22-11-29.02 Presentatie RTG beleidsmonitor.pptx
Tekst van het document
Beleidsmonitor sociaal domein
Doel voor vanavond Informatiebehoefte raad Ideeën uitwisselen
Concrete vervolgafspraken
Aanleiding “Herontwerp de monitor die de gemeenteraad in staat moet stellen om op basis van de ontwikkeling van de waarden van de KPI’s het doelbereik en de effectiviteit van het vastgestelde beleid daadwerkelijk te volgen. Minder (output-)data en meer (outcome-)informatie. Verlaag de frequentie van 4 maal per jaar naar 2 maal per jaar.” Rekenkamerraport (Be)grip sociaal domein, 2022
Ideeën Dit zijn onze ideeën ►
►
►
►
Planning: beter aansluiten bij P&C cyclus (twee keer per jaar, terugblik en voorruitblik, aangevuld met thema-avond) Opzet: meer op hoofdlijnen en trends. We pikken de belangrijkste en/of opvallendste trends of afwijkingen eruit. Inhoud: we willen meer op lange termijn en op outcome sturen (aanbeveling rekenkamerapport) Vormgeving: aantrekkelijker om te lezen, wat zien we en wat gaan we daar mee doen? Tellen en vertellen blijft.
Planning (& control) Dit zijn onze ideeën Twee keer per jaar een uitgebreide rapportage (met duiding): aansluitend bij de financiële P&C cyclus stellen wij voor 2 keer per jaar een uitgebreide monitor sociaal domein met de raad te delen. ►
►
Een eerste in het tweede kwartaal, gekoppeld aan de behandeling van de jaarrekening. Terugblikkend en beschouwend, op basis van de cijfers van het voorgaande jaar. Een tweede na de zomer, in het de aanloop naar de begrotingsbehandeling. Vooruitblikkend en prognotiserend (forecast), gebaseerd op de halfjaarcijfers, zodat de raad ook de inhoudelijke achtergrond kent van eventuele wijzigingsvoorstellen in de begroting.
Twee keer per jaar een factsheet (zonder duiding) Een periodieke (jaarlijks) verdiepingssessie/thema-avond waarin de raad uitleg krijgt over de cijfers en de duiding daarvan, en eventuele nieuwe wensen en aanbevelingen ten aanzien van de monitor kan meegeven.
Opzet Dit zijn onze ideeën Selectiever in de (hoofd)monitor ►
Alle KPI’s blijven, maar we kijken vooral naar belangrijkste trends, ontwikkelingen en afwijkingen om te komen tot heldere en overzichtelijke beleidsmonitor.
Inhoud Dit zijn onze ideeën Aansluiten bij aanbevelingen rekenkamerrapport ►
Minder output data
►
Sturen op outcome (vergt ook meten op outcome)
Vormgeving Dit zijn onze ideeën Verhoogde leesbaarheid ►
►
►
Overzichtelijker geheel. De huidige opzet bestaat uit veel pagina’s, veel tekst en veel cijfers. We stellen voor de belangrijkste trends eruit te lichten (en de overige te verwijzen naar de bijlage), deze grafisch weer te geven (tabellen, grafieken) en te voorzien van een korte en bondige duiding (wat zien we, en wat gaan we er mee doen). Resultaat: inclusief bijlage evenveel pagina’s maar veel minder tekst. Het wordt makkelijker om de belangrijkste trends en conclusies in één oogopslag te zien, maar verdieping blijft ook mogelijk doordat alle overige informatie in de bijlage vermeld blijft.
Tellen en vertellen blijft ►
Ook dit is in lijn met de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie. Cijfers alleen zeggen niet alles. We blijven op zoek naar concrete voorbeelden die goed uitbeelden of we met elkaar op de goede weg zijn. We zullen daarbij ook kritiek of verbeterpunten niet uit de weg gaan.
Vormgeving
! d l
o V
r o
e e b
Vragen?