is, krijgt de raad in Q2 een aangepaste verordening voorgelegd. Indien die behoefte er niet is, volgt een raadsinformatiememo in maart.
23/1
Ja: Q1-2024 n.v.t.
CT PHR
6/2
vv 5/3
23/1
DHT DHT DHT In februari volgt procesinformatie. RvdD PHR
CT Voorstel Makelpunt Overbetuwe
BIJZONDERHEDEN
Toezegging afhandeltermijn*
20/2
Nota Integrale Veiligheid 2024 - 2027 Toekomstbestendig Wonen lening voor VvE's
PFH
Wegens onverwacht langdurige uitval van de onderzoeker van Vizier Oost loopt de uitvoering van de lokale quick-scan vertraging op. Inmiddels is het onderzoek hervat. Oplevering van het adviesrapport is verschoven naar januari. Het adviesrapport en de vervolgstappen worden in Q1 met de raad gedeeld.
RP
20/2
vervalt
RP
Bij nadere analyse is gebleken dat deze geheimhouding toch niet kan worden opgeheven. Dit onderwerp komt dus te vervallen.
Zienswijze Kaderbrief VGGM
In overleg met de griffier/agendacommissie wordt dit voorstel behandeld in het college van 6/2 en vervolgens rechtstreeks geagendeerd voor de raadsvergadering (i.v.m. late aanlevering door de PHR VGGM). Dit voorstel is na instemming door de selectiecie. accountant op 25 januari doorgeleid naar de agendacie voor rechtstreekse agendering op de raadsagenda van 20 februari zonder voorbereidende raad vergadering PHR
n.v.t.
20/2
Aanbesteding accountantsdiensten gemeente Overbetuwe
n.v.t.
Aanvraag suppletie-uitkering explosieven 2023 Informatiebehoefte raad n.a.v. evaluatie systematiek P-budget Berenschot
n.v.t. n.v.t.
20/2 20/2 5/3
RvdD Er volgt eind februari nieuwe planningsinformatie (aangezien het Koersdocument niet in februari al gereed zal zijn). vervalt
Actualisatie beleidskader wind
6/2
Actualisatie Omgevingsvisie: Koersdocument t.b.v. richting
DHT
Omgevingsagenda (afsluiting Fase 1 agendering) in college begin november (tevens via TIC ter info naar raad). Daarmee in staat om fase 2 (richting) te starten. RTGC begin februari 2024. Koersdocument zal i.t.t. eerdere planning niet gereed zijn in februari eind februari volgt nieuwe planningsinformatie.
DHT
Raadsvoorstel is aangeboden
Verordeningen actualiseren marktverordening
Geactualiseerde Financiële verordening (artikel 212 Gemeentewet), Controleverordening (artikel 213 Gemeentewet) en Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid (artikel 213a Gemeentewet)
20/2
n.v.t.
Via de Auditcommissie van 25 januari '24.
20/2
P&C cyclus
Gemeenschappelijke Regelingen
raad
Zienswijze 3de wijziging Gemeenschappelijke Regeling ODRA Zienswijze herziening WGR GMR Bestemmingsplannen best.plan multifunctioneel sportcentrum Elst Oosterhout, Dorpsstraat 40 bestemmingsplan "Elst, Rijksweg Noord 94" Bestemmingsplan “Elst, Industrieweg, Politielocatie” Elst, Hollanderbroeksestraat 31 Evaluaties
RvdD
23/1
n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.
vv 6/2
vv 5/3 23/1 23/1 vv 5/3 vv 5/3
WH DHT DHT DHT DHT
n.v.t.
Woonagenda Overbetuwe 2025 Evaluatie systematiek personeelsbudget (P-budget) Evaluatie Raadsrapporteurs 1e tussentijdse evaluatie Beleidsplan Schulddienstverlening Overig Definitieve VVGB ZP Eisenhowerplas
n.v.t. 6/2 23/1
Flexwonen op particuliere gronden stationsomgeving Zetten-Andelst; herinrichtingsplan
Uitvoeringsplan en grondexploitatie Land van Tap
informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’
DHT PHR vv 5/3 raad
23/1
Onze eerdere inschatting was dat we eind 2023 een voortgangsrapportage over de Woonagenda 2025 op konden stellen. Helaas blijkt dit toch niet haalbaar in verband met een aantal concrete stukken/projecten die nog in december afgerond moesten worden. We verwachten de raad te kunnen informeren in februari 2024.
RvdD DHT
n.v.t.
23/1
WH DHT
Er bestaat onduidelijkheid over dit onderwerp; er is contact gelegd met betreffend raadslid. Begin 1e kwartaal 2024 stelt het college het projectplan vast voor stationsomgeving Zetten – Andelst. De raad wordt hierover geïnformeerd.
*Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen.
Q2 2024 Integrale raadsplanning (wordt begin januari uitgesplitst per maand) ONDERWERP
Beleid/nota/visie
Sportzaal De Kruisakkers permanente huisvesting PO/VO Elst Centraal
APR
MEI
JUN
DHT RP
Ja: april '24
BIJZONDERHEDEN
Hangt samen met het 'Capaciteitsonderzoek binnensport Elst', dat eind 2023 wordt uitgevoerd. Besluitvorming in Q2 2024. I.p.v. een besluitvormend document krijgt de raad de evaluatie ter informatie aangeboden en wordt er een rondtafelgesprek aangevraagd.
Evaluatie evenementenbeleid Beleidskader Erfgoedbeleid
PFH
Toezegging afhandeltermijn*
WH Ja, motie: Q42023 n.v.t.
DHT RTGC
Herijking armoedebeleid
RP
Handhavingsbeleidsplan (VTH)
PHR
ja: medio '24
Beleidsnotitie Gezondheid
CT n.v.t.
Omgekeerde Verordening Sociaal Domein
CT RP
Inclusie
CT
Uitgangspuntennotitie herziening functieveranderingsbeleid
RTGC
n.v.t.
DHT
vast te stellen Q2-2024 In april '24 gaat RTGC (Samen aan Zet) plaatsvinden, aanvankelijk gepland in Q4 2023. Reden uitstel: uitvoering HAN onderzoek naar armoede loopt vertraging op en resultaten worden later opgeleverd. Evaluatie van het armoedebeleid en de onderzoeksresultaten worden op hoofdlijnen gepresenteerd. In juni 2024 wordt het herijkte armoedebeleid voorgelegd aan de raad. De stukken bevinden zich in de afrondende fase. Tijdig aanleveren voor de raadsbehandeling van maart is niet gelukt, dat wordt nu behandeling in mei. Raadsbesluit over beleidsplan dat volgt op startnotitie die als TIC in okt 2023 is aangeboden. Stond oorspronkelijk voor maart, maar dat blijkt niet haalbaar te zijn. Om de verordening in het geheel juridisch correct, leesbaar en compleet te maken bleek meer tijd nodig. De Participatieraad wordt in november/december om een reactie gevraagd. Besluitvorming door de raad voorzien in april '24. Nieuw beleid In februari '24 volgt procesinformatie. Nieuwe RTGC wordt ingepland wanneer onderzoek boeren en tuinders Overbetuwe aan het woord is afgerond. Uitkomsten uit dit traject zullen ook meegenomen worden als uitgangspunt voor nieuw beleid
Samen aan Zet-project, Visie wordt in Q2 '24 ter DHT besluitvorming aangeboden. RvdD
Visie op grondbeleid Water- en rioleringsplan (WRP); vaststelling lokale adaptatiestrategie (onderdeel van integraal Water- en rioleringsplan (WRP)
RvdD Besluitvormend document wordt voorgelegd als RvdD uitwerking van scenario 2 (zie ook Q1). Verschillende scenario’s moeten verder worden uitgewerkt om de Raad een goede keus te laten maken. Besluitvorming in februari '24 is daardoor WH niet haalbaar, is verplaatst naar juni '24 Startnotitie, bestaande uit o.a.: - actualisatie Nota Parkeernormen - actualisatie Wegencatgoriseringsplan - verkeersveiligheidsplan WH
Grondstoffenbeleidsplan
Beleidsplan Openbare Verlichting
Gemeentelijk Mobiliteitsplan Overbetuwe (GMO) Actualisatie beleidskader wind
n.v.t.
RvdD Begin februari wordt een RTGC georganiseerd. Verdere planningsinformatie volgt eind februari '24.
Actualisatie Omgevingsvisie: Koersdocument t.b.v. richting
n.v.t.
DHT
verlenging ontheffing woonplaatsvereiste weth. Teunissen prioriteringscriteria & -uitgangspunten voor meer integrale (financiële) afwegingen Onderzoek lucht binnen begroting
n.v.t. Ja, motie: Q22024 Ja, motie: Q22024 Ja, motie: Q22024 Ja, motie: mei '24 (juni mag ook) N.v.t.
PHR RvdD
Zienswijze op keuze voor 2 aardgasvrije wijken Land van Tap: stedenbouwkundige varianten Actualisatie Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe Bedrijveninvesteringszone (BIZ) centrum Elst Monitoring programma Duurzaamheid
Omgevingsagenda (afsluiting Fase 1 agendering) in college begin november (tevens via TIC ter info naar raad). Daarmee in staat om fase 2 (richting) te starten. RTGC begin februari 2024. Koersdocument is, i.t.t. eerdere planning, niet gereed in februari 2024. Eind februari '24 volgt nieuwe planningsinformatie.
