22-09-06.03 agenderingsverzoek BOB, PvdA, D66, CU evaluatie burgerparticipatie de Pas 2.docx

Agenderingsverzoek ten behoeve van presidium namens raadslid/raadsfractie

Reg.nr.: REFNUMBER

Versie: oktober 2020 Naam indienende fractie: BOB, PvdA, D66 en CU Datum van indienen: 22 juni 2022

Doel

informeren raad

Team

Onderwerp (= titel voorronde)

AFKORTIN G

(tussentijdse) evaluatie burgerparticipatie bestemmingsplan De Pas

Datum voorronde 6-9-2022

TU1

IBR

IBC

discussie, oriënterend gesprek raad / externen of raad / college RTG

RTG

RTGC

besluitvorming raad

Toelichting doel (gewenste uitkomst van de bijeenkomst / wat moet het resultaat van de bijeenkomst zijn / wanneer tevreden):

Inzicht krijgen in de wijze waarop participatie nieuwe stijl verloopt, eventuele knelpunten helder krijgen en er lering uit trekken voor het verdere verloop van (de uitvoering) De Pas en t.b.v. komende projecten zoals Lingezicht en Biezenkamp. De volgende vragen kunnen de basis zijn van het gesprek: Wat ging goed in de participatie met omwonenden, en andere belanghebbenden waaronder college en gemeenteraad? Wat kan beter in de participatie met omwonenden, en andere belanghebbenden waaronder college en gemeenteraad? Wat zijn leerpunten, inzichten en tips voor een volgend traject?

Toelichting datum voorronde (geef hier aan waarom deze datum nodig is c.q. wat er mis gaat als een latere datum wordt gekozen):

Het bestemmingsplan is in juli 2022 vastgesteld.

Benodigde stukken (welke stukken zijn nodig voor een goede behandeling, en van wie moeten die komen?):

22-06-21.08 participatieverslag De Pas(is bij het bestemmingsplan de Pas bijgevoegd) Oorspronkelijke participatieplan initiatiefnemers indien voorhanden

Benodigde sprekers (welke sprekers zijn nodig in je voorronde c.q. wil je daarvoor uitnodigen?):

De te informeren inwoners en bedrijven mee te laten spreken

Te informeren (zijn er mensen/organisaties die t.z.t. een brief moeten ontvangen met info dat dit onderwerp op de agenda staat en na aanmelding gelegenheid tot meespreken (RTG) of inspreken (VV)?):

De inwoners en bedrijven die hebben geparticipeerd alsmede de initiatiefnemer van het plan. De bijeenkomst kan worden aangekondigd op www.wonenindepas..nl en via de gebruikelijke kanalen.

Overige verzoeken (zoals aanschuiven portefeuillehouder aan tafel, verzoek tot start met introductie onderwerp door portefeuillehouder etc?)

1TU = technische uitlegsessie

RTG = rondetafelgesprek raad met externen

IBR = informatiebijeenkomst raad RTGC = rondetafelgesprek raad met college

IBC = informatiebijeenkomst college (college organiseert) VV = voorbereidende vergadering tbv besluitvorming raad