23-02-07.10 raadsvoorstel verlenging contract Baker Tilly.docx

Onderwerp: Verlenging overeenkomst accountant Baker Tilly Ons kenmerk: 2023-001724 Nummer. Elst, 19 januari 2023 AAN DE RAAD 1. Voorstel De overeenkomst met de huidige accountant, Baker Tilly, met één jaar verlengen. 2. Inleiding De overeenkomst met de huidige accountant Baker Tilly heeft een looptijd van drie jaar en is ingegaan op 1 juli 2020 en eindigt van rechtswege op 1 juli 2023. De overeenkomst kan maximaal tweemaal met één jaar eenzijdig door de opdrachtgever worden verlengd. Uiterlijk drie maanden voor het einde van de looptijd dient schriftelijk aan de accountant te worden medegedeeld of de overeenkomst wordt verlengd. Nu dient te worden besloten of de overeenkomst met één jaar wordt verlengd of dat er een nieuwe aanbesteding wordt opgestart om tijdig te kunnen beschikken over een nieuwe accountant voor de controle van het boekjaar 2023. 3. Doel en beoogd effect Voldoen aan de wettelijke verplichting in artikel 213, lid 2, Gemeentewet tot het aanwijzen van een accountant voor accountantscontrole. 4. Argumenten De Auditcommissie Overbetuwe heeft op 19 januari 2023 laten weten unaniem positief te staan tegenover verlenging van de overeenkomst. Zowel bestuurlijk als ambtelijk is men in algemene zin tevreden over de wijze waarop de accountant de accountantscontrole uitvoert.

De accountant heeft daarnaast ook een goede samenwerkingsrelatie opgebouwd met het ambtelijk apparaat. De andere mogelijkheid is om een nieuwe aanbestedingsprocedure te starten. Hiervoor moet een Europese aanbesteding worden opgestart. De verwachting daarbij is dat, naast dat het veel tijd zal vergen, het lastig zal worden om een nieuwe accountant te vinden. Dat was in 2019/2020 al een probleem en dat probleem is landelijk alleen maar groter geworden. Daarnaast nemen we graag voldoende tijd voor een goede aanbesteding. Een half jaar kan maar een jaar is in kwalitatieve zin beter. Een jaar extra geeft ook de kans om een eventuele samenwerking met Lingewaard te onderzoeken. Voordelen hiervan kunnen zijn dat we interessanter worden voor de markt

en daarmee wellicht een betere overeenkomst binnenhalen. Denk hierbij niet alleen aan eventuele financiële voordelen maar ook aan meer kwaliteit. Vandaar dat nu wordt voorgesteld een besluit te nemen tot verlenging van de huidige overeenkomst met één jaar tot 1 juli 2024. 5. Kanttekeningen en risico’s N.v.t. 6. Financiën De contractverlenging past binnen het budget dat hiervoor in de begroting is opgenomen. 7. Duurzaamheid a. Energietransitie: n.v.t. b. Circulaire Economie: n.v.t. c. Klimaatadaptatie: n.v.t. 8. Vervolg Planning Na vaststelling van het raadsbesluit zal de accountant schriftelijk op de hoogte worden gebracht. Communicatie Na verlenging van de overeenkomst zal naast de accountant ook de interne organisatie hierover worden geïnformeerd. Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente Uw raad neemt een besluit over verlenging van de overeenkomst van de accountant. De gemeente is daarmee initiatiefnemer. Evaluatie Ruim voor afloop van de overeenkomst wordt u via de Auditcommissie geïnformeerd over het opstarten van een nieuwe aanbestedingsprocedure. Namens de Auditcommissie Overbetuwe, de secretaris, de voorzitter,

Y. Blanken

M.R.M. Markus

9. Relevante stukken 1. Raadsbesluit

onskenmerk

2/3

De behandelend ambtenaar is Annemarie Raijmakers. Technische vragen dienen uiterlijk donderdagmorgen om 08:00 uur voor de betreffende politieke avond te worden gesteld via griffie@overbetuwe.nl

onskenmerk

3/3