RvdD RvdD DHT
In motie staat 'mei' genoemd als termijn, mondeling is aangevuld dat juni ook akkoord is.
raad
n.v.t. n.v.t.
14/5 RTGC
10 januari besproken in Agendacommissie RvdD In maart '24 wordt het programma Duurzaamheid vastgesteld. De monitoring is een uitwerking daarvan.
Verordeningen
P&C cyclus 1e bestuursrapportage Overhevelingen 2023
RvdD RvdD
Gemeenschappelijke Regelingen 2e ronde Wijzigingsbesluit Regeling BVO DRAN, én Meerjarenprogrammabegroting BVO DRAN 2025-2028 incl. gewijzigde begroting 2024 (Doelgroepenvervoer)
RP
Toestemming WGR GMR (2e ronde)
De verwachting was dat de raden in april een definitief besluit zouden nemen. Dat is als volgt aangepast: de colleges ontvangen in april een voorstel met een verzoek voor toestemming om de regeling te wijzigen. De colleges vragen in mei/ juni toestemming aan de gemeenteraden, waarna de colleges een definitief besluit nemen.
Zienswijze Regionale Agenda GMR en begroting 2025-2028 en jaarstukken 2023 Bestemmingsplannen Woningbouwontwikkeling Op Zuid fase 2 te Zetten Energieopslagboxen (aanvulling op) zonnepark A15/Overbetuwe (Wabo - VVGB) Actualisatie bestemmingsplan kern Randwijk Actualisatie bestemmingsplan kern Slijk-Ewijk Actualisatie bestemmingsplan kern Driel Actualisatie bestemmingsplan kern Valburg Evaluaties Werkwijze Samen aan zet Tussentijdse evaluatie ICT Samenwerking met Lingewaard
Speelplekken Elst-Zuid
n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.
DHT DHT DHT DHT DHT
Ja, 'begin' 2024 n.v.t.
RvdD RP
Ja, conform raadsvoorstel
Evaluatie ‘Gast van de raad’ Overig scenario's circulair ambachtscentrum (uitwerking van programma duurzaamheid)
informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’
*Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen.
DHT
n.v.t. n.v.t.
vv 2/4
Voorbereiding besluitvorming (toetsing aanvraag OV) kost meer tijd, dan voorzien. Besluitvorming schuift door naar raad van april.
22/1/24 De planning is dat het evaluatierapport eind april binnenkomt. De verwachting is het de tweede helft in het college kan liggen en kan aansluitend (juni) of ter informatie, of met een procesvoorstel richting raad.
WH raad Is verplaatst naar Q2-'24. Toelichting via RvdD raadsmemo d.d. 19 december.
Q3 2024 Integrale raadsplanning (wordt begin Q2 uitgesplitst per maand) ONDERWERP
Beleid/nota/visie Visie op vastgoed
PFH Toezegging afhandel-termijn* n.v.t.
DHT RP
Beleidsplan Onderwijskansenbeleid RP
Toekomst Wsw (icm indicatie banenafspraak), c.q. regionaal sociaal ontwikkelbedrijf (incl. toegezegde evaluatie)
Verordeningen Verordening bedrijveninvesteringszone centrum Elst 2025-2029’
BIJZONDERHEDEN
n.v.t.
P&C cyclus Kadernota 2025
DHT
RvdD RvdD
Jaarstukken 2023 Opvolging managementletter 2023
Herijking VVE beleid maakt hiervan onderdeel uit (voor kinderopvang SMI en BSO+ worden geen nieuwe beleidskaders opgeleverd). Raadsvergadering en voorronde. In de brief van 18-12-2023 is de raad geïnformeerd over het regionaal sociaal ontwikkelbedrijf. We onderzoeken toekomstscenario’s. Er kan over de scenario’s een RTGC gehouden worden op 20 augustus wanneer deze voorafgaand aan de voorronde wordt gehouden.
planning: vv sept, raad in okt
Incl. par. Informatiebeveilgiing (Ensia)
RvdD
Gemeenschappelijke Regelingen
Bestemmingsplannen DHT
Ja, conform raadsvoorstel Ja, conform raadsvoorstel n.v.t.
PHR
raadsinformatiememo in Q3-'24; herijkt beleid in 2025
PHR
Vanwege ziekte van de behandelend ambtenaar schuift dezedoor. Is dan wel 'losgeknipt' van het voorstel Evaluatie Raadsrapporteurs (uit Q1).
