23-11-21.06a Integrale Planning & evaluaties 2023

√

MRT

Beleid/nota/visie Beleidsplan schuldhulpverlening 2023-2026 Hart van Oosterhout Verlenging CNO Elst Multifunctioneel Centrum Wanmolen Zetten

FEBR

ONDERWERP

JAN

Q1 2023 Integrale raadsplanning

√

√

√

√ √

Verordeningen Verordening tarieven gemeentelijke accommodaties gemeente Overbetuwe√ 2023√ √ Verordening beslistermijn schuldhulpverlening gemeente Overbetuwe 2023

√

PFH

BIJZONDERHEDEN

RP Het beleidsplan wordt tegelijk met verordening behandeld. RvdD PHR Deze wordt rechtstreeks op de raadsvergadering van 10 januari 2023 geplaatst WH DHT RP Tegelijk behandeld met beleidsplan schuldhulpverlening.

P&C cyclus

Gemeenschappelijke Regelingen

Bestemmingsplannen Instemmen met rechtstreeks beroep bij bezwaar Rijksweg-zuid 39 te Elst

DHT

√

Bijstelling: raad wordt door college geïnformeerd middels magazine en begeleidend memo, géén informatiebijeenkomst

Evaluaties Wijzigingsverordening Winkeltijden Omgevingsvisie Overbetuwe 2040 Woningsplitsing Stimuleringsfonds Volkshuisvesting (Svn) producten Huisvestingsverordening Overbetuwe 2020 Monitoring Regionaal Programma Werklocaties

4/4 28/3 √

Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte

DHT De raad wordt middels een memo in januari 2023 geinformeerd. DHT DHT DHT Op 28 maart is er een raadsinformatiememo aangeboden hierover DHT DHT Informatiememo raad 21 maart 2023

WH

Overig Aanvraag suppletie-uitkering explosieven 2022

Product informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) raadsadvies (voorbereidende vergadering) raadsbesluit proces aangepast naar ‘informatief’

√

PHR

Wethouder W. Hol heeft besloten dat de evaluatie van het Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte (IKP OR) pas plaats kan vinden in Q1 van 2024.

JUN I

MEI

ONDERWERP

APR IL

Q2 2023 Integrale raadsplanning ( verdere verdeling per maand wordt op dit moment geïnventariseerd) PFH

14/6

CT

14/6

RP en CT RvdD

BIJZONDERHEDEN

Beleid/nota/visie Visie Publieke gezondheid

16/5

Nota recreatie en toerisme

30/5

Beleidsmonitor 2022 Sociaal Domein Scenario's t.b.v. Grondstoffenbeleidsplan Aanwijzen locatie woonwagenstandplaatsen westelijk deel Overbetuwe Programma duurzaamheid Visie en uitvoeringsplan Wonen en Zorg

RP

18/4

14/6

WH RvdD CT

onderdeel van Samen aan Zet Informatiebijeenkomst Samen aan Zet

11/7

DHT

RTGC Samen aan Zet: Doorgeschoven door Presidium ivm volle agenda 14/6

30/5

DHT

Doorgeschoven door Presidium ivm volle agenda 4/4.

CT

11 juli voorstel in college, ter info naar de raad

18/4

4/4

Visie op grondbeleid Omgevingswet: Vaststellen uitgangspunten nieuwe welstandsbeleid 16/5

Uitvoeringsplan POK gelden

Kerkenvisie Kruising Olympiasingel - sportpark De Pas Tarievenbeleid en kostendekkendheid Verordeningen Actualisatie Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

30/5 11/7

RTGC: Doorgeschoven door Presidium ivm volle agenda 14/6 Omdat de O-wet nog niet is ingetreden moeten artikelen geactualiseerd worden.

14/6

PHR

actualisatie vanwege wijziging proces klachtafhandeling

14/6

RvdD RvdD

4/7

div

14/6

RvdD PHR PHR RvdD WH WH

30/5

Projectenboek 2023 / vaststellingen GREXEN 1-1-2023 Gemeenschappelijke Regelingen Begroting 2024 ODRA Begroting 2024 GMR Begroting 2024 VGGM Begroting 2024 MGR Begroting 2024 BVO DRAN Begroting 2024 Lingezegen

DHT WH DHT

17/7 collegevoorstel. 22/5 Planning niet gehaald, toelichting + nieuwe planning volgen z.s.m. Bijstelling: raad wordt door college geïnformeerd middels magazine en begeleidend memo, géén informatiebijeenkomst

PHR

18/4

actualisatie Klachtenverordening P&C cyclus 1e Bestuursrapportage Overhevelingen 2022

