24-01-23.06a Integrale Planning 2024 & evaluaties

Q1 2024 Integrale raadsplanning ONDERWERP

Beleid/nota/visie Visie en uitvoeringsplan Wonen, welzijn en Zorg Plan Versterken sociale basis jeugd

Nota Integrale Veiligheid 2024 - 2027

JAN

FEB

MRT

PFH

BIJZONDERHEDEN

Toezegging afhandeltermijn* vv 6/2

CT

vv 6/2

CT

n.v.t.

Ja: begin '24

Raadsbesluit over de uitvoering van het plan versterking van de sociale basis jeugd en de inzet van jongerenwerk, schoolmaatschappelijk werk, ondersteuning speciale doelgroepen, netwerkcoördinator Jeugd en de praktijkondersteuners jeugd, met als doel het realiseren van een sterke sociale basis waarin jongeren veilig, gezond en gelukkig opgroeien. Doorgeschoven naar maart. De reden hiervan is dat er aanpassingen zijn naar aanleiding van het RTGC.

PHR Toekomstbestendig Wonen lening voor VvE's

Tarieven gebruik gemeentelijke accommodaties Handhavingsbeleidsplan (VTH)

DHT DHT

vv 9/1

PHR

Omgevingsplan handboek

Programmaplan Duurzaamheid Ontwerp Meerjaren Beleidsplan Politie eenheid Oost Nederland

Ja: Q1-2024 n.v.t.

6/2 vv 9/1

DHT RvdD PHR

Er wordt onderzocht of het wenselijk is om deze regeling in te voeren. Indien dit het geval is, krijgt de raad in Q2 een aangepaste verordening voorgelegd. Indien die behoefte er niet is, volgt een raadsinformatiememo in maart. De stukken bevinden zich in de afrondende fase. Tijdig aanleveren voor de raadsbehandeling van februari is niet gelukt, dat wordt nu behandeling in maart. Op dit moment ingepland om een goede inhoudelijke afweging te kunnen maken, voor te leggen en ervaring mee te nemen die we opdoen onder de Omgevingswet

Beleid n.a.v. motie Regenbooggemeente

CT Voorstel Makelpunt Overbetuwe Raadsvoorstel Beëindigen geheimhouding raadsmemo informatieveiligheid Aanbesteding accountantsdiensten gemeente Overbetuwe

alleen m.b.t. aanleverdatum n.v.t. n.v.t.

vv 6/2

RP RP

Wegens onverwacht langdurige uitval van de onderzoeker van Vizier Oost loopt de uitvoering van de lokale quick-scan vertraging op. Inmiddels is het onderzoek hervat. Oplevering van het adviesrapport is verschoven naar januari. Het adviesrapport en de vervolgstappen worden in Q1 met de raad gedeeld. Raadsvoorstel is aangeboden

Dit voorstel wordt na instemming door de selectiecie. accountant op 25 januari doorgeleid naar de agendacie voor rechtstreekse agendering op de raadsagenda van 20 februari zonder voorbereidende raad vergadering RvdD Bouwstenen plan MER RES en normstelling Rijk beschikbaar. Januari 2024 Gereed; samenhang actualisatie Omgevingsvisie kan behouden blijven (inclusief het RTGC daarover begin februari 2024).

Actualisatie beleidskader wind

6/2

Actualisatie Omgevingsvisie: Koersdocument t.b.v. richting

DHT

Omgevingsagenda (afsluiting Fase 1 agendering) in college begin november (tevens via TIC ter info naar raad). Daarmee in staat om fase 2 (richting) te starten. RTGC begin februari 2024. Koersdocument gereed in februari 2024: besluitvorming in mei '24.

DHT

Raadsoorstel is aangeboden

Verordeningen actualiseren marktverordening

Geactualiseerde Financiële verordening (artikel 212 Gemeentewet), Controleverordening (artikel 213 Gemeentewet) en Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid (artikel 213a Gemeentewet)

vv 6/2

n.v.t.

