23-04-18.06a Planningslijst evaluatiemomenten.docx

I a.

Planningslijst (evaluatiemomenten) Raad 18 april 2023 Programma 1 Openbare orde en veiligheid Nr. 1.

Planning Q1-2026

Onderwerp Veiligheidsprotocol raads-, burger- en collegeleden gemeente Overbetuwe (pfh. burgemeester)

Wijze van afhandeling Wat: 2021-009572 Hoe: Evalueren werking protocol

Programma 2 Verkeer, vervoer en waterstaat Nr.

Planning

Onderwerp

Wijze van afhandeling

Programma 3 Economische zaken Nr. 2.

Planning Q4-2023

Onderwerp BIZ centrum Elst (pfh. D. Horsthuis-Tangelder)

Wijze van afhandeling Wat: 19rv000067,19rb000077 Hoe: In de uitvoeringsovereenkomst is opgenomen dat de stichting Centrummanagement Elst uiterlijk 31 december 2023 een evaluatie zal verrichten naar het functioneren van de bedrijfsinvesteringszone.

3.

Q4-2026

BIZ centrum Zetten 2023-2027 (pfh. D.Horsthuis-Tangelder)

Wat: 21rv000037, 21rb000016 en 2022-2027

Hoe: In de uitvoeringsovereenkomst is opgenomen dat de stichting Centrummanagement Wizet uiterlijk 31 december 2026 een evaluatie zal verrichten naar het functioneren van de bedrijfsinvesteringszone.

Programma 4 Onderwijs Nr.

Planning

Onderwerp

Wijze van afhandeling

4.

Q4-2024

Strategisch meerjarig huisvestingsplan onderwijs gemeente Overbetuwe (SHP) (pfh.R.Post)

Wat: 20rv000094 en 20rb000118 Hoe: In principe vindt om de 4 jaar een update plaats van het SHP, waarbij uiteraard met betrokken partijen wordt teruggekeken of het WSP in de praktijk werkt. De uitkomst wordt meegenomen in een toekomstige update van het WSP.

Programma 5 Cultuur, sport en recreatie Nr. 5.

6.

Planning Q3-2024

Q3-2026

Onderwerp Cultuurvisie gemeente Overbetuwe 20222025 ‘Op waarde Geschat’ (pfh. D. Horsthuis-Tangelder)

Wijze van afhandeling Wat: 21rv000040 en 21rb000051

Nieuw Speelbeleid ‘Samenspel(en) in Overbetuwe (pfh. W. Hol)

Wat: 2021-011740

Hoe: (tussen)evaluatie

Hoe: tussenevaluatie. In Q4-2-2029 volgt een eindevaluatie.

Programma 6 Sociale voorzieningen en maatschappelijke dienstverlening Nr. 7.

8.

Planning Q2-2023

Q1-2024

Onderwerp Scenario’s doelgroepenvervoer (pfh. W. Hol)

Aangepaste Regeling uitvoering Wsw door Scalabor B.V. 2023-2025 (pfh. R. Post)

Wijze van afhandeling Wat: 19rv000076 en rb000090 Hoe: jaarlijkse evaluatie Update 07/04/23: De evaluatie komt in april in college (vergezeld van raadinfomemo). Update 28/02/23: De evaluatie komt in Q1-2023. Update 04/01/23: De evaluatie zal in de vorm van een raadsinformatiememo in Q1-2023 worden gedeeld. Update: 06/12/22: Sinds maart 2020 hebben de coronamaatregelen een zeer grote impact gehad op het gebruik van het doelgroepenvervoer. De coronamaatregelen zijn begin 2022 opgeheven, waardoor er geen beperkingen in het vervoer meer gelden. Om deze reden geven we in de evaluatie ook graag een beeld van het herstel van het vervoer in 2022. De benodigde gegevens over het gebruik van het vervoer in het 1e half jaar 2022 zijn echter niet tijdig ontvangen. Inmiddels hebben we eind november de data over zowel Q2 als Q3 2022 ontvangen. Deze worden verwerkt in de evaluatie, welke in Q1 2023 aan de raad wordt aangeboden. Update: 30/6/22: evaluatie volgt in Q3. Update: 18/5/22: evaluatie wordt in Q3 gedeeld samen met het jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoek van het doelgroepenvervoer. Update: 05/10/21: evaluatie komt in Q4 i.p.v. Q3. Update 22/6/21: evaluatie komt in Q3 omdat dan ook de informatie uit de jaarrekening van de BVO-DRAN kan worden meegenomen. Update 10/11/20: het is de verwachting dat de Raad deze evaluatie middels een TIC in Q1 2021 krijgt aangeboden. E.e.a.

wordt nog nader intern afgestemd. Wat: 2021-012471 Hoe: de uitvoering van de Wsw zal begin 2024 door de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Centraal Gelderland (MGRCG) worden geëvalueerd.