RTGC wethouders en raad Onderdeel van Samen aan Zet

14/6 14/6 30/5 30/5 14/6

Vaststelling GREXEN: collegebesluit op 30/5, raadsbesluit op 4/7. Projectenboek is ter info, 20 juni informatieavond voor raadsleden

Bestemmingsplannen Voor een aantal van onderstaande BP's geldt:Ontwerp BP moet nog ter inzage gelegd worden. Afhankelijk van de hoeveelheid en inhoud van de zienswijzen is de precieze planning ten aanzien van vaststelling pas op een later moment aan te geven. Deze planning is ter informatie en indicatief voor de raad. Andelst, Tielsestraat naast nummer 235 Elst, Lingestraat 3a Evaluaties Tussenevaluatie nieuwe Wet inburgering (Wi2021)

30/5

RP

Beleidsplan Openbare Verlichting 2018-2022 Stuurmodel en bestuursrapportage (Q2 2023) Evaluatie Gemeentelijk Riolerings Plan Scenario's doelgroepenvervoer: Evaluatie van de beleidsmaatregelen met betrekking tot het Wmo-vraagafhankelijk vervoer Overig Gronden Woongaard Elst Centraal (Contra)garantstelling Dierentehuis Arnhem e.o. Uitvoering dierenwelzijnsnota (Amendement A-2) Energieopslagboxen (aanvulling op) zonnepark A15/Overbetuwe (Wabo - VVGB) Uitbreiding zonnepark A15/Overbetuwe (Wabo - VVGB) Gunning aanbesteding MFC Elst Eerherstel en erkenning leed Molukse KNIL-militairen Overbetuwe Lokale maatregelen Gastvrije Waaldijk Teruglevering brandweerpost Valburg Product informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’

DHT DHT

30/5

14/6

WH RvdD

30/5

RvdD

Raad wordt geïnformeerd middels memo 22/5 Planning niet gehaald, toelichting + nieuwe planning volgen z.s.m. In de volgende versie komt meer duidelijkheid. Via de Auditcommissie Voorstel raad op 30/5 voor verlenging huidig GRP RTGC nieuw WRP doorgeschoven vanwege te volle agenda 14/6 9/5 tussenevaluatie door college vastgesteld, in de vorm van een raadsmemo

RP WH RvdD RvdD

18/4

18/4 18/4 18/4 14/6 14/6

DHT DHT WH PHR WH PHR

Door Presidium (o.v.v. college) ingetrokken van voorbereidende vergadering 4/4. Wordt Q3, raadsinformatiememo volgt eind juni Voorbereiding besluitvorming (toetsing aanvraag OV) kost meer tijd, dan voorzien. Besluitvorming schuift door naar raad van oktober

Q3 2023 Integrale raadsplanning ONDERWERP

juli

aug

sept

PFH

26/9

RP DHT

BIJZONDERHEDEN

Beleid/nota/visie

UItvoeringsplan Zorg Binnen Onderwijs Actualisatie Omgevingsvisie: scenario's/richting (incl. evaluatie Omgevingsvisie Overbetuwe 2040)

15/8

5/9 + 12/9

Programma Kostenverhaal en financiële bijdragen actualisatie verordening re-integratie Extra krediet herinrichting Openbare Ruimte Centrumplan Heteren

29/8

12/9

DHT RP DHT

Beleidskader niet nodig. Uitvoeringsplan door college vastgesteld en ter info naar de raad gestuurd. I.c.m. herijking beleidskader wind & i.r.t. consultatie Verstedelijkingsprogramma (GMR), regioarrangement (provincie) en NovexOntwikkelperspectief (Rijk)*. Voorheen was ook de titel ('Vervolg Verstedelijkingsstrategie'), als zodanig nog opgenomen op het ingediende agenderingsverzoek. Komt te vervallen, wordt opgenomen in omgekeerde verordening Besluit genomen bij behandeling Kadernota

Toeristenbelasting (motie) RTGC Belastingen IBC 5g en antennemasten Vervolgproces Zuidrand Schuytgraaf (veld 26 en 27) Visie op grondbeleid Aanpak en locatiekeuze fase I Flexwonen Toepassing Crisis- en Herstelwet flexwonen

RvdD

4/7 26/9

Komt te vervallen. Agendacommissie heeft gevraagd om op andere manier geïnformeerd te worden dan de aangevraagde IBC van 29/8. 5/9 vv 11/7

5/9 RTGC 29/8 29/8

RvdD

26 september een RTGC , op 14 november de stukken in het college t.b.v. van de raadvergadering op 23 januari 2024 (besluitvorming uiteindelijke scenariokeuze). In het tweede kwartaal van 2024 wordt het Definitieve Grondstoffenbeleidsplan ter besluitvorming voorgelegd aan de raad.

