23-08-29.03 Bijlage Offerte ImageBuilding.pdf

Pagina 1 van 3

Gemeente Overbetuwe T.a.v. mevrouw B. Wiebe Postbus 11 6660 AA Elst (GLD) Valkenburg (ZH), 2 maart 2023 Referentie: Offerte plaatsing verkiezingsborden 2024 - 2027 Geachte mevrouw Wiebe, U heeft aangegeven belangstelling te hebben voor onze diensten. Met genoegen presenteren wij u vrijblijvend deze offerte voor de volgende verkiezingen: In de periode 2024 t/m 2027 vinden er vier verkiezingsmomenten plaats, te weten: 1. 2. 3. 4.

Europees Parlement mei 2024 Tweede kamer verkiezing 2025 Gemeenteraad verkiezingen 2026 Provinciale Staten en Waterschappen 2027

Aangezien de verkiezingen voor Provinciale Staten en Waterschappen gelijktijdig plaatsvinden en gecombineerd kunnen worden op één verkiezingsbord (Trotter), beschouwen wij dit in deze aanbieding als één verkiezingsmoment. Het is mogelijk om met ons een eenmalige of een meerjarige samenwerking (4 jaar) aan te gaan voor deze verkiezingsmomenten. Dit levert voordelen op, ook financieel. PRIJS PER TROTTER LARGE* – EENMALIGE SAMENWERKING (staffelprijs 1-15 stuks)

€ 1.450,-

PRIJS PER TROTTER LARGE* - MEERJARIGE SAMENWERKING (staffelprijs 1-15 stuks)

€ 1.200,-

* Niettegenstaande alle geldende leveringsvoorwaarden behoudt Image Building BV zich het recht voor om een alternatief product voor de Trotter te leveren, in welk geval een korting van 20% op de standaard adviesprijs tot de mogelijkheden behoort. Voorts is Image Building gerechtigd om eventuele prijsstijgingen als gevolg van wereldwijde inflatie op grondstoffen en deelproducten door te berekenen in haar leveringen, ook ingeval deze na ondertekening van de opdrachtbevestiging plaatsvinden. Dergelijke prijsstijgingen zijn evenwel gelimiteerd tot maximaal 10% van het totale leveringsbedrag.

Aanvullende kenmerken en service: • Trotter Large met dubbelzijdige beeldvlakken (pvc doeken) • formaat beeldvlak: 335 x 230 cm (b x h) • geen verlichting • dtp-ondersteuning • communicatie met politieke partijen • productie van de pvc doeken • plaatsing en verwijdering m.b.v. een kraan • standaard huur voor de periode van 4-6 weken (voor-, tijdens- en na het verkiezingsmoment)

Pagina 2 van 3 NB: indien er binnen de overeengekomen periode een referendum of andere gemeentelijke aangelegenheid plaatsvindt, kunt u dezelfde overeengekomen stuksprijs hanteren. Ook als het aantal locaties lager is dan bij een verkiezing.

1. Optioneel: extra doekwissel voor- en/of achteraf het verkiezingsmoment De Trotters 2 weken eerder plaatsen met uw eigen boodschap voor bijvoorbeeld: werving van stembureaus of met een aankondiging over de naderende verkiezing. Hierop volgend zal dan bij aanvang van de verkiezingsperiode de dubbelzijdige doekwissel plaatsvinden met de verkiezingsposters. De voordelen: - Trotter staat voor een langere periode (2 weken extra) - Een extra communicatie moment - Ter bevordering van de opkomst - Mogelijkheid andere campagneboodschap voorafgaand aan de verkiezingen - Snellere wissel naar definitieve verkiezingsposters Prijs extra dubbelzijdige doekwissel incl. 2 weken huur, per Trotter Large €350,Een extra doekwissel kan ook afgenomen worden nadat het verkiezingsmoment gesloten is. Hiervoor gelden dezelfde kosten als hierboven vermeld. Dan wordt de huurperiode met 2 weken verlengt. Uiteraard is het ook mogelijk beide extra momenten in te zetten. 2. Optioneel: verlengen huur Trotters 6 maanden Laat u direct ná de verkiezingen de Trotters in uw gemeente nog 6 maanden staan (of een andere periode in overleg), dan betaalt u hiervoor geen huur. In deze periode van 6 maanden, zullen er minimaal 2 dubbelzijdige doekwissels afgenomen moeten worden op alle Trotters.