Via de Auditcommissie van 25 januari '24.

vv 6/2

P&C cyclus

nvt Financiele verordening 212 nvt Controleverordening 213 nvt Verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid 213a Gemeenschappelijke Regelingen Zienswijze 3de wijziging Gemeenschappelijke Regeling ODRA Zienswijze herziening WGR GMR

n.v.t.

Bestemmingsplannen best.plan multifunctioneel sportcentrum Elst Oosterhout, Dorpsstraat 40 bestemmingsplan "Elst, Rijksweg Noord 94" Bestemmingsplan “Elst, Industrieweg, Politielocatie”

n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.

25/1 auditci e. 25/1 auditci e. 25/1 auditci e.

RvdD

vv 9/1 vv 6/2

WH DHT DHT DHT

vv 9/1 vv 9/1

n.v.t. Elst, Hollanderbroeksestraat 31 Evaluaties

DHT

n.v.t.

Woonagenda Overbetuwe 2025 Evaluatie systematiek personeelsbudget (P-budget) n.v.t. Evaluatie verbonden partijen/ Actualisatie Nota verbonden partijen Evaluatie Raadsrapporteurs Evaluatie ‘Gast van de raad’ 1e tussentijdse evaluatie Beleidsplan Schulddienstverlening Overig

DHT PHR

vv 9/1

n.v.t.

verplaatst

PHR

Ontwerpbestemmingsplan gaat binnenkort ter inzage voor zienswijzen. Dan vaststelling richting raad. Planning onder voorbehoud. Afhankelijk van behandeltijd ingediende zienswijzen. Onze eerdere inschatting was dat we eind 2023 een voortgangsrapportage over de Woonagenda 2025 op konden stellen. Helaas blijkt dit toch niet haalbaar in verband met een aantal concrete stukken/projecten die nog in december afgerond moesten worden. We verwachten de raad te kunnen informeren in februari 2024. Vanwege ziekte van de behandelend ambtenaar schuift deze een maand door (van maart naar april). Wordt dan wel 'losgeknipt' van het voorstel Evaluatie Raadsrapporteurs.

raad raad Raadsinformatiememo is toegezegd in januari 2024

verplaatst

scenario's circulair ambachtscentrum (uitwerking van programma duurzaamheid) Definitieve VVGB ZP Eisenhowerplas

vv 9/1

Flexwonen op particuliere gronden Energieopslagboxen (aanvulling op) zonnepark A15/Overbetuwe (Wabo VVGB) stationsomgeving Zetten-Andelst; herinrichtingsplan

Uitvoeringsplan en grondexploitatie Land van Tap

informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’

*Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen.

n.v.t.

23/1

Is verplaatst naar Q2-'24. Toelichting via raadsmemo RvdD d.d. 19 december. RvdD Er bestaat onduidelijkheid over dit onderwerp; er is contact gelegd met betreffend raadslid. DHT Voorbereiding besluitvorming (toetsing aanvraag OV) kost meer tijd, dan voorzien. Besluitvorming DHT schuift door naar raad van maart. Begin 1e kwartaal 2024 stelt het college het projectplan vast voor stationsomgeving Zetten – WH Andelst. De raad wordt hierover geïnformeerd. DHT Moet opnieuw geagendeerd worden door de raad

Q2 2024 Integrale raadsplanning (wordt begin januari uitgesplitst per maand) ONDERWERP

Beleid/nota/visie

Sportzaal De Kruisakkers permanente huisvesting PO/VO Elst Centraal

APR

MEI

JUN

DHT RP

Ja: april '24

actualisering evenementenbeleid Beleidskader Erfgoedbeleid

PFH

Toezegging afhandeltermijn*

Ja, motie: Q42023 n.v.t.

evaluatie in Q4-2023 is de basis voor actualisering. Besluitvorming in raad verwacht in Q2-'24.

DHT

vast te stellen Q2-2024

RP ja: medio '24

Beleidsnotitie Gezondheid

CT n.v.t.