11/7

RP

Via collegebesluit van 11/7 beschikbaar gesteld

4/7

RvdD RvdD

Incl. paragraaf Informatiebeveiliging (ENSIA)

Scenario's grondstoffenbeleidsplan Uitvoeringsplan POK gelden Verordeningen

P&C cyclus Kadernota Jaarstukken

WH DHT DHT DHT

26/9

4/7

Gemeenschappelijke Regelingen

Bestemmingsplannen

Actualisatie bestemmingsplan kern Randwijk Actualisatie bestemmingsplan kern Slijk-Ewijk Actualisatie bestemmingsplan kern Driel Actualisatie bestemmingsplan kern Valburg Heteren, Liefkenshoek Oosterhout, Stationsstraat (ongenummerd) Bestemmingsplan Elst, Rijksweg-Noord 94

5/9 + 12/9 29/8

12/9

29/8

12/9

DHT DHT DHT DHT DHT DHT DHT

Ontwerp BP ligt ter inzage. Afhankelijk van de hoeveelheid en inhoud van de zienswijzen is de precieze planning ten aanzien van vaststelling pas op een later moment aan te geven. Deze planning is ter informatie en indicatief voor de raad. Idem als BP Randwijk Idem als BP Randwijk Idem als BP Randwijk

Uiteindelijk van de agenda van de raadsvergadering van 12/9 afgehaald.

Evaluaties Beantwoording motie Bouwen in het buitengebied (evaluatie van beleid functieverandering en nieuwvestiging in het buitengebied 2008) Evaluatie Gemeentelijk Riolerings Plan

DHT RvdD

11/7 11/7

Evaluatie verbonden partijen en Actualisatie Nota verbonden partijen Overig (Contra)garantstelling Dierentehuis Arnhem e.o. Uitvoering dierenwelzijnsnota (Amendement A-2) Herinrichting Molenhoekplein Zonnepark Eisenhowerplas Elst (Wabo - VVGB) Verkiezingsborden Product informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’ * Wordt besproken in AT week 23 met domeinmanager en bestuurder.

26/9

29/8

29/8

PHR

RvdD RvdD WH 26/9 5/9 + 12/9 RvdD PHR 12/9 26/9

RTGC, voor diezelfde avond (26/9) is een agenderingsverzoek RTG door de raadsrapporteurcoördinator ingediend mbt Evaluatie raadsrapporteurschap, welke verzoeken vanwege samenhang graag achter elkaar behandeld worden. Agenderingsverzoek ligt bij Agendacommissie.

Raadsinformatiememo is verstrekt PA 26/9 en raad 10/10

Q4 2023 Integrale raadsplanning ONDERWERP

Beleid/nota/visie

PFH Toezegging afhandeltermijn*

okt

nov

dec

Visie en uitvoeringsplan Wonen en Zorg

vervalt

CT

Toekomst Wsw (icm indicatie banenafspraak)

vervalt

RP

Uitvoeringsplan Bijstand op Maat

vervalt

Beleid n.a.v. motie Regenbooggemeente

RP

CT

Nota Integrale Veiligheid 2024 - 2027 Versterken Sociale Basis Jeugd

31/10 31/10

PHR CT

actualisatie verordening behandeling bezwaarschriften

31/10 21/11

PHR

Beleidsplan Herijking Kinderopvang (VVE, SMI, BSO)

CT

Actualiseren verordening en beleidsregels leerlingenvervoer Actualiseren regeling BVO DRAN (Doelgroepenvervoer) Actualisatie producten Stimuleringsfonds Volkshuisvesting (SVn)

Visie Publieke gezondheid Zwembad Zetten Realisatie tijdelijke huisvesting voortgezet onderwijs Lyceum Elst

vervalt

RP

28/11

RP

31/10 21/11

DHT

28/11

CT WH

28/11

RP

10/10

BIJZONDERHEDEN

RTGC okt komt te vervallen. Besluitvorming gebeurt via reguliere wijze in Q1 2024. IBC komt te vervallen. Reden: alle raden van gemeenten die betrokken zijn bij Scalabor zullen een raadsinformatiebrief ontvangen over een opdracht voor het toekomstperspectief van het sociaal ontwikkelbedrijf. Wanneer de resultaten van dat onderzoek beschikbaar zijn, zal een RTGC plaatsvinden. Naar verwachting in maart 2024