9.

Q1-2024

Beleidsplan schulddienstverlening 20232026 (pfh. R. Post)

Wat: 2022-055097 Hoe: Tussenevaluatie

Programma 7 Volksgezondheid en milieu Nr. 10.

Planning Q2-2023

Onderwerp Gemeentelijk rioleringsplan 2018 – 2022 (pfh. R. van den Dam)

Wijze van afhandeling Wat: Raadsvoorstel 17rv000069, raadsbesluit 17rb 000107 Hoe: Evaluatie voor afloop van de planperiode die zal worden gebruikt als startdocument voor het dan op te stellen GRP 20232027. Update 31/01/23: De afspraak over de evaluatie van het GRP en het proces over de opzet van een nieuw Water Plan niet kon doorgaan. Om deze reden kan pas in Q2 de raad worden geïnformeerd. Update 05/01/23: De verwachting is in de week van 9 januari hier meer duidelijkheid over te hebben. Update 07/07/22: Wordt binnenkort besproken met de nieuwe wethouder. Doorgeleiding naar college en raad zal naar verwachting in Q4 plaats gaan vinden. Update 9/5/22: De planning is niet meer actueel. Vanuit de gemeente is de voorbereiding gereed, maar het wachten is op een reactie van het waterschap, pas dan kan doorgeleiding plaatsvinden naar college en raad. Naar verwachting is dat Q3 Update 15/2/22: deze evaluatie zal naar verwachting in Q2 2022 worden aangeboden aan uw Raad middels een Raadsvoorstel. Update 9/11/21: deze evaluatie zal naar verwachting in Q1 2022 worden aangeboden aan uw Raad middels een Raadsvoorstel.

11.

Q4-2024

Preventie- en Handhavingsplan Alcohol gemeente Overbetuwe 2021-2024 (pfh. C. Teunissen)

Wat: 20rv000087, raadsbesluit 20rb000102 Hoe: Tussentijdse evaluatie halverwege de looptijd (na twee jaar). Dit moet ervoor zorgen dat de acties die zijn uitgezet voor de laatste twee jaar kunnen worden bijgesteld indien nodig. Update 21/3 in college. Middels de raadsinformatiememo wordt de raad geïnformeerd over de tussenevaluatie. In Q4 van 2024 volgt de eindevaluatie van het Preventie- en handhavingsplan Alcohol.

Update 28/02/23: Tussenevaluatie zal in Q1-2023 plaatsvinden. Update 31/01/23: Tussenevaluatie staat gepland voor Q1-2023

Programma 8 Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting Nr. 12.

Planning Q2-2023

Onderwerp Beleidsplan Openbare Verlichting 2018-2022 (pfh. W. Hol)

Wijze van afhandeling Wat: 17rv000102 / 17rb000157 Hoe: Evaluatie Update 03/01/23: Het streven is om in Q2 het beleidsplan aan te bieden aan de Raad. Update 28-10-22: huidige beleidsplan wordt op dit moment geëvalueerd. Hierna staat het updaten en opnieuw vast laten stellen van het beleidsplan op de planning, vermoedelijk in Q1/Q22023. Update 04/08/22: er wordt momenteel gewerkt aan het opstellen van de integrale beheersplannen. De wethouder wordt hierover op de hoogte gehouden. Update 27/08/21: momenteel wordt gewerkt aan het opstellen van integrale beheerplannen en volgend jaar wordt een evaluatie en

bijstelling van het beleidsplan OV verwacht. Naar verwachting wordt dit aan de Raad voorgelegd middels een raadsvoorstel. Dit gaat nog intern worden afgestemd. Update 10/11/20: in 2021 wordt een nieuw beleidsplan opgesteld. Daarvóór moet het huidige beleidsplan worden geëvalueerd. Het is de verwachting dat dit in Q3 2021 opgeleverd kan worden. Op de manier waarop dit richting de Raad wordt gecommuniceerd moet nog interne afstemming plaatsvinden. 13.