Omgekeerde Verordening Sociaal Domein

CT RP

Inclusie

CT

Uitgangspuntennotitie herziening functieveranderingsbeleid

RTGC

n.v.t.

Hangt samen met het 'Capaciteitsonderzoek binnensport Elst', dat eind 2023 wordt uitgevoerd. Besluitvorming in Q2 2024.

WH

RTGC

Herijking armoedebeleid

BIJZONDERHEDEN

DHT

In april '24 gaat RTGC (Samen aan Zet) plaatsvinden, aanvankelijk gepland in Q4 2023. Reden uitstel: uitvoering HAN onderzoek naar armoede loopt vertraging op en resultaten worden later opgeleverd. Evaluatie van het armoedebeleid en de onderzoeksresultaten worden op hoofdlijnen gepresenteerd. In juni 2024 wordt het herijkte armoedebeleid voorgelegd aan de raad. Raadsbesluit over beleidsplan dat volgt op startnotitie die als TIC in okt 2023 is aangeboden. Stond oorspronkelijk voor maart, maar dat blijkt niet haalbaar te zijn. Om de verordening in het geheel juridisch correct, leesbaar en compleet te maken bleek meer tijd nodig. De Participatieraad wordt in november/december om een reactie gevraagd. Besluitvorming door de raad voorzien in april '24. Nieuw beleid Nieuwe RTGC wordt ingepland wanneer onderzoek boeren en tuinders Overbetuwe aan het woord is afgerond. Uitkomsten uit dit traject zullen ook meegenomen worden als uitgangspunt voor nieuw beleid

Samen aan Zet-project, Visie wordt in Q2 '24 ter DHT besluitvorming aangeboden. RvdD

Visie op grondbeleid Water- en rioleringsplan (WRP); vaststelling lokale adaptatiestrategie (onderdeel van integraal Water- en rioleringsplan (WRP)

RvdD Besluitvormend document wordt voorgelegd als RvdD uitwerking van scenario 2 (zie ook Q1). Verschillende scenario’s moeten verder worden uitgewerkt om de Raad een goede keus te laten maken. Besluitvorming in februari '24 is daardoor WH niet haalbaar, is verplaatst naar juni '24 Startnotitie, bestaande uit o.a.: - actualisatie Nota Parkeernormen - actualisatie Wegencatgoriseringsplan - verkeersveiligheidsplan WH RvdD Bouwstenen plan MER RES en normstelling Rijk beschikbaar. Januari 2024 Gereed; samenhang actualisatie Omgevingsvisie kan behouden blijven, inclusief RTGC begin februari 2024.

Grondstoffenbeleidsplan

Beleidsplan Openbare Verlichting

Gemeentelijk Mobiliteitsplan Overbetuwe (GMO) Actualisatie beleidskader wind

n.v.t.

Actualisatie Omgevingsvisie: Koersdocument t.b.v. richting

n.v.t.

verlenging ontheffing woonplaatsvereiste weth. Teunissen Bedrijveninvesteringszone (BIZ) centrum Elst Monitoring programma Duurzaamheid

n.v.t. n.v.t. n.v.t.

DHT

14/5 RTGC

Omgevingsagenda (afsluiting Fase 1 agendering) in college begin november (tevens via TIC ter info naar raad). Daarmee in staat om fase 2 (richting) te starten. RTGC begin februari 2024. Koersdocument gereed in februari 2024. Raad geinformerd over aanpak en planning.

PHR 10 januari besproken in Agendacommissie RvdD In maart '24 wordt het programma Duurzaamheid vastgesteld. De monitoring is een uitwerking daarvan.