RTGC onderdeel Samen aan Zet. Komt te vervallen. Was gepland in combinatie met RTGC Herijking Armoedebeleid. De invoering van de herijkte Participatiewet loopt namelijk vertraging op door het demissionaire kabinet. Het is niet wenselijk om al vooruit te lopen op een wet waar we contouren niet van kennen en waarvan we niet weten wanneer deze van kracht wordt. I.s.m. onze anti-discriminatievoorziening Vizier Oost worden de lokale behoeften m.b.t. de speerpunten van inclusiebeleid in kaart gebracht. Vizier levert medio november een adviesrapport op. Dit adviesrapport en de vervolgstappen worden in december ter informatie met de raad gedeeld. 14 november 2023: vaststellen Nota IVB college van B&W 9 januari 2024: Nota IVB raad: politiek avond 23 januari 2024: Vaststellen Nota IVB door gemeenteraad Sociale Basis Jeugd (jongerenwerk, schoolmaatsch werk, praktijkondersteuner Jeugd). Voor Kansrijke Start volgt nog In december 2023 kan de raad een informatiememo verwachten rondom het onderwijsachterstanden en voor-en vroegschoolse beleid. Het streven is om het beleidsplan hierover in Q2 (2024) aan het college en de raad voor te leggen. Voor SMI en BSO+ worden geen nieuwe beleidskaders opgeleverd. Wordt integraal meegenomen in de Omgekeerde Verordening Sociaal Domein en volgt de planning daarvan (Q1 2024)

Is geen onderdeel meer van Samen aan Zet. Daarom wordt startnotitie ter kennisname aangeboden via TIC. Het beleidsplan zal ter besluitvorming voorliggen in maart 2024.

30/11 auditcie

Nota Reserves en Voorzieningen Verordeningen

JH

RvdD

Belastingverordeningen 2024. Nieuwe Omgevingswet wordt in de Legesverordening meegenomen.

RvdD

Verordening OZB 2024, juiste tarieven

RvdD

Doelgroepenverordening Huisvestingsverordening

28/11

Indexatie Wmo-abonnementstarief per 1-1-2024 Verordening Participatieraad (Adviesraad Sociaal Domein)

28/11 31/10

21/11

CT CT

Omgevingswet: Vaststellen Verordening Fysieke Leefomgeving en op Omgevingswet aangepaste APV

31/10 21/11

PHR

P&C cyclus 2e Bestuursrapportage Begroting 2024 Septembercirculaire 2023 Normenkader voor de financiële rechtmatigheidsverklaring van het college 2023 en 2024 Gemeenschappelijke Regelingen ODRA jaarstukken 2022 en begroting 2024

28/11

31/10

21/11 7/11 7/11 30/11 auditci e.

10/10 21/11

Wordt behandeld in de collegevergadering van 31/10. Dan bespreking in Auditcommissie. Naar verwachting geagendeerd voor raad december.

College- en raadsvoorstel en raadsbesluiten Belastingverordeningen 2024 pas ná begrotingsbehandeling van 7 november 2023 in college en raad. De Agendacommissie heeft op 27 september ingestemd met afwijkende aanlevertermijnen. Uiterlijk vóór de raadsvergadering van 12 december 2023 volgt een eventueel college- en raadsvoorstel en gewijzigd raadsbesluit verordening onroerende-zaakbelastingen 2024 met de aangepaste tarieven n.a.v. de waardeontwikkeling van de WOZ-waarden.

DHT DHT

RvdD RvdD RvdD RvdD RvdD

28/11

PHR

Raadslid De Vries heeft een agenderingsverzoek voor 28/11 ingediend.

Oosterhout, Dorpsstraat 25

10/10 21/11

DHT

Raadsvoorstel is op 29/8 aangeboden aan de Agendacommissie.

Randwijk, de Hel 5 en 7

10/10 21/11

DHT

Buitengebied, Honingveldsestraat 6a, Driel Andelst, Rozenstraat 4

31/10 21/11

DHT DHT

Raadsvoorstel is op 29/8 aangeboden aan de Agendacommissie. Ontwerbestemmingsplan heeft ter inzage gelegen; collegevoorstel 5/9. Ontwerpbestemmingsplan ligt ter inzage

Evaluaties BIZ centrum Elst

DHT

Via informatiememo

Evaluatie Huishoudelijke ondersteuning

CT

Woonagenda Overbetuwe 2025 evaluatie Visie op Vastgoed (gemeentelijk vastgoed)

DHT

Informatiememo in december Woonagenda loopt t/m 2025 dus evaluatie vindt plaats in 2026. In december '23 volgt wel een tussenrapportage. Via informatiememo in november (zou in oktober worden aangeleverd maar is iets vertraagd).

Agenderingsverzoek: bijpraten opgaven GMR Bestemmingsplannen

Overig

10/10 21/11

stationsomgeving Zetten-Andelst; herinrichtingsplan Herinrichting Molenhoekplein

10/10

WH WH

Uitvoeringsplan en grondexploitatie Land van Tap

aangehoude 31/10 n

DHT

Product informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’

*Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen.

