23-11-28.02 Beantwoording technische vragen D66 tijdelijke huisvesting Lyceum Elst

Format technische vragen Datum indienen: 15 november 2023 Datum politieke avond: 28 november 2023 Agendapunt: 2. Voorbereidende vergadering realisatie tijdelijke huisvesting voortgezet onderwijs Lyceum Elst Onderwerp: Toelichting: Vragen: •

Wat is de planning voor nieuwbouw voor het Lyceum? Ligt hier al een plan van aanpak? Scenario’s voor permanente nieuwbouw worden momenteel i.s.m. het Lyceum uitgewerkt. Voorkeursscenario en -locatie voor permanente nieuwbouw, met daarbij een aanvraag voor een voorbereidingskrediet, zullen medio januari 2024 in het college besproken worden. Medio maart 2024 kunnen deze dan naar verwachting naar de raad. Na akkoord wordt het voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld en kan het Lyceum als bouwheer starten met de voorbereidingen. Binnen 4-5 jaar, waar mogelijk sneller, moet de nieuwbouw gerealiseerd zijn. Dit natuurlijk onder voorbehoud van externe omstandigheden, waaronder bijv. de netcongestie.

•

Hoeveel vertraging lopen we op als we moeten wachten tot een gedegen plan van aanpak voor de nieuwbouw? Zie eerste vraag. Voorkeursscenario en -locatie worden medio januari 2024 ingebracht in het college en medio maart 2024 ingebracht bij de raad.

•

Is er in het plan voor de noodlokalen genoeg ruimte opgenomen voor bijvoorbeeld een aula, spreekkamers en toiletten? In het geoptimaliseerde scenario voor de noodlokalen is i.o.m. het Lyceum voldoende additionele ruimte opgenomen. Daarnaast kan het Lyceum met dit plan terugvallen op de voorzieningen van hun huidige locatie.

•

Welke opties zijn er in het plan voor noodlokalen om ruimte te delen met het PO? Er zijn in de tijdelijke voorzieningen geen opties opgenomen om ruimtes te delen met het PO. Het PO maakt momenteel gebruik van brede school de Zon en van de locatie aan de Mozartstraat.

•

Zijn er voldoende sportvoorzieningen nu dit buitensportveld van de school wegvalt? Onder andere door de plaatsing van de blaashal in 2022 is er voldoende ruimte voor bewegingsonderwijs. I.s.m. de school wordt nog bekeken of het noodzakelijk is om een sportveld tijdelijk te verplaatsen. Dit is vooralsnog niet voorzien.

•

Welke invloed hebben de lotingen van het Olympus college en Citadel College op het leerlingaantal van het Lyceum?

Afgelopen schooljaar heeft ook het Lyceum door ruimtegebrek moeten loten. Het is niet bekend wat voor invloed de lotingen van omliggende VO scholen zoals Olympus, OBC, Citadel en Lorentz hebben op de leerlingaantallen van het Lyceum. Voor de permanente nieuwbouw gaat de gemeente afspraken maken met het Lyceum op basis van welke leerlingenaantallen de ruimtebehoefte berekend wordt voor de nieuwe VO-school. Hiervoor worden onafhankelijke leerlingenprognoses opgesteld. Indiener/fractie: Janita Hanekamp-Janssen / D66 Antwoord(en) ambtelijke organisatie:

Verschil politieke en technische vragen Technische vragen zijn vragen naar feiten, harde gegevens. Deze vragen kunnen dan ook prima door ambtenaren beantwoord worden. Zodra er naar een mening (van het college of de burgemeester) wordt gevraagd, betreft het een politieke vraag. Politieke vragen kunnen ook over onderwerpen gaan die niet op de raadsagenda staan. In ibabs staat bij persoonlijke documenten=>werkwijzer 2018-2022 onder punt 8 een format voor de schriftelijke, politieke vragen. Je treft deze ook als bijlage bij dit verhaal. Uiteraard is het niet altijd eenvoudig om onderscheid te maken tussen technische en politieke vragen. De griffie kan je daarbij helpen en zal de raads- en burgerleden daar graag (gevraagd en ongevraagd) over adviseren. Een paar voorbeelden om je eigen vragen aan te spiegelen: •