Q2-2023

Stimuleringsfonds Volkshuisvesting (Svn) producten (pfh. D. Horsthuis-Tangelder)

Wat: Raadsvoorstel 20rv000064, raadsbesluit 20rb000072 Hoe: Evaluatie waarbij ook de nieuwe Toekomstbestendig Wonen Gelderland lening uitgebreid wordt vergeleken met de huidige duurzaamheidslening en Blijverslening. Jaarlijks zal aan de raad worden gerapporteerd over monitoring van de budgetten. Update 7/4/2023: 11/4 in college Update 27/01/23: We starten in maart met de evaluatie van de SVn producten. Naar verwachting is vanaf maart de bezetting op het cluster wonen weer op orde. Uw raad ontvangt de evaluatie dan zo spoedig mogelijk in Q2 ter informatie. Besluitvorming over de geactualiseerde verordeningen kan dan plaatsvinden in de zomer, net voor of net na het reces. De huidige verordeningen blijven gewoon geldig totdat een eventuele nieuwe verordening in gaat. Update 02/01/23: De huidige tekst (onder 10/10/2022) is nog actueel. Update 10/10/22: Evaluatie en actualisatie zal gestart worden in Q1-2023. Update 13/06/22: Evaluatie staat voor Q3-2022 gepland. Mocht er een voorstel richting de raad gedaan worden, dan kan de raad deze waarschijnlijk pas in Q4 (ter informatie) of Q1-2023 (ter besluitvorming) behandelen.

14.

Q2-2023

Regionaal Programma Werklocaties (pfh. D. Horsthuis-Tangelder)

Wat: Raadsvoorstel 20rv000117, Raadsbesluit 20rb000152

Hoe: Monitoring van het aanbod (en vraag) van bedrijventerreinen in de regio Arnhem Nijmegen. Evt. beleidswijzigingen worden voorgelegd aan de gemeenteraden in de regio Arnhem Nijmegen. Update 22/12/22: Q2 2023. De evaluatie wordt gemaakt door de regio en zal ter informatie (via informatiememo raad) worden aangeboden aan de raad. Wij zijn afhankelijk van de regio. Update 03/10/22: Wordt naar verwachting doorgeleid naar de Raad in Q4-2022 of Q1-2023. Update 09/06/22: Verwachting is dat dit in Q4-2022 wordt ingebracht. Hierbij is onze organisatie afhankelijk van de planning van de Groene Metropool Regio Arnhem Nijmegen. 15.

16.

Q2-2023

Q1-2024

Omgevingsvisie Overbetuwe 2040 (pfh. D. Horsthuis-Tangelder)

Participatiebeleid Omgevingswet (pfh. Burgemeester)

Wat: Raadsvoorstel 19rv000077, raadsbesluit 19rb000088 Update 02/01/23: Dat wordt Q2, gekoppeld aan de scenario’s zoals beschreven in TIC-raadsmemo. Update 23/08/22: evaluatie is begin 2023 gereed, waarmee het aanbieden van de evaluatieresultaten in Q1 2023 zal plaatsvinden. Hoe: Evaluatie van de Omgevingsvisie (elke 4 jaar actualisatie en start vooralsnog in 2022) Wat: Raadsvoorstel 21rv000066, raadsbesluit 21rb000099 Update 27/01/23: De Omgevingswet is opnieuw uitgesteld. De verwachting is dat deze nu op 1 januari 2024 inwerking treedt. De planning zal hierop aangepast moeten worden (verschuiving van 1 jaar). Update 11/08/22: De eerste evaluatie zal plaatsvinden nadat men een jaar met de Omgevingswet heeft kunnen werken. Waarschijnlijk zal deze vanaf 1 januari 2023 ingaan, waarmee de eerste evaluatie vooralsnog in Q4 2023 gepland staat. Hoe: Jaarlijks zal worden gekeken in hoeverre het participatiebeleid nog actueel is of waar moet worden bijgestuurd.

17.

Q1-2024 (Evaluatie uitstellen tot deze beleidsregel 5 keer is toegepast)

Beleidsregel Plattelandswoningen (pfh D. Horsthuis-Tangelder)