Het proces wordt eind oktober '23 uitgelijnd waarna de planning bekend zal zijn.

Q1 2024 Integrale raadsplanning ONDERWERP

Beleid/nota/visie

JAN

FEB MRT

PFH

Toezegging afhandeltermijn*

Toekomst Wsw (icm indicatie banenafspraak) Visie en uitvoeringsplan Wonen en Zorg

RTGC

n.v.t.

RP CT

RTGC

Herijking armoedebeleid

RP

Nota Integrale Veiligheid 2024 - 2027

PHR

Beleidsnotitie Gezondheid Beleidsplan Openbare Verlichting

CT WH

BIJZONDERHEDEN

RTGC na beschikbaar komen van onderzoeksresultaten naar toekomstperspectief van het sociaal ontwikkelbedrijf. Raadsbesluit over Visie RTGC onderdeel Samen aan Zet. Aanvankelijk gepland in Q4 2023. Reden uitstel: uitvoering HAN onderzoek naar armoede loopt vertraging op en resultaten worden later opgeleverd. Evaluatie van het armoedebeleid en de onderzoeksresultaten worden op hoofdlijnen gepresenteerd. In juni 2024 wordt het herijkte armoedebeleid voorgelegd aan de raad. RTGC combinatie met Bijstand op maat vervalt, zie toelichting aldaar (Q4), er zal wel gerefereerd worden aan Bijstand op maat. Doorgeschoven naar maart. De reden hiervan is dat er aanpassingen zijn naar aanleiding van het RTGC. Raadsbesluit over beleidsplan dat volgt op startnotitie die als TIC in okt 2023 is aangeboden.

vervalt

Grondstoffenbeleidsplan

Toekomstbestendig Wonen lening voor VvE's Tarieven gebruik gemeentelijke accommodaties Handhavingsbeleidsplan (VTH)

Omgevingsplan handboek Voorstel Makelpunt Overbetuwe

Ja: College levert in 2023 aan Ja: Q1-2024

Programmaplan Duurzaamheid

RvdD Tijdens de behandeling van de scenario’s van de afvalinzameling is in de voorronde is gebleken, dat er rond de verschillende scenario’s van scheiding van restafval vragen kleven, die het eigenlijk niet mogelijk maakten een keuze te maken. Vandaar het amendement 23-04-18.13 GBO, CDA, GL, BOB, VVD, CU scenario’s afvalscheiding in de gemeenteraad van 18 april 2023 unaniem is vastgesteld. Dit amendement is verwerkt en de scenario’s van de afvalscheiding zijn nader uitgewerkt en in het RTGC besproken. Hier is de conclusie getrokken dat de organisatie het grondstoffenbeleidsplan verder uit kan gaan werken op basis van scenario 2. We kunnen het grondstoffenbeleid dan in Q2 aanbieden aan de gemeenteraad. Er wordt onderzocht of het wenselijk is om deze regeling in te voeren. De raad wordt hierover DHT geinformeerd in Q1 2024 DHT PHR Doordat de partij die de opdracht had om het VTHbeleidsplan op te stellen niet de kwaliteit leverde en zich aan de gemaakte afspraken hield, zagen we ons genoodzaakt om dit door een andere partij te laten doen. Daardoor is het niet gelukt het VTHbeleidsplan gereed te krijgen voor raadsbehandeling in december 2023. Nieuwe streefdatum wordt behandeling van het “VTH-beleidsplan 2023 - 2027 Gemeente Overbetuwe” in de raadsvergadering van februari 2024.

Op dit moment ingepland om een goede inhoudelijke afweging te kunnen maken, voor te leggen en ervaring mee te nemen die we opdoen DHT onder de Omgevingswet Raadsvoorstel volgt in Q4-'23, besluitvorming in RP raad zal plaatsvinden in februari '24. Was Q3-'24. Reden om dit te vervroegen is om de raad in positie te brengen om op hoofdlijnen keuzes RvdD te kunnen maken.

RvdD Bouwstenen plan MER RES en normstelling Rijk beschikbaar. Januari 2024 Gereed; samenhang actualisatie Omgevingsvisie kan behouden blijven, inclusief RTGC begin februari 2024. Omgevingsagenda (afsluiting Fase 1 agendering) in college begin november (tevens via TIC ter info naar raad). Daarmee in staat om fase 2 (richting) te starten. RTGC begin februari 2024. Koersdocument gereed in februari 2024. Raad geinformeerd over DHT aanpak en planning.