Verordeningen

P&C cyclus 1e bestuursrapportage Overhevelingen 2023

28/5

Gemeenschappelijke Regelingen 2e ronde Wijzigingsbesluit Regeling BVO DRAN, én Meerjarenprogrammabegroting BVO DRAN 2025-2028 incl. gewijzigde begroting 2024 (Doelgroepenvervoer)

RvdD 14 mei voorbereidende vergadering RvdD

RP Naar verwachting (volgens de GMR) zal de raad in april een besluit nemen

Toestemming WGR GMR (2e ronde) Zienswijze Regionale Agenda GMR en begroting 2025-2028 en jaarstukken 2023 Bestemmingsplannen Woningbouwontwikkeling Op Zuid fase 2 te Zetten Actualisatie bestemmingsplan kern Randwijk Actualisatie bestemmingsplan kern Slijk-Ewijk Actualisatie bestemmingsplan kern Driel Actualisatie bestemmingsplan kern Valburg Evaluaties Werkwijze Samen aan zet Tussentijdse evaluatie ICT Samenwerking met Lingewaard

n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.

DHT DHT DHT DHT DHT

Ja, 'begin' 2024 n.v.t.

RvdD RP

Ja, conform Speelplekken Elst-Zuid raadsvoorstel Evaluatie verbonden partijen/Actualisatie Nota verbonden partijen n.v.t.

WH

PHR Overig

informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’

*Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen.

Op 23 oktober voeren de gemeentesecretarissen van Overbetuwe en Lingewaard gesprekken met twee externe partijen die vanuit hun expertise deze evaluatie uit kunnen voeren. Daarna wordt opdracht vertrekt en kan de evaluatie van start gaan. Het is niet reëel dat de resultaten hiervan nog in Q4 2023 opgeleverd worden. Het college zal de uitkomsten in Q1 ontvangen, waarna deze in Q2 aan de raad voorgelegd zullen worden.

Vanwege ziekte van de behandelend ambtenaar schuift deze een maand door (van maart naar april). Is dan wel 'losgeknipt' van het voorstel Evaluatie Raadsrapporteurs.

Q3 2024 Integrale raadsplanning (wordt begin Q2 uitgesplitst per maand) ONDERWERP

Beleid/nota/visie Visie op vastgoed

PFH Toezegging afhandeltermijn* n.v.t.

DHT RP

Beleidsplan Onderwijskansenbeleid RP

Toekomst Wsw (icm indicatie banenafspraak), c.q. regionaal sociaal ontwikkelbedrijf (incl. toegezegde evaluatie)

Verordeningen Verordening bedrijveninvesteringszone centrum Elst 2025-2029’

n.v.t.

P&C cyclus Kadernota 2025

DHT

RvdD RvdD

Jaarstukken 2023 Opvolging managementletter 2023

BIJZONDERHEDEN

Herijking VVE beleid maakt hiervan onderdeel uit (voor kinderopvang SMI en BSO+ worden geen nieuwe beleidskaders opgeleverd). Raadsvergadering en voorronde. In de brief van 18-12-2023 is de raad geïnformeerd over het regionaal sociaal ontwikkelbedrijf. We onderzoeken toekomstscenario’s. Er kan over de scenario’s een RTGC gehouden worden op 20 augustus wanneer deze voorafgaand aan de voorronde wordt gehouden.

planning: vv sept, raad in okt

Incl. par. Informatiebeveilgiing (Ensia)

RvdD

Gemeenschappelijke Regelingen

Bestemmingsplannen n.v.t.

Elst, Grote Molenstraat 116

Evaluaties Preventie- en Handhavingsplan Alcohol gemeente Overbetuwe 2021-2024 Tussenevaluatie nieuwe Wet inburgering (Wi2021)

Ja, conform raadsvoorstel Ja, conform raadsvoorstel

Overig

informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’

*Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen.

DHT

Het ontwerpbestemmingsplan ligt nu ter inzage (t/m 07 februari 2024). Dit gaat in de raad komen in Q3 (zienswijze ontvangen van de Provincie, versterkingsplan Groene Ontwikkelingszone ontbreekt op dit moment nog).

