24-01-09.05 Concept-Raadsbesluit Evaluatie systematiek personeelsbudget (P-budget) 2023

Onderwerp: Evaluatie systematiek personeelsbudget (P-budget) 2023 Ons kenmerk: 2023-063987 Nr. De raad van de gemeente Overbetuwe; gelezen het raadsvoorstel van burgemeester en wethouders van 14 november 2023; gehoord het advies van de voorbereidende vergadering van 9 januari 2024; besluit: 1. Kennis te nemen van de Berenschotrapportage Evaluatie systematiek P-budget d.d. 26 oktober 2023. 2. Te besluiten om op basis van de conclusies, aanbevelingen en adviezen zoals opgenomen in de Berenschotrapportage ’Evaluatie systematiek P-budget’: a. De systematiek P-budget te handhaven op basis van de conclusies dat de systematiek P-budget in voldoende mate bijdraagt aan: • het faciliteren van efficiënte besluitvorming door het college en de raad; • een passende beheersing van het P-budget door de directie en • op basis van zowel de evaluatie en inventarisatie bij andere gemeenten het oordeel over de systematiek P-budget over het geheel genomen positief is. b. De systematiek P-budget op onderstaande technische punten te actualiseren op basis van aanbeveling 1: Actualisering van de uitgangspunten en de daarbij gegeven adviezen: I. Uitgangspunt 1: Deelbudgetten voor thuiswerkfaciliteiten en vergoedingen toe te voegen aan de p-gerelateerde deelbudgetten en de deelbudgetten te actualiseren als hiervoor aanleiding is. II.

Uitgangspunten 3 en 5: af te stappen van de term “norm” en in plaats daarvan de term “richtlijn” te gebruiken. III. Uitganspunten 3 en 5: wederom gebruik te maken van een Overbetuwerichtlijn dit in aanvulling op de Berenschotrichtlijn. IV. Uitgangspunt 3 expliciet toevoegen dat beide richtlijnen in euro’s en/of in fte’s uitgedrukt kunnen worden. V. Uitgangspunten 4, 6 en 10: de jaartallen in deze uitgangspunten actualiseren. VI. Uitgangspunt 4: toevoegen dat de uitkomst van de toekomstige benchmark wordt gedeeld met het college en de raad. c. Het college opdracht te geven uiterlijk bij de programmabegroting 2025 een raadsvoorstel in te dienen met als doel de nieuwe Berenschotrichtlijn en Overbetuwerichtlijn vast te stellen.

2023-063987

3. Te besluiten om op basis van de conclusies, aanbevelingen en adviezen zoals opgenomen in de Berenschotrapportage Evaluatie systematiek P-budget het college zorg te laten dragen: a. dat de raad in rapportages wordt geïnformeerd over de totale uitputting van het P-budget en de formatieomvang op basis van aanbeveling 2: Focus op loonkosten en niet op formatieomvang en het daarbij gegeven advies. b. dat onderzoek wordt verricht naar de bredere informatiebehoefte van de raad en het college op basis van aanbeveling 3: Nadere aansluiting op informatiebehoeften college en raad en de daarbij gegeven adviezen. c. voor inbedding van kennis en kunde en naleving van de systematiek P-budget binnen de organisatie op basis van aanbeveling 4: Inbedding kennis en kunde omtrent de systematiek binnen het management en het daarbij gegeven advies. Aldus besloten in de openbare vergadering van 23 januari 2024. DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

drs. D.E. van der Kamp

R.P. Hoytink-Roubos

2023-063987