Actualisatie beleidskader wind

Actualisatie Omgevingsvisie: Koersdocument t.b.v. richting

Verordeningen actualiseren marktverordening

DHT

P&C cyclus

Gemeenschappelijke Regelingen Zienswijze 3de wijziging Gemeenschappelijke Regeling ODRA

RvdD

Bestemmingsplannen best.plan multifunctioneel sportcentrum Elst Oosterhout, Dorpsstraat 40

n.v.t. n.v.t.

WH DHT

n.v.t. Elst, Hollanderbroeksestraat 31 Evaluaties Evaluatie systematiek personeelsbudget (P-budget)

DHT PHR

Collegebehandeling voorzien op 21 november a.s. Ontwerpbestemmingsplan gaat binnenkort ter inzage voor zienswijzen. Dan vaststelling richting raad. Planning onder voorbehoud. Afhankelijk van behandeltijd ingediende zienswijzen.

PHR

Evaluatie verbonden partijen/ Actualisatie Nota verbonden partijen Evaluatie Raadsrapporteurs Evaluatie ‘Gast van de raad’ Overig scenario's circulair ambachtscentrum (uitwerking van programma duurzaamheid) Definitieve VVGB ZP Eisenhowerplas

raad raad

RvdD RvdD

Flexwonen op particuliere gronden DHT

Energieopslagboxen (aanvulling op) zonnepark A15/Overbetuwe (Wabo - VVGB)

informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’

Reden voor het verzoek tot wijziging van de raadsvergadering is de gewenste gezamenlijke behandeling met het raadsvoorstel Evaluatie raadsrapporteurschap en (her)benoeming raadsrapporteur vanwege de inhoudelijke en tot nu toe processuele samenhang. Beide onderwerpen zijn vanwege de inhoudelijke samenhang op 26 september 2023 opeenvolgend in een RTGC en RTG behandeld, waarbij in het agenderingsverzoek ook de wens tot gezamenlijke behandeling in de raad in Q1 2024 is aangestipt. Het doel was de raadsvergadering van 20 februari 2024, maar de Evaluatie raadsrapporteurschap wordt nu begin januari ingediend voor behandeling in de raadsvergadering van 19 maart (voorstel van Gerdien Maaijen).

DHT

Afhankelijk van een eerste bespreking in het college wordt het proces uitgelijnd. Concrete planningsinformatie volgt in december. Nieuwe planningsinformatie opgevraagd. Voorbereiding besluitvorming (toetsing aanvraag OV) kost meer tijd, dan voorzien. Besluitvorming schuift door naar raad van januari.

*Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen.

Q2 2024 Integrale raadsplanning (wordt begin januari uitgesplitst per maand) ONDERWERP

Beleid/nota/visie

APR

MEI

JUN

Sportzaal De Kruisakkers

actualisering evenementenbeleid Beleidskader Erfgoedbeleid

PFH

BIJZONDERHEDEN

DHT

Hangt samen met het 'Capaciteitsonderzoek binnensport Elst', dat eind 2023 wordt uitgevoerd. Besluitvorming in Q2 2024.

WH

evaluatie in Q4-2023 is de basis voor actualisering. Besluitvorming in raad verwacht in Q2-'24.

Toezegging afhandeltermijn*

Ja, motie: Q42023 n.v.t.

DHT

Beleidsplan Herijking Kinderopvang (VVE, SMI, BSO)

CT n.v.t.

Herijking armoedebeleid

RP n.v.t.

Omgekeerde Verordening Sociaal Domein

CT RP

Uitgangspuntennotitie herziening functieveranderingsbeleid

RTGC

n.v.t. Visie op grondbeleid Water- en rioleringsplan (WRP); vaststelling lokale adaptatiestrategie (onderdeel van integraal Water- en rioleringsplan (WRP)

DHT

vast te stellen Q2-2024 In december 2023 kan de raad een informatiememo verwachten rondom het onderwijsachterstanden en voor-en vroegschoolse beleid. Het streven is om het beleidsplan hierover in Q2 (2024) aan het college en de raad voor te leggen. Voor SMI en BSO+ worden geen nieuwe beleidskaders opgeleverd. In januari '24 gaat RTGC (Samen aan Zet) plaatsvinden. In juni 2024 wordt het herijkte armoedebeleid voorgelegd aan de raad. Om de verordening in het geheel juridisch correct, leesbaar en compleet te maken bleek meer tijd nodig. De Participatieraad wordt in november/december om een reactie gevraagd. Besluitvorming door de raad voorzien in april '24. Nieuwe RTGC wordt ingepland wanneer onderzoek boeren en tuinders Overbetuwe aan het woord is afgerond. Uitkomsten uit dit traject zullen ook meegenomen worden als uitgangspunt voor nieuw beleid

Samen aan Zet-project, Visie wordt in Q2 '24 ter DHT besluitvorming aangeboden. RvdD RvdD

Grondstoffenbeleidsplan

Gemeentelijk Mobiliteitsplan Overbetuwe (GMO) Actualisatie beleidskader wind

n.v.t.