•

•

Technisch: - Hoeveel ambtelijke uren gaan we besparen door het invoeren van livestream en hoeveel is dit uitgedrukt in euro's? - Waar komt de eis van 16-18 cm vandaan? Is dit wettelijk voorgeschreven? Politiek: - Is het college op de hoogte van een bestuurdersvergoeding die boven de Balkenende- norm ligt? Wat vindt het college hiervan? Twijfel: - Kunnen de kaders, welke uit de discussie van het de Nieuwe Visie Afvalstoffenplan komen alsnog in de aanbesteding worden toegevoegd? ▪ Als bedoeld wordt of het technisch mogelijk is de kaders in de aanbesteding toe te voegen, dan kan dit een technische vraag zijn. ▪ Wordt het college gevraagd of ze genegen zijn om ook het te doen, dan betreft het een politieke vraag.

Technische vragen Wanneer stel ik een vraag? De raad heeft recht op alle informatie die hij nodig heeft om zijn taak goed uit te voeren. Dat is een belangrijk recht. Aan de andere kant is het ook wel belangrijk jezelf af te vragen welke informatie je echt nodig hebt. Nieuwsgierigheid is een goede eigenschap voor een raadslid, maar veel vragen helpt niet altijd om op de hoofdlijnen te blijven en het ambtelijke apparaat niet onnodig te belasten. Vooropgesteld: als je een raadsvoorstel of nota niet begrijpt, en daarom geen besluit kunt nemen, dan moet je natuurlijk een vraag stellen! Gaat het om een detail dat je niet begrijpt, dan kun je afwegen of het nodig is de vraag te stellen. Een goed criterium voor jezelf om langs je technische vraag te leggen die je van plan bent in te gaan dienen: zal het antwoord op de vraag een verschil maken in mijn besluit om voor of tegen het voorstel te stemmen? M.a.w.: als ik antwoord A krijg stem ik voor, als ik antwoord B krijg stem ik tegen? Als dit niet het geval is, en het antwoord er dus niet wezenlijk toe doet, dan hoef je de vraag niet te stellen! Dat is in het begin vast wennen, een beetje eng zelfs, om niet alles tot in de finesses te weten. Maar het helpt je tegelijk om op de hoofdlijnen te blijven, je niet te verliezen in details en zo het overzicht te houden. Bovendien scheelt het de ambtelijke organisatie een hoop tijd.

Indienen technische vragen In het seniorenconvent is afgesproken dat raads- en burgerleden technische vragen voor voorronde of raad tot de donderdagmorgen 8.00 uur voor de betreffende politieke avond via mail kunnen aanleveren bij de griffie. De griffie bundelt de vragen per agendapunt (waarbij aangegeven wordt welke vraag van welke fractie is) en stuurt deze (uiterlijk 10 uur) naar de bestuursondersteuning, die de vraag uitzet bij de deskundige medewerker. De antwoorden van de medewerkers worden dan voor maandagavond, via de griffie naar de raad gezonden (via ibabs). De raad heeft dan een dag om de antwoorden tot zich te nemen ter voorbereiding op de politieke avond. Indien de antwoorden niet binnen de termijn beantwoord kunnen worden bijvoorbeeld als informatie van externen moet worden opgevraagd wordt dit bericht met aangeven van de datum waarop de antwoorden gegeven kunnen worden. Nb.1. De medewerker zal de vragen en antwoorden delen met de portefeuillehouder, zodat deze ook volledig op de hoogte is. Medewerkers kunnen technische vragen, waarvan ze menen dat deze politiek zijn, voorleggen aan de portefeuillehouder. De portefeuillehouder besluit of hij hierover afstemming in het college wil. De antwoorden op de technische vragen kunnen dan wel al richting raad, de antwoorden op de politieke vragen komen dan na collegebehandeling.

In dit geval kan het dus zo zijn dat de antwoorden na het college pas op de dag van de voorronde beschikbaar komen Nb.2. Het blijft ook altijd mogelijk om rechtstreeks een vraag aan een ambtenaar te stellen in geval van een verhelderende feitelijke vraag. Als de vraag en het antwoord ook relevant zijn voor andere raads- en burgerleden, kan de ambtenaar altijd besluiten om de vragen en antwoorden naar de griffie te sturen voor verspreiding.