23-09-26.02 Raadsvoorstel Nota verbonden partijen 12rv000126

15 JAN. 2013 Onderwerp: Nota verbonden partijen Ons kenmerk: 12rv000126 Programma: Interne Zaken Nummer: Eist, 20 november 2012 AAN DE RAAD 1. Samenvatting In 2004 is de 'Nota verbonden partijen gemeente Overbetuwe' opgesteld en sindsdien niet meer bijgesteld. In 2011 heeft de raadswerkgroep samenwerkingsverbanden aanbevelingen opgesteld om haar kaderstellende en controlerende rol ten aanzien van verbonden partijen beter invulling te kunnen geven. Vervolgens is in het voorjaar van 2012 een collegeonderzoek uitgevoerd naar de toepassing van de afspraken uit de nota verbonden partijen uit 2004. De conclusies en aanbevelingen uit dit onderzoek zijn, waar van toepassing, meegenomen in deze nieuwe nota verbonden partijen. In de 'Nota verbonden partijen' worden beleidskaders vastgesteld met betrekking tot: - de oprichting van en de deelneming in een publiekrechtelijke of privaatrechtelijke organisatie; - de wijze van gemeentelijke vertegenwoordiging in deze organisaties; - de sturing, beheersing, verantwoording en toezicht met betrekking tot verbonden partijen. 2. Waarom naar de raad Vaststelling van deze nota betreft een raadsbevoegdheid. 3.

Doelstelling en beoogd meetbaar effect Het doel van de 'Nota verbonden partijen' is het verkrijgen van een dwingend kader voor de oprichting van en de deelneming in een publiekrechtelijke of privaatrechtelijke organisatie, alsook voor de wijze van gemeentelijke vertegenwoordiging in deze organisaties. Bovendien geeft deze nota aan op welke manier de sturing, beheersing, verantwoording en toezicht met betrekking tot de verbonden partijen is of moet worden geregeld. 4. Argumenten en alternatieven Door het vaststellen van de voorliggende nota wordt meer duidelijkheid verkregen met betrekking tot de te hanteren beleidskaders bij het oprichten van of deelnemen in nieuwe verbonden partijen en bij het aanwijzen van nieuwe gemeentelijke vertegenwoordigers in verbonden partijen, wanneer deze situaties zich voordoen. Ook bieden deze kaders een helder uitgangspunt bij het onderzoeken van de huidige verbonden partijen. De kaders met betrekking tot sturing, beheersing, verantwoording en toezicht zorgen tot slot voor een betere interne communicatie met betrekking tot verbonden partijen alsmede voor het verkleinen van de risico's (financieel en anderszins) die de gemeente in verbonden partijen loopt. 5. Hoe gaan we dat bereiken en is evaluatie nodig? Een implementatieplan ten behoeve van de afspraken in deze nota wordt momenteel uitgewerkt.

In ieder geval zal er na het vaststellen van deze nota een bijeenkomst

iniiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii!

W

georganiseerd worden voor alle ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor de verschillende verbonden partijen (ambtelijke coördinatoren). In deze bijeenkomst zullen de nadere afspraken, die grotendeels door de verantwoordelijke ambtenaren dienen te worden voorbereid of uitgevoerd, worden toegelicht. Op deze wijze wordt een uniforme aanpak bij het realiseren van de genoemde kaders bevordert. De griffie zal ook op de hoogte worden gesteld van de afspraken die volgen uit de nota. Evaluatie van deze nota vindt in ieder geval plaats na 4 jaar, of eerder als daar behoefte aan is. 6. Communicatie Na vaststelling worden de betrokken ambtenaren op de hoogte gebracht van de afspraken die volgen uit de nieuwe nota. 7. Kosten, baten en dekking De nota verbonden partijen kent geen financiële consequenties.

HET COLLEGE VAI de gemeentesecreti Th.M.M. Hoe:

is

de burgemeester, R.T. Metz

8. Relevante stuiken 1. Nota verbonden partijen 2. Raadsbesluit nota verbonden partijen Portefeuillehouder: R.W. Mooij Behandelend teammanager voor technische vragen: M. Wasser, team Kwaliteit, tel.: (0481) 362300, email: m.wasser@overbetuwe.nl

2 llllllllllll l llllllllllllllllllllllllllllll