Actualisatie Omgevingsvisie: Koersdocument t.b.v. richting

n.v.t.

Besluitvormend document wordt voorgelegd als RvdD uitwerking van scenario 2 (zie ook Q1). Startnotitie, bestaande uit o.a.: - actualisatie Nota Parkeernormen - actualisatie Wegencatgoriseringsplan WH - verkeersveiligheidsplan RvdD Bouwstenen plan MER RES en normstelling Rijk beschikbaar. Januari 2024 Gereed; samenhang actualisatie Omgevingsvisie kan behouden blijven, inclusief RTGC begin februari 2024. DHT

Omgevingsagenda (afsluiting Fase 1 agendering) in college begin november (tevens via TIC ter info naar raad). Daarmee in staat om fase 2 (richting) te starten. RTGC begin februari 2024. Koersdocument gereed in februari 2024. Raad geinformerd over aanpak en planning.

Verordeningen

P&C cyclus

Gemeenschappelijke Regelingen 2e ronde Wijzigingsbesluit Regeling BVO DRAN, én Meerjarenprogrammabegroting BVO DRAN 2025-2028 incl. gewijzigde begroting 2024 (Doelgroepenvervoer)

Bestemmingsplannen Elst, Grote Molenstraat 116

RP

DHT

In overleg met initiatiefnemers over vervolg.

Beleidsregel Plattelandswoningen

DHT

In 2016 is bepaald dat we de beleidsregel evalueren als deze 5 keer is toegepast. In januari 2024 bekijken we of dit het geval is. Zo ja dan wordt de evaluatie opgestart. Op dat moment zal ook de planning bepaald worden.

Tussentijdse evaluatie ICT Samenwerking met Lingewaard

RP

n.v.t.

Evaluaties Ja: na 5x toepassen

Overig

informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’

Evaluatie Gemeentelijk Riolerings Plan *Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen.

Op 23 oktober voeren de gemeentesecretarissen van Overbetuwe en Lingewaard gesprekken met twee externe partijen die vanuit hun expertise deze evaluatie uit kunnen voeren. Daarna wordt opdracht vertrekt en kan de evaluatie van start gaan. Het is niet reëel dat de resultaten hiervan nog in Q4 2023 opgeleverd worden. Het college zal de uitkomsten in Q1 ontvangen, waarna deze in Q2 aan de raad voorgelegd zullen worden.

Q3 2024 Integrale raadsplanning (wordt begin Q2 uitgesplitst per maand) ONDERWERP

Beleid/nota/visie

BIJZONDERHEDEN Toezegging afhandeltermijn*

Verordeningen

P&C cyclus

Gemeenschappelijke Regelingen

Bestemmingsplannen

Evaluaties

Overig

informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’

*Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen.

Q4 2024 Integrale raadsplanning (wordt half september uitgesplitst per maand) ONDERWERP

Beleid/nota/visie

BIJZONDERHEDEN Toezegging afhandeltermijn*

Strategisch huisvestingsplan Herijking beleidsplan bibliotheekfuncties

Zal in Q4 van 2024 aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Ja: Q4-2024 Opgeschoven vanuit Q4 2023. Uitwerking uitgangspunten in een passende offerte heeft langer op zich laten wachten in verband met het meenemen van de laatste ontwikkelingen mbt de Omgevingswet.

actualisering Welstandsbeleid (Omgevingswet) Gemeentelijk Mobiliteitsplan Overbetuwe (GMO)

Verordeningen

P&C cyclus

Gemeenschappelijke Regelingen

Bestemmingsplannen

Evaluaties

Participatiebeleid Omgevingswet

Ja: 1 jaar na ingang Omgevingswet

Een jaar na ingang van de Omgevingswet vindt deze evaluatie plaats. Momenteel is de wet nog niet ingevoerd.

n.v.t.

Evaluatie eenmalige energietoeslag Overig informatie bijeenkomst ronde tafel gesprek (RTG) voorbereidende vergadering (raadsadvies) raadsvergadering (raadsbesluit) in één maand zowel voorbereidende vergadering als besluitvormend proces aangepast naar ‘informatief’

*Toezegging afhandeltermijn: Indien er met de raad een concrete termijn is afgesproken en deze verandert, dan dient de portefeuillehouder de Agendacommissie hiervan ook via de mail op de hoogte te stellen.

