22-11-15.08 Raadsvoorstel Verordening rechtspositie raads- en burgerleden gemeente Overbetuwe 2022.docx

Onderwerp: Verordening rechtspositie raads- en burgerleden gemeente Overbetuwe 2022 Ons kenmerk: 2022-039427 Nummer. Elst, 7 september 2022 AAN DE RAAD 1. Voorstel Vaststellen de Verordening rechtspositie raads- en burgerleden gemeente Overbetuwe 2022. 2. Inleiding Sinds kort is het mogelijk dat een raads- of burgerlid bij aftreden of ontslag de ICTmiddelen die hem of haar tijdens het ambt ter beschikking waren gesteld overneemt en tot zijn of haar eigendom kan maken. Dit is echter alleen mogelijk als op het moment van aftreden of ontslag is voldaan aan bepaalde voorwaarden. Om die reden is de rechtspositieverordening uit 2019 aangepast. Samen met nog enkele actualisaties wordt hierbij een nieuwe concept-verordening ter vaststelling voorgelegd. 3. Doel en beoogd effect Actualiseren van de huidige Verordening rechtspositie raads- en burgerleden gemeente Overbetuwe 2019. 4. Argumenten Hieronder een opsomming van de wijzigingen ten opzichte van de huidige verordening: - Presentietoelage (artikel 2) In de nieuwe verordening ‘wordt 100% uitgekeerd’ vervangen door ‘wordt aan de raadsleden toegekend ongeacht het aantal bijgewoonde vergaderingen’. - Loopbaanoriëntatie raadsleden (artikel 6 oud) Artikel 6 (oud) is geschrapt omdat deze bepaling alleen van toepassing is voor gemeenten groter dan 100.000 inwoners. -

Verhoging vergoeding burgerleden (niet raadsleden) voor het bijwonen van commissievergaderingen i.v.m. bijzondere deskundigheid of zwaarte taak’ (artikel 8 oud) Artikel 8 (oud) is geschrapt. Dit is een zogenaamde ‘kan-bepaling’ dat wil zeggen dat dit een keuzemogelijkheid is om wel of niet toe te passen. Bij de vaststelling van de rechtspositieverordening in 2019 heeft uw raad al aangegeven het niet wenselijk te vinden om onderscheid te maken in het werk dat wordt verricht door burgerleden. -

Informatie- en communicatievoorzieningen raads- en burgerleden (artikel 7)

Artikel 7 is gewijzigd waardoor het mogelijk wordt om de ter beschikking gestelde tablet onder de volgende voorwaarden over te nemen: a. Het overheidsorgaan is bereid het ICT-middel af te stoten. b. Het ICT-middel is door of namens het overheidsorgaan geschoond met speciale software (conform Baseline Informatievoorziening Overheid (BIO)). c. Betrokkene betaalt het overheidsorgaan de resterende waarde in het economische verkeer van het ICT-middel. 5. Kanttekeningen en risico’s De nieuwe verordening geldt alleen voor de raads- en burgerleden. Het college stelt zelf een aparte regeling vast voor de collegeleden. 6. Financiën Als een raads- of burgerlid de tablet wenst te kopen bij ontslag of aftreden, zal er een koopovereenkomst worden gesloten tussen de gemeente en het raads- of burgerlid dat de tablet koopt. Het bedrag dat de gemeente ontvangt met de verkoop van de tablets zal worden toegevoegd aan het budget voor aanschaf ICT-apparatuur. Het is op dit moment nog niet aan te geven of de overname van ICT-apparatuur leidt tot een overschrijding van het beschikbare budget. Mocht blijken dat de kosten leiden tot een structurele overschrijding van het reeds beschikbare budget dan wordt u hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd. 7. Duurzaamheid a. Energietransitie: n.v.t. b. Circulaire Economie: n.v.t. c. Klimaatadaptatie: n.v.t. 8.

Vervolg Planning De verordening treedt in werking op de dag na datum publicatie. Communicatie De verordening zal op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt op Overheid.nl. Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente De gemeente is ervoor verantwoordelijk dat de verordening overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving wordt aangepast. Evaluatie Zodra er aanleiding is om de verordening te wijzigen, zal een nieuw voorstel worden voorgelegd. Namens het seniorenconvent, de griffier,

onskenmerk

de burgemeester

2/3

drs. D.E. van der Kamp

R.P. Hoytink-Roubos

9. Relevante stukken 1. Circulaire BZK 29 maart 2022 ‘Overname ICT na ambtstermijn decentrale politieke ambtsdragers 2022-0000173050 2. Concept-raadsbesluit Portefeuillehouder: Burgemeester Patricia Hoytink-Roubos De behandelend ambtenaar is Annemarie Raijmakers. Technische vragen dienen uiterlijk donderdagmorgen om 08:00 uur voor de betreffende politieke avond te worden gesteld via griffie@overbetuwe.nl

onskenmerk

3/3