Wat: Raadsvoorstel 13rv000130, raadsbesluit 13rb000198 Hoe: In paragraaf 5 van de beleidsregel staan de uitgangspunten voor de evaluatie beschreven. Update 28/02/23: De evaluatie volgt pas als de beleidsregel 5 keer is toegepast. Dit is nog niet het geval. In Q1-2024 zal opnieuw worden bekeken of dit aantal is gehaald. Update 07/12/21: idem, in Q1 2023 wordt wederom gekeken (zie update 10/11/20). Update 10/11/20: idem. Er is tot op heden pas 2x gebruik van gemaakt. Gezien de beperkte toepassing van deze beleidsregel wordt in Q1 2022 wederom gekeken hoe vaak de beleidsregel dan is toegepast en wanneer evaluatie dus opportuun is. Update 21/01/20: Er is tot op heden pas 2x gebruik van gemaakt. Gezien de beperkte toepassing van deze beleidsregel wordt in Q1 2021 wederom gekeken hoe vaak de beleidsregel dan is toegepast en wanneer evaluatie dus opportuun is. Update 02/09/19: Het duurt zeker nog 3 jaar voordat deze geëvalueerd wordt, er is tot op heden pas 2x gebruik van gemaakt. Update 2016: Het college heeft vorig jaar besloten de evaluatie uit te stellen (16bw000341). De raad is hierover geïnformeerd (16inf00126).

18.

Q2-2023

Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte (pfh. W. Hol)

Wat: Raadsvoorstel 20rv000112, raadsbesluit 20rb000141 Hoe: stand van zaken van het IKP OR met mogelijkheden voor bijsturing. Update 28/02/23: De evaluatie wordt uitgevoerd door een extern bureau. Deze evaluatie kan pas in Q2-2023 worde gerealiseerd. Update 27/01/23: Met afstemming bezig. Update volgt z.s.m.

19.

Q4-2023

Woonagenda Overbetuwe 2025 (pfh. D. Horsthuis-Tangelder)

Wat: 2021-011646 Hoe: tussenevaluatie, waarbij in het bijzonder wordt ingegaan op actuele ontwikkelingen.

Programma 9 Financiën en bedrijfsvoering Nr. 20.

Planning Q2-2023

Onderwerp Stuurmodel en bestuursrapportage (pfh. R. van den Dam)

Wijze van afhandeling Wat: 20rv000019 en 20rb000020 Hoe: Vernieuwde P&C-cyclus evalueren in afstemming met de Auditcommissie

21.

Q2-2023

Evaluatie systematiek personeelsbudget (Pbudget) (pfh. burgemeester)

Update 26/01/23: Stuurmodel/bestuursrapportage is samen met de motie bestuursrapportage opgepakt en wordt vanuit de AC bij de raadsleden uitgevraagd. Daarna komen we met een advies vanuit de AC en ambtelijke organisatie. Dit zal volgens afspraak in Q2 in de raad komen. Vooralsnog loopt dit volgens plan. Update 11/01/22: zoals reeds afgestemd met de auditcommissie wordt deze evaluatie verplaatst van Q1 2022 naar Q1 2023. Wat: 19rv000079,19rb000089 Hoe: evaluatie Update 26/01/23: Q2 via de Kadernota en Q4 via de begroting.

22.

Q1-2027

Nota risicomanagement 2023 gemeente Overbetuwe (pfh. R. van den Dam)

Programma 10 Algemeen bestuur

Wat: 2022-043014 Hoe: evaluatie Nota risicomanagement. De bevindingen daarvan dienen als input voor actualisatie van de nota risicomanagement.

Nr. 23.

Planning Q1-2024

Onderwerp Gast van de raad (raadslid E. Elbers)

Wijze van afhandeling Wat: 19rv000063, 19rb000072 Hoe: Evaluatie project ‘Gast van de raad’ daarbij ook kijken naar activiteiten in het kader van de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022. Update 02/12/22: Omdat we in 2023 weer volop gaan draaien is in overleg met E.Elbers besloten de evaluatie door te schuiven naar Q1-2024. Update 24/5/22: In mei 2022 is weer gestart met het project en zal over een jaar worden geëvalueerd. Update 7/9/21: Vanwege corona hebben we afgelopen periode geen gasten van de raad kunnen ontvangen. Er wordt binnenkort overlegd met E. Elbers hoe nu verder.

24.

25.

Q1-2024

Q1-2024

Raadsrapporteurs (raadslid G. Maaijen)

Werkwijze Samen aan zet (pfh. D. Horsthuis-Tangelder)

Wat: 2022-005611 (initiatiefvoorstel raadsrapporteurs voortzetten volgens kaderstellend document en prioritering 2022/2023 vastgesteld door de raad op 24 mei 2022) Hoe: evaluatie conform het kaderstellend document door onder meer de raadsrapporteurscoördinator in afstemming met de raadsrapporteurs halverwege de nieuwe raadsperiode in februari 2024. Wat: 2022-042505 (voorstel projecten Samen aan zet) Hoe: Na 2023 wordt de werkwijze rondom Samen aan zet geëvalueerd en besloten op welke wijze hiermee verder te gaan.