De raad wordt in Q4 geïnformeerd over het aantal verstrekkingen en totale kosten.

Geplande evaluaties 2023 BIZ centrum Elst: in december '23 volgt een raadsinformatiememo. Huisvestingsverordening Overbetuwe 2020: raadsbesluit volgt in december '23. Evaluatie systematiek personeelsbudget (P-budget): raadsbesluit volgt in januari '24. Preventie- en Handhavingsplan Alcohol gemeente Overbetuwe 2021-2024: 21/3-'23 tussentijds geïnformeerd; eindevaluatie volgt in Q4-'24. Participatiebeleid Omgevingswet: vindt plaats één jaar na ingang Omgevingswet. Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte: verplaatst naar Q1-'24.

2025 BIZ Centrum Heteren Tussenevaluatie Realisatie Ambities Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte Nota Recreatie en Toerisme 2023-2025, evaluatie van het actieplan Participatiebeleid Omgevingswet (Q4, mits wet is ingegaan)

Programma Kostenverhaal en financiële bijdragen bij bouwplannen, Q4 Verordening 'Van inwoners naar raadsagenda, inwonersagendering en inwonersinitiatief in Overbetuwe, Q3

Omgevingsvisie Overbetuwe 2040: Koersdocument wordt in maart '24 vastgesteld. Regionaal Programma Werklocaties: via memo afgehandeld in maart '23. Beleidsplan Openbare Verlichting 2018-2022 (Q1): raadsbesluit in Q1- '24.

Stimuleringsfonds Volkshuisvesting (Svn) producten: raadsbesluit in november '23. Wijzigingsverordening Winkeltijden (Q1): 28-02-'23 afgehandeld via raadsinformatiememo. Scenario's doelgroepenvervoer, Evaluatie van de beleidsmaatregelen met betrekking tot het Wmo-vraagafhankelijk vervoer: in mei '23 via memo afgehandeld. evaluatie functieveranderingsbeleid in het buitengebied: proces is opgestart, raadsbesluit verwacht in Q2-'24.

2026 Veiligheidsprotocol raads-, burger- en collegeleden gemeente Overbetuwe Financiële verordening 2022 en Treasurystatuut 2022

Woonagenda Overbetuwe 2025: win Q4-'23 volgt een monitor; wijze betrekken raad is nog niet bepaald.

BIZ Centrum Zetten

Stuurmodel en bestuursrapportage: raadsbesluit is genomen. Tussentijdse evaluatie ICT Samenwerking met Lingewaard: raadsbesluit verwacht in Q2-'24. Evaluatie huishoudelijke ondersteuning: in Q4- '23 volgt een raadsinformatiebrief ter afhandeling. Visie op grondbeleid: proces is opgestart, raadsbesluit voorzien in Q2-'24. Evaluatie Gemeentelijk Riolerings Plan: afgerond, WRP wordt in '24 vastgesteld.

Nieuw speelbeleid 'Samenspel in Overbetuwe', tussenevaluatie brede SPUK/GALA (Gezondheid) systematiek P-budget (n.a.v. nog te nemen raadsbesluit in januari '24

Tussenevaluatie nieuwe Wet inburgering (Wi2021): raadsinformatiememo in juli '23 verzonden. 2024 Strategisch meerjarig huisvestingsplan onderwijs gemeente Overbetuwe (SHP) (Q4-'24) Cultuurvisie gemeente Overbetuwe 2022-2025 ‘Op waarde Geschat’ Aangepaste Regeling uitvoering Wsw door Scalabor B.V. (Q1) Werkwijze Samen aan zet (Q1) 1e tussentijdse evaluatie Beleidsplan Schulddienstverlening (Raadsinformatiememo in januari '24) Evaluatie verbonden partijen/Actualisatie Nota verbonden partijen (staat al in Q1-'24) Beleidsregel Plattelandswoningen (voorwaarde: minimaal 5x toegepast) Preventie- en Handhavingsplan Alcohol gemeente Overbetuwe 2021-2024 (Q4'24) Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte (Q1-'24)

2027 Nota risicomanagement 2023 gemeente Overbetuwe, Q1

2028 Gemeenschappelijke Regeling ODRA

Beleidsplan Openbare Verlichting 2018-2022 (Q1-'24)

Tussenevaluatie nieuwe Wet inburgering (Wi2021) Zorg binnen onderwijs; medio 2024 Speelplekken Elst-Zuid (Q4-'24) Beleidsregels eenmalige energietoeslag gemeente Overbetuwe 2023 (raadsinformatiememo in Q4-'24)

2029 Nieuw speelbeleid 'Samenspel in Overbetuwe', eindevaluatie in Q4