J. Brouns raadsinformatiememo in Q3-'24; herijkt beleid in 2025 A. Siedenbur g

Q4 2024 Integrale raadsplanning (wordt half september uitgesplitst per maand) ONDERWERP

Beleid/nota/visie

PFH

BIJZONDERHEDEN

RP

Zal in Q4 van 2024 aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Toezegging afhandeltermijn*

Strategisch huisvestingsplan onderwijs Herijking beleidsplan bibliotheekfuncties actualisering Welstandsbeleid (Omgevingswet)

Gemeentelijk Mobiliteitsplan Overbetuwe (GMO) Regionaal Programma Werklocaties

Ja: Q4-2024

n.v.t.

CT DHT

WH DHT

Opgeschoven vanuit Q4 2023. Uitwerking uitgangspunten in een passende offerte heeft langer op zich laten wachten in verband met het meenemen van de laatste ontwikkelingen mbt de Omgevingswet.

Verordeningen

P&C cyclus 2e bestuursrapportage Begroting 2025 Septembercirculaire 2024 Normenkader voor de financiele rechtmatigheidsverklaring van het college 2024 en 2025

RvdD RvdD RvdD RvdD

Gemeenschappelijke Regelingen

Bestemmingsplannen

Evaluaties

Participatiebeleid Omgevingswet

Ja: 1 jaar na ingang Omgevingswet

Een jaar na ingang van de Omgevingswet vindt deze evaluatie plaats.

Evaluatie eenmalige energietoeslag Strategisch meerjarig huisvestingsplan onderwijs gemeente Overbetuwe (SHP) Beleidsregels eenmalige energietoeslag gemeente Overbetuwe 2023

n.v.t.

De raad wordt in Q4 geïnformeerd over het aantal verstrekkingen en totale kosten.

ja, vermeld in raadsvoorstel

mogelijk gecombineerd met het nieuwe SHP raadsinformatiememo in Q4-'24

Overig informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’

*Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen.

Geplande evaluaties 2024/nog te verwerken in tabblad Zorg binnen onderwijs; 2de helft 2024 Beleidsregel Plattelandswoningen (voorwaarde: minimaal 5x toegepast)

2025 BIZ Centrum Heteren Tussenevaluatie Realisatie Ambities Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte

2026 Veiligheidsprotocol raads-, burger- en collegeleden gemeente Overbetuwe Financiële verordening 2022 en Treasurystatuut 2022 BIZ Centrum Zetten Nieuw speelbeleid 'Samenspel in Overbetuwe', tussenevaluatie brede SPUK/GALA (Gezondheid) systematiek P-budget (n.a.v. nog te nemen raadsbesluit in januari '24

2027 Nota risicomanagement 2023 gemeente Overbetuwe, Q1 visie Wonen, welzijn en zorg 2030 'Samen zorgen voor morgen'

Nota Recreatie en Toerisme 2023-2025, evaluatie van het actieplan Participatiebeleid Omgevingswet (Q4, mits wet is ingegaan) Programma Kostenverhaal en financiële bijdragen bij bouwplannen, Q4 Verordening 'Van inwoners naar raadsagenda, inwonersagendering en inwonersinitiatief in Overbetuwe, Q3 Cultuurvisie gemeente Overbetuwe 2022-2025 ‘Op waarde Geschat’ (start evaluatie is medio '24, de uitkomsten worden in Q2-'25 met de raad gedeeld) Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte: In het tweede kwartaal 2025 vindt de evaluatie van het IKP OR plaats, waarna de actualisatie van het IKP OR volgt. Voor het optimaliseren en actualiseren van het Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte (IKP OR) dienen eerst de beheerplannen en vervangingsplannen te zijn uitgewerkt. Ook hebben we dan onze eerste ervaringen opgedaan om in de kernen Oosterhout en Randwijk de ambities van het IKP OR te realiseren. Beleidsregel Plattelandswoningen, In 2016 is bepaald dat we de beleidsregel evalueren als deze 5 keer is toegepast. In januari 2025 bekijken we of dit het geval is. Zo ja dan wordt de evaluatie opgestart. Op dat moment zal ook de planning bepaald worden.

2028

Gemeenschappelijke Regeling ODRA