Elst, Grote Molenstraat 116
Evaluaties Preventie- en Handhavingsplan Alcohol gemeente Overbetuwe 2021-2024 Tussenevaluatie nieuwe Wet inburgering (Wi2021) Evaluatie verbonden partijen/ Actualisatie Nota verbonden partijen
Overig
informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’
*Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen.
Het ontwerpbestemmingsplan ligt nu ter inzage (t/m 07 februari 2024). Dit gaat in de raad komen in Q3 (zienswijze ontvangen van de Provincie, versterkingsplan Groene Ontwikkelingszone ontbreekt op dit moment nog).
n.v.t.
Q4 2024 Integrale raadsplanning (wordt half september uitgesplitst per maand) ONDERWERP
Beleid/nota/visie
Toezegging afhandeltermijn* Ja: Q4-2024
PFH
BIJZONDERHEDEN
RP
Zal in Q4 van 2024 aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Strategisch huisvestingsplan onderwijs Herijking beleidsplan bibliotheekfuncties actualisering Welstandsbeleid (Omgevingswet)
Gemeentelijk Mobiliteitsplan Overbetuwe (GMO) Regionaal Programma Werklocaties
Ja: Q4-2024
n.v.t.
CT DHT
WH DHT
Opgeschoven vanuit Q4 2023. Uitwerking uitgangspunten in een passende offerte heeft langer op zich laten wachten in verband met het meenemen van de laatste ontwikkelingen mbt de Omgevingswet.
Verordeningen
P&C cyclus 2e bestuursrapportage Begroting 2025 Septembercirculaire 2024 Normenkader voor de financiele rechtmatigheidsverklaring van het college 2024 en 2025
RvdD RvdD RvdD RvdD
Gemeenschappelijke Regelingen
Bestemmingsplannen
Evaluaties
Participatiebeleid Omgevingswet
Ja: 1 jaar na ingang Omgevingswet
Een jaar na ingang van de Omgevingswet vindt deze evaluatie plaats.
Evaluatie eenmalige energietoeslag Strategisch meerjarig huisvestingsplan onderwijs gemeente Overbetuwe (SHP) Beleidsregels eenmalige energietoeslag gemeente Overbetuwe 2023
n.v.t.
De raad wordt in Q4 geïnformeerd over het aantal verstrekkingen en totale kosten.
ja, vermeld in raadsvoorstel
mogelijk gecombineerd met het nieuwe SHP raadsinformatiememo in Q4-'24
Overig informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’
*Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen.
Geplande evaluaties 2024/nog te verwerken in tabblad Zorg binnen onderwijs; 2de helft 2024 Beleidsregel Plattelandswoningen (voorwaarde: minimaal 5x toegepast)
2025 BIZ Centrum Heteren Tussenevaluatie Realisatie Ambities Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte
2026 Veiligheidsprotocol raads-, burger- en collegeleden gemeente Overbetuwe Financiële verordening 2022 en Treasurystatuut 2022 BIZ Centrum Zetten Nieuw speelbeleid 'Samenspel in Overbetuwe', tussenevaluatie brede SPUK/GALA (Gezondheid) systematiek P-budget (n.a.v. nog te nemen raadsbesluit in januari '24 Werkwijze Uitwerking van de doelstelling m.b.t. de ombudspersoon Gast van de Raad (Q1) 2027 Nota risicomanagement 2023 gemeente Overbetuwe, Q1 visie Wonen, welzijn en zorg 2030 'Samen zorgen voor morgen'
Nota Recreatie en Toerisme 2023-2025, evaluatie van het actieplan Participatiebeleid Omgevingswet (Q4, mits wet is ingegaan) Programma Kostenverhaal en financiële bijdragen bij bouwplannen, Q4 Verordening 'Van inwoners naar raadsagenda, inwonersagendering en inwonersinitiatief in Overbetuwe, Q3 Cultuurvisie gemeente Overbetuwe 2022-2025 ‘Op waarde Geschat’ (start evaluatie is medio '24, de uitkomsten worden in Q2-'25 met de raad gedeeld) Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte: In het tweede kwartaal 2025 vindt de evaluatie van het IKP OR plaats, waarna de actualisatie van het IKP OR volgt. Voor het optimaliseren en actualiseren van het Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte (IKP OR) dienen eerst de beheerplannen en vervangingsplannen te zijn uitgewerkt. Ook hebben we dan onze eerste ervaringen opgedaan om in de kernen Oosterhout en Randwijk de ambities van het IKP OR te realiseren. Beleidsregel Plattelandswoningen, In 2016 is bepaald dat we de beleidsregel evalueren als deze 5 keer is toegepast. In januari 2025 bekijken we of dit het geval is. Zo ja dan wordt de evaluatie opgestart. Op dat moment zal ook de planning bepaald worden.
2028
Gemeenschappelijke Regeling ODRA