De doekwissels kunt u gebruiken met communicatie over verschillende onderwerpen, zoals: afvalcampagnes, wegwerkzaamheden, verkeersveiligheid, citymarketing en/of overige informatievoorziening vanuit de gemeente. Prijs per dubbelzijdige doekwissel binnen deze verlengingsperiode van 6 maanden, is €415,- per Trotter. Op deze offerte zijn de hierna vermelde leveringsvoorwaarden van toepassing. Indien u vragen heeft naar aanleiding van deze offerte, neemt u dan gerust contact met ons op. Wij vertrouwen erop u hiermee een passend voorstel te hebben gedaan en zien uw reactie met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet, Image Building B.V.

Gwenny Gartz Bijlage: leveringsvoorwaarden

Pagina 3 van 3

Leveringsvoorwaarden:

• • • •

•

• • •

•

• • • • •

De geldigheidsduur van de offerte is 60 dagen na offertedatum of zolang de voorraad strekt. Op al onze offertes en overeenkomsten zijn de Algemene Voorwaarden van Image Building BV van toepassing, welke als bijlage zijn toegevoegd. De geldbedragen, vermeld in de offerte, zijn exclusief het geldende btw-tarief. Image Building hanteert de volgende betalingscondities: o Ieder verkiezingsmoment, al dan niet binnen de totale opdracht van vier verkiezingsmomenten, wordt apart gefactureerd. o Uiterlijk 3 maanden voorafgaand aan een verkiezingsmoment dient 50% van de totale kosten per verkiezingsmoment te worden aanbetaald. De resterende 50% van de totale kosten per verkiezingsmoment wordt na realisatie van het betreffende verkiezingsmoment gefactureerd. Voor deze restantbetaling geldt een betalingstermijn van 15 dagen na de factuurdatum. De opdracht tot het plaatsen van Trotters voor een verkiezingsmoment kan geannuleerd worden. Indien dit uiterlijk 3 maanden voorafgaand aan een verkiezingsmoment gebeurt, dan blijft de opdrachtgever 50% van de totale prijs van het betreffende verkiezingsmoment verschuldigd. Indien de annulering binnen 3 maanden voorafgaand aan een verkiezingsmoment plaatsvindt, dan is de opdrachtgever 100% van de totale prijs van het betreffende verkiezingsmoment verschuldigd.

De opdrachtgever is verplicht het beeldmateriaal aan te leveren volgens de aanleverspecificaties van Image Building BV. Voor alle opdrachten geldt een eigen risico van € 75,- per doek per Trotter. Bij het plaatsen van een Trotter dient de locatie vanaf de openbare weg bereikbaar en toegankelijk te zijn met voldoende werkruimte. De grond rondom de te plaatsen Trotter dient vlak te zijn en vrij van puin, kabels, leidingen en/of andersoortige obstakels. Zonder duidelijke schriftelijke plaatsaanwijzing bepalen de monteurs van Image Building BV zelf naar eigen inzicht de beste plaats voor een Trotter. Mocht achteraf toch een andere plaats gewenst zijn, dan zijn daar kosten aan verbonden. Gevolgen met betrekking tot onrechtmatige plaatsing komen voor rekening van de opdrachtgever. Tenzij anders vermeld, blijven de beeldvlakken (doeken) eigendom van Image Building. Het is niet toegestaan de Trotters te verplaatsen en/of wijzigingen aan te brengen. Verplaatsingen of wijzigingen aan de Trotters mogen te allen tijde uitsluitend door Image Building worden uitgevoerd. Image Building heeft het recht om kosten t.b.v. extern in te schakelen materieel voor schadeherstel in rekening te brengen bij de opdrachtgever. Image Building heeft het recht om op een door haar gewenst moment de opdracht integraal over te dragen aan een eigen groepsonderdeel.