23-11-21.21 Relevant stuk 5, 59e administratieve wijziging

B&W VOORSTEL Kenmerk: 2023-058545 Datum b&w-vergadering: 24 oktober 2023 Onderwerp: Bestuursopdracht Begrotingsscan 2024 Te nemen besluit: 1. De bestuursopdracht “begrotingsscan 2024” vast te stellen 2. Budget beschikbaar te stellen van 35.000 euro ten laste van de algemene reserve Team/ behandelend ambtenaar: TSPJ / Concerncontroller Status advies: openbaar Portefeuillehouder: Wethouder Rik van den Dam Doorgeleiding naar de raad: nee Betrokkenen bij advies extern: nvt Betrokkenen bij advies intern: Domeinmanager dienstverlening TIC: Nee

Bijlagen voor B&W: Verwijzen naar: • 2023-058545 Bestuurlijke opdracht begrotingsscan 2024 Bijlagen voor raad: • Niet van toepassing

Onskenmerk 2023-058545

1/3

Te nemen besluit 1. De bestuursopdracht “begrotingsscan 2024” vast te stellen 2. Budget beschikbaar te stellen van 35.000 euro ten laste van de algemene reserve

Inleiding Bij het vaststellen van de begroting 2024 heeft het college aangegeven een begrotingsscan 2024 te willen laten uitvoeren door een externe partij. Hiervoor is een bestuursopdracht geschreven.

Beoogd resultaat Het beoogd resultaat van dit voorstel is het vaststellen van de bestuursopdracht “begrotingsscan 2024” en het beschikbaar stellen van het benodigde budget van 35.000 euro.

Argumenten en onderbouwing 1.1 Door het laten uitvoeren van de begrotingsscan 2024 kunnen we inzicht krijgen in mogelijke ruimte binnen de begroting De bevindingen uit de begrotingsscan geven het college en managementteam inzicht in de begroting. Hiermee krijgen we een objectieve basis waarmee bestuurlijke keuzes kunnen worden gemaakt voor een meerjarig sluitende begroting, ten behoeve van de kadernota 2025.

Kanttekeningen en onderbouwing Niet van toepassing

Financiën Voor het uitvoeren van de scan door een externe organisatie is budget nodig. Dit is niet opgenomen in de begroting 2023. Hiervoor wordt een budget gevraagd van 35.000 euro vanuit de algemene reserve.

Rol gemeente, interactie en initiatiefnemer Het college heeft zich ten doel gesteld de financiële positie, zowel incidenteel als structureel, gezond te krijgen en te houden. De begrotingsscan draagt hieraan bij.

Eventuele bestuurlijke aandachtspunten Niet van toepassing

Duurzaamheid Duurzaamheid heeft geen aspect bij dit onderwerp.

Vervolg Planning Na vaststellen van de bestuursopdracht wordt een offerte opgevraagd bij een aantal gespecialiseerde partijen in de markt. Hier wordt een partij uitgekozen. De geselecteerde partij maakt een plan van aanpak voor een beoogde start medio november. Beoogde oplevering van het rapport van feitelijke bevindingen is medio januari 2024.

Onskenmerk 2023-058545

2/3

Communicatie Niet van toepassing Evaluatie Na afloop van het onderzoek en afronding van de rapportage, zal het proces geëvalueerd worden.

Onskenmerk 2